深度盘点:国内好用的5大合同管理系统

合同在我们的日常生活中是非常常见的场景了,租房买房要签租赁/购房合同,找工作要签劳动合同,生意合作要签买卖合同,但凡可能涉及到法律纠纷的活动或关系,都需要签署合同来保障双方或三方的权利和义务。

在企业的运营过程中,合同管理是企业管理的核心问题,合同管理系统的使用也是必不可少。

由于每种合同的执行双方不同,那么在履行合同时对双方规定的权利与义务也不同,因此使用系统进行合同管理时,系统供应商的选择定然也不一样。

合同管理系统基本功能包含合同起草、合同审批、合同文件管理、结算管理、进度追踪、合同变更、合同预警和数据报表等。

下面根据合同使用场景的不同,深度盘点5款国内比较好用的合同管理系统,希望能给大家带来一些帮助。

一、单独使用合同管理系统

1.电子签约+部署版合同管理-e签宝

公司官网e签宝

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公司实力:e签宝是电子签名领域的领导者,面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供全球领先的电子合同全生命周期服务。e签宝具备安全可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章管理平台、身份认证和智能风控系统、区块链证据保全与管理平台、在线速裁与司法服务体系等先进应用。

功能介绍:可分别为成长型、集团型、公共事业、OFD办公等不同规模和场景的企业提供不同的服务,服务范围包括电子签名API、电子合同SaaS、e签盾、天印电子签章和物理印章管理等功能和解决方案

2.电子签约SaaS平台-上上签

公司官网:上上签

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公司实力:上上签电子签约,中国电子签约云平台,为企业提供智能合同云服务,包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案

功能介绍:为企业提供合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理服务。为零售、快消、耐消、工业制造、汽车、医疗医药、地产建工、金融、IT互联网、物流、企业服务、国央企等多个行业提供覆盖全场景的合同管理解决方案。

二、合同管理系统与企服厂商进行集成

一般而言,企业不会只单纯使用合同管理系统,而是与某个必用的系统进行集成,比如CRM、人力资源管理系统、办公系统、财务系统等,一般情况下,像上上签和e签宝这样的企业也会与企业服务行业的各厂商进行合作,并给予相应企业一定的优惠

3.买卖合同:CRM+合同管理厂商-纷享销客

买卖合同是比较重要的合同类型之一,销售决定企业买卖和业绩的主要角色,所以很多企业在做好销售管理的同时,也需要一并解决销售合同的管理。那么CRM+合同管理的组合,就是解决这些问题的王炸组合。

公司官网https://fs80.cn/m8w6yx

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公司实力:纷享销客从成立开始就在CRM领域深耕,目前算是国产市占率最高的CRM厂商了,主打连接型、全功能的CRM,前几年业务往营销云方向延伸,其智能化的全渠道营销云,可以精准获客、高效转化。具体而言,纷享销客覆盖营销、销售、服务、渠道、订货商城、BI数据分析等CRM常用功能,可以从业务层面实现闭环精细化管理;定制能力和生态拓展能力比较强;全行业,大中小客户均可,在大制造行业、医疗行业、快消行业、高科技行业等行业表现优异。近期刚获得贵州省创新赋能大数据基金3000万美元投资,也算是逆势中难得的好消息了。

功能介绍:纷享销客合同管理,可以实现订单提交、审批、发货、出库,全流程线上处理,并自动计算折扣与优惠;可以规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系;拉通销售、运营和财务三大组织,大幅提升协作效率;支持复杂组织的合同业务支撑;对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。

4.劳动合同:人力资源+合同管理厂商-北森

公司官网北森

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公司实力:北森品牌成立于2002年,是中国领先的人力资源科技公司,在中国HCM SaaS市场占有率持续排名第一,从2016年 - 2022年实现市占率“七连冠”。

功能介绍:北森的合同管理更多的还是以集成外部电子签为主,使用场景主要为人事全流程,包含劳动/劳务合同签署、劳动/劳务合同续签、服务协议、开具证明等整个人事流程中涉及到的合同事宜,且其集成的电子签还具有高效合规、无纸化运营、有效降成本等实际价值。

5.办公场景下的合同:OA+合同管理厂商-泛微

公司官网:泛微

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公司实力:泛微成立于2001年,专注于协同管理软件领域,帮助组织构建统一的数字化运营平台,是“国家规划布局内重点软件企业”,上交所主板上市公司,专注于OA领域已俞20年,有200多家提供本地化服务的分支机构。

功能介绍:泛微的合同管理提供了从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段;符合H5规范,自适应移动和PC,前端用户操作简单,后台功能强大。具有高效文本处理、智能合规审核、全程数字化、全程风控自动预警、与业务系统协同、丰富的数据分析的6大核心能力。

以上5种合同管理的方式,都能实现对企业不同类型合同的管理。当然,如果你们企业的合同管理量很大,且类型比较复杂,建议单独选型合同管理平台,这样就需要SaaS+部署企业e签宝和法大大等企业中选择了。

如果你们企业的合同管理类型相对而言比较单一,比如买卖合同和劳动合同比较多,那就可以在已使用的CRM和人力资源系统中进行集成。如果你们企业还没有使用CRM或人力资源系统,那么纷享销客和北森、泛微这几家在各自赛道上都是佼佼者的企业,基本上可以闭眼选了。

以上。

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一、开发背景 传统的合同管理,多采用手工的形式,既繁琐又易于出差错,随着电子技术的发展,合同进行信息化管理,避免进行简单的重复,从而做到准确、快捷。为了适应这个要求,我们工作组经过详细的市场调查,发现市面上合同软件繁多,竞争激烈,为了避免重复生产类似的软件产品,做出自己的特色,我们决定做一个切合单位合同管理实际要求的合同管理系统软件。 二、选题的意义 为了更好地适应工作人员对合同管理系统的需求,缓解手工管理存在的弊端,开发合同管理系统合同管理系统向用户提供的服务将在传统的“录入-修改-删除-查找”基础上,进一步提供全方位的信息服务。它具有以下几个特点: (1)可以存储所有合同的资料,具有安全、高效的特性; (2)只需1名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统,可以节省大量的人力和物力。 (3)可以通过查询系统迅速查到所需要的信息。 在对合同管理系统的流程进行认真系统的分析后,我认为本系统用户的需求可以分为3个方面:第1方面是用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统,没有权限的用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的安全。第2方面是合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。第3方面也是合同管理系统的核心工作,即合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入,包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。
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