在Word中使用邮件合并功能合并邮件的步骤如下:
- 准备数据源。如果邮件列表不在Excel电子表格、Access数据库或其他类型的数据文件中,可以选择“键入新列表”进行创建。如果邮件列表位于这些文件中,可以选择“使用现有列表”并浏览至相应列表打开。
- 打开Word文档。创建一个新的文档或打开已有文档,转到“邮件”选项卡。
- 选择收件人列表。在“邮件”选项卡上选择“选择收件人”,然后根据数据源选择“键入新列表”或“使用现有列表”。
- 编辑邮件文本。在主文档中插入合并域,如姓名、地址等。可以在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中插入地址块和问候语。
- 完成合并。编辑完成后,选择“完成和合并”选项,并选择“完成和合并到新文档”或其他合适的选项,这将生成一个包含所有个性化邮件的新文档。
- 发送邮件。可以选择将邮件保存为单个文档或直接通过电子邮件发送。