忙 茫 盲

有个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机器没有油了;原本打算立刻去加油的,突然发现自家的猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想起了马铃薯正在发芽,于是又走到马铃薯田去;途中经过柴堆,又记起了家里需要些柴火;正当去去柴的时候,发现旁边有一只病鸡........就这样这个农夫来来回回跑了好多空趟,田没有耕,油没有加,猪没有喂,什么也没有做成。

忙:一天到晚都在不停的忙,是所谓的忙碌。

茫:碰到什么做什么,像个无头的苍蝇,没有计划性,或者无法坚持计划,是所谓的茫然。

盲:农夫这一天的初始目标是做什么的,做着做着就丢了,没有目标,没有底导致只能走一步算一步,是所谓的盲目。

改变找方法

思维的转换

比较方面

技术思维

管理思维

关注中心

以过程为中心的思维

关心每个任务的本身,而不是整体目标。不重视计划,对任务缺乏控制。

以目标为中心思维

以终为始。关注整体目标,实现的路线,影响实现目标的因素,各种事件对目标的影响,区分重点。

事物结构

局部思维

过于关注细节,对整个项目工作的内容,完成路线没有概念。上来就干,工作缺乏计划性,条例性。

整体思维

采用结构化分析方法,自顶向下,先整体后局部。有时宜采用头脑风暴,先将细节展开在归纳。

决策依据

完美思维

不关心进度和成本,只关心完美的功能和代码,经常对上一任的工作推倒重来。

平衡思维

在进度和质量之间取得平衡,在员工个性和团队凝聚力之间取得平衡,在员工,项目,公司和客户之间取得平衡。

逻辑思维

以机器为中心的思维

思想单纯,性格直率。在人际关系上注重逻辑。

以人为中心的思维

人是执行项目的主题,关注事情的本身,更关注人的价值。学会包容,能与各种不同性格的人打交道。

人际关系

个人思维

以个人为中心,单兵作战,依赖个人能力。个性固执,工作方法简单。

团队思维

你不是一个人在战斗,发挥每个成员的作用比个人埋头苦干重要的多。关注团队分工,配合以及士气和凝聚力。

主动找方法

v 主动管理自己的时间。

用于解决忙得问题,每个人时间有限,时间不够用是正常的。分析工作的轻重缓急,并分别采用不同的策略,抓大放小,抓重点放次要;适当授权。

v 学习项目管理的理论

用于解决茫的问题,项目管理决不能跟着感觉走,它其实是有章可循的。

v 关注项目的目标

用于解决盲的问题,没有目标就会盲目。项目目标主要分为两个维度:项目的建设目标;项目的管理目标。

我的时间我做主

谁动了我的时间:工作,下属,自己。

时间管理就是工作的梳理5W1H

a. Why---为什么干这件事情?(目的)

b. What--什么事情?(对象)

c. Where ---在什么地方执行?(地点)

d. When ----什么时候执行?什么时候完成?(时间)

e. Who ----有谁执行?(人员)

f. How ---怎样执行?采取哪些措施?(方法)

管理者无须事必躬亲

  •  不要和下属抢事情做。
  •  授权绝不是把工作交出去。

         目标明确:要做什么内容,达到什么质量要求,什么时候完成等等。

         跟踪反馈:项目经理对工作进行完成情况检查。

         能力辅导:项目经理对下属的能力有比较准确的把握,安排工作也应该在其范围之内。

  •  不做甩手掌柜的。

系统性的工作由项目经理来完成,比如指定计划,安排任务,鼓舞士气等等。

重要的事情项目经理来做,紧急的事情让下属来做。

决策有项目经理来做,执行由下属来做。

下属能做的事情让下属来做,否做由项目经理自己做或者带着做。

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