有个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机器没有油了;原本打算立刻去加油的,突然发现自家的猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想起了马铃薯正在发芽,于是又走到马铃薯田去;途中经过柴堆,又记起了家里需要些柴火;正当去去柴的时候,发现旁边有一只病鸡........就这样这个农夫来来回回跑了好多空趟,田没有耕,油没有加,猪没有喂,什么也没有做成。
忙:一天到晚都在不停的忙,是所谓的忙碌。
茫:碰到什么做什么,像个无头的苍蝇,没有计划性,或者无法坚持计划,是所谓的茫然。
盲:农夫这一天的初始目标是做什么的,做着做着就丢了,没有目标,没有底导致只能走一步算一步,是所谓的盲目。
改变找方法
思维的转换
比较方面 | 技术思维 | 管理思维 | ||
关注中心 | 以过程为中心的思维 | 关心每个任务的本身,而不是整体目标。不重视计划,对任务缺乏控制。 | 以目标为中心思维 | 以终为始。关注整体目标,实现的路线,影响实现目标的因素,各种事件对目标的影响,区分重点。 |
事物结构 | 局部思维 | 过于关注细节,对整个项目工作的内容,完成路线没有概念。上来就干,工作缺乏计划性,条例性。 | 整体思维 | 采用结构化分析方法,自顶向下,先整体后局部。有时宜采用头脑风暴,先将细节展开在归纳。 |
决策依据 | 完美思维 | 不关心进度和成本,只关心完美的功能和代码,经常对上一任的工作推倒重来。 | 平衡思维 | 在进度和质量之间取得平衡,在员工个性和团队凝聚力之间取得平衡,在员工,项目,公司和客户之间取得平衡。 |
逻辑思维 | 以机器为中心的思维 | 思想单纯,性格直率。在人际关系上注重逻辑。 | 以人为中心的思维 | 人是执行项目的主题,关注事情的本身,更关注人的价值。学会包容,能与各种不同性格的人打交道。 |
人际关系 | 个人思维 | 以个人为中心,单兵作战,依赖个人能力。个性固执,工作方法简单。 | 团队思维 | 你不是一个人在战斗,发挥每个成员的作用比个人埋头苦干重要的多。关注团队分工,配合以及士气和凝聚力。 |
主动找方法
v 主动管理自己的时间。
用于解决忙得问题,每个人时间有限,时间不够用是正常的。分析工作的轻重缓急,并分别采用不同的策略,抓大放小,抓重点放次要;适当授权。
v 学习项目管理的理论
用于解决茫的问题,项目管理决不能跟着感觉走,它其实是有章可循的。
v 关注项目的目标
用于解决盲的问题,没有目标就会盲目。项目目标主要分为两个维度:项目的建设目标;项目的管理目标。
我的时间我做主
谁动了我的时间:工作,下属,自己。
时间管理就是工作的梳理5W1H
a. Why---为什么干这件事情?(目的)
b. What--什么事情?(对象)
c. Where ---在什么地方执行?(地点)
d. When ----什么时候执行?什么时候完成?(时间)
e. Who ----有谁执行?(人员)
f. How ---怎样执行?采取哪些措施?(方法)
管理者无须事必躬亲
- 不要和下属抢事情做。
- 授权绝不是把工作交出去。
目标明确:要做什么内容,达到什么质量要求,什么时候完成等等。
跟踪反馈:项目经理对工作进行完成情况检查。
能力辅导:项目经理对下属的能力有比较准确的把握,安排工作也应该在其范围之内。
- 不做甩手掌柜的。
系统性的工作由项目经理来完成,比如指定计划,安排任务,鼓舞士气等等。
重要的事情项目经理来做,紧急的事情让下属来做。
决策有项目经理来做,执行由下属来做。
下属能做的事情让下属来做,否做由项目经理自己做或者带着做。