什么是SharePoint?

SharePonit Team Service”,它是一种服务器软件,功能是给公司员工提供一个共同的共享信息与文件的环境,新产品现在的名称是Windows SharePoint Services。

 

SPS将分散的信息统一起来,便于就文档、项目和其他工作进行协作,并根据用户的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。

从SharePoint Team Blog了解的最新消息, 微软正式将下一代SharePoint产品的名称正式命名为Office SharePoint Server 2007;"Portal"这个词已经从产品名称中去掉了,因为,Office SharePoint Server 2007已经不仅仅是一个企业门户产品了!!

 

昨天看了一个资料,出处忘记了,说SharePoint是为员工交流文档、思想、信息以及沟通(废话!交流思想不就是沟通吗!)提供一个场所,团队成员方便地在站点中加入到讨论,围绕共享文档展开协助和调查。文档协作特性允许用户签入、签出文档。全当是对SharePoint的全面概括吧。找到了一个关于SharePoint的视频教材,今晚看看,如果有用明天贴到这里。

 

不过还有资料说,SharePoint不仅需要IE等浏览器,还需要excel、word、outlook等才能真正实现这些全面的功能。这就有点累了,如果没有SharePoint,用我们自己的方式,上述这些功能都能够实现(也许门槛会高些),但BS结构使用户通过IE这个单一接口访问应用系统,大大减少了用户负担。我很担心让用户记住什么时候再IE中访问信息系统,什么时候用word或者excel,什么时候必须用outlook,可能使很多人根本就丧失了使用的信心和兴趣。

SharePoint 是做什么的?

“最大的商业信息资源并不在有良好架构的各种数据库中,而是在像Word和Excel文件这样的商业文档中。”——Jean Paoli(微软Office 2003项目的 XML 架构设计师)

 

      一语道破天机!

 

      用过 IBM Lotus 的人都知道,Lotus 是一个文档行数据库。主要用于解决传统数据库不能对非结构化文档进行存储和管理而设计的。在 OA 这个领域,它加入了工作流等 OA 支持功能,使得 Lotus 在这个领域无人能敌。真如 Jean Paoli 所说,这个领域有很大的市场空间。M$ 也不傻,当然也不原意放弃这个市场。

 

       和 IBM 直接竞争么?没有必要,M$ 很聪明,采用了迂回战术。分析 Lotus,弱点有:用户必须要使用 Lotus 的管理平台进行文档的管理,这对于用户来说他们会认为很麻烦,因为他们习惯了 Word 之类文档的自由格式;IBM 的东西,使用和开发复杂,用户很难适应;IBM 的东西昂贵,很多小型用户很难负担。针对这些问题,M$ 可以分析,Office 文档本来就是他们自己的天下,只要能够开发出一个足够好用,然后低廉价格策略,很有可能夺回这个市场。M$ 的武器就是 SPS!

什么是SharePoint Portal Server 

SharePoint Portal Server使得企业能够开发出智能的门户站点,这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息,更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一个企业的业务解决方案,它利用了单点登录和企业应用程序集成功能,以及灵活的部署选项和管理工具,将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易,实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众,更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。

 

SharePoint Portal Server 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 站点为个人、信息和公司创建门户页面。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能,并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。

 

让信息工作起来

 

SharePoint Portal Server 实现了多系统的单点访问,这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序(包括第三方和行业专用的程序)。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上,提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。 Microsoft Research 还开发了一个门户特性搜索技术,该技术使得您能够搜索文件共享、Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站点。另外,您还可以通过标题来组织文档和信息,以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时,系统会对您发出提醒,从而帮助您更好地使用这些数据。

 

连接合作的个人和空间

 

SharePoint Portal Server 提供了功能强大的团队协作环境,使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议,并能够扩展到客户和合作伙伴,从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且,该门户站点还能够简化端到端的协作,向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能,能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。另外,这个门户站点使得信息工作者能够轻松地找到和利用个人、团队和现有的最佳实践——而不是在每个项目中都重新开始。

 

设定和定制信息,使得更有生产力

 

SharePoint Portal Server 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点,例如业务和Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载,或者也可以通过 Microsoft Visual Studio®.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择,在公司或部门的门户站点上添加Web部件,而不需要任何Web开发的经验。另外,IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域,这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面,该页面被称为“我的站点”。在这个页面上,他们可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点

 

SharePoint Portal Server 和 Windows SharePoint Services之间有什么关系


Windows SharePoint Services 为团队协作和生产力提供了站点,并且实现了大量智能空间。 SharePoint Portal Server 2003将这些空间与个人、知识和业务流程连接起来,实现了智能的企业。

 

通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点,SharePoint Portal Server 2003 充分利用了Windows SharePoint Services。虽然这些站点是专门针对SharePoint Portal Server 2003,但他们使用了Windows SharePoint Services 平台所提供的各种技术,例如Web部件和SharePoint文档库。这种集成显著减少了开发、培训和支持的时间和费用。

 

SharePoint Portal Server 2003还为SharePoint站点提供组织和管理工具,从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。它的站点注册表提供了一种企业范围的整合、组织和发布 SharePoint 站点的方式。另外,SharePoint Portal Server 2003还使得用户可以将存储在Windows SharePoint Service 站点上的信息和文档发布给整个公司。

 

SharePoint Portal Server 2003 为企业提供了完整的附加功能,用来在业务流程中连接个人、团队和知识。它通过灵活的部署选项和管理工具,将多种系统中的信息整合到一个解决方案中。它简化了端到端的协作,使得信息工作者能够查找和利用整个公司内的个人、信息和SharePoint站点。SharePoint Portal Server 2003还通过目标受众以及个性化和定制工具,提供个人的相关信息。

 

SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。SharePoint产品和技术还将实现更高层次的价值,提供一个可访问的、友好部署的、高度可伸缩的平台,用于开发扩展的应用程序。

 

 

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