Office批量打印精灵4.2入门教程

简介

Office批量打印精灵是一款Word、Excel、Powerpoint、PDF、图片、DWF等文档的批量打印软件。可批量打印并统计页数，也可仅统计页数，还可使用PDF虚拟打印机将Office文件转为PDF文件。支持双面打印、版面设置、打印指定页等功能，且可以针对某类或某些文档单独设置。

安装

Office批量打印精灵本身无需安装，但依据需要打印的文件类型需要：

• 若Office批量打印精灵无法打开，则可能是因为缺少NET运行时，需安装.NET Framework 4.5后再打开；
• 安装 Office 2003 或更高版本以支持打印 Word、Excel、PPT 文件；
• 安装 pdfFactory 3.52 中文版以支持将 Word、Excel、PPT 等文件转换为 PDF文件；
• 安装 Adobe PDF Reader/Acrobat 以支持打印 PDF 文件，但使用Office批量打印精灵注册版可不用安装Adobe；
• 安装 Autodesk DWF Viewer 或 Design Review 以支持打印 DWF 或 DWFx 文件。

Office批量打印精灵主界面：

添加文件并打印

打开Office批量打印精灵，拖放文件或文件夹到列表（列表默认排序与操作系统资源管理器按文件名的升序排序方式相同），选择打印机，点“开始打印”即可自动批量打印并统计页数：

仅添加特定类型的文件

可通过“过滤文件”

选项来仅添加特定类型的文件到列表，例如做以下设置后只有Word类型的文件能添加到列表：

Word、Excel打印问题

若Word、Excel、PPT等Office文件打印时出现错误，则检查：

• 若未安装 Office 软件，则安装之；
• 若安装的是 WPS，则需卸载后安装 WPS 专业版；
• 若已安装 Microsoft Office，则卸载后重新安装之，或者修复Office应用程序。

PDF打印问题

可以使用不同的“PDF引擎”来打印PDF文件，若PDF打印效果不佳，可在“PDF选项”下切换“PDF引擎”。不同的引擎下一些PDF选项不可用。另外一些PDF打印选项，如“按PDF页面大小选择纸张来源”（自动选择不同大小的纸张）、“缩放页面”、“在每张纸上打印多页”等需用 Adobe 软件设置好手动打印一次，当批量打印时使用的是上一次手动打印时的设置。更多介绍见：PDF选项。

统计页数及单价

可添加单价模板，设置单面单价及双面单价（每面的单价）：

统计页数及价格演示：

注意：若文档为奇数页，则总价=(N+1)X双面单价，例如文档为3页，双面单价为0.06，为则总价=(3+1)X0.06=0.24

将Word、Excel、PPT转换为PDF

使用Office批量打印精灵可将Word、Excel、PPT文档转换为PDF文档，可将单个文档转换为单个PDF，注意自动保存PDF功能只对 pdfFactory 3.52 中文版有效。

首先选择 pdfFactory 打印机，其次选择PDF保存方式，默认是不保存，可选择保存到文件对应目录或指定目录：

拖放文档到列表，点打印按钮，在每个文档打印完成后将自动保存为PDF文件：

导出列表

可以点“导入/导出”，“导出列表”，导出列表，导出的列表为文本文件，可以使用“记事本”等文本编辑器编辑；可以将导出的列表重新导入。

打印或统计页数完成后，可点“导出结果”按钮，导出 .csv 格式文件，可用 Excel 打开对其数据进行分析：