干货 | 在线电子签约怎么弄？

电子合同全新的签署方式与传统合同截然不同，在工作中用户往往存在各种疑问。比如，电子合同与纸质合同的区别在哪里？电子签名与传统的签字签章是否具有相同的法律效力？在线电子合同到底该怎么签署？……诸如此类问题层出不穷。

一、可靠的电子签名与手动签名签章具有同等法律效力

我们先来解决大家最关心的法律效力问题，其实在2004年8月，中华人民共和国电子签名法就已经通过，并在2019年4月又进行了进一步的修定。《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

由此，我们可以看出，可靠的电子签名与传统的电子签名签章具备相同的法律效力，且是签署双方真实身份、真实意愿的体现，签署的文件原文和电子签名的数据不能做任何修改，否则电子合同则视为无效。

二、电子合同在线电子签约的大概步骤

一般而言，一套标准的电子合同应用的全生命周期大都包括5个阶段，如实名认证、印章管理、合同签署、合同管理，以及司法举证。在线电子合同签署是其中的关键性环节，它和传统合同签署方式一样都需要有“拟合同、发合同、签合同"的过程，但在形式上又有所不同，它所有的环节均在线上操作完成，尤其在安全环节做的更为严谨，将密码验证、刷脸验证、实名认证等多重验证方式，以及加密技术应用于电子签约中。下面我们以国内最受欢迎的电子合同软件e签宝为例，展示在线电子签约的具体操作流程。如下：

第1步，严谨身份认证，确保签署真实有效。身份认证是在线电子签约的重要环节，用户选择可靠的第三方签署平台--e签宝或者法大大等，登陆后，第一步就要进行身份认证，确认合同签署方的身份合法、有效，保证合同签署的真实性，以及合规有效。身份认证分为个人实名认证和企业实名认证。

其中：

（1）个人用户实名认证有3种方式：刷脸认证、银行卡认证、运营商认证（3种方式任选其一），其次，需要提交个人手机、姓名、证件号码。

（2）企业用户实名认证分3个步骤：经办人身份验证→企业信息验证（如企业名称、法人信息、统一社会信用代码等）→对公账户打款/法人授权书/支付宝芝麻企业认证（3种方式任选其一）。以上认证通过后，服务商会通过CA机构向用户自动颁发CA认证证书，用于确认合同签署方的真实身份，确保合同签署合法有效。

第2步，电子印章申领用户完成上述实名认证后，便可以申请独属的电子印章和电子签名了，一个真实、合法、有效的电子签章包含电子印章及电子签名的图片，以及用户的数字身份证书（验证用户身份的关键），用户可以通过本地上传、自定义印章模板来创建、设置电子印章。此外，在电子合同平台，管理员还可以自行设置印章的使用权限，比如人事章，仅人事可使用。第3步，在线签署在e签宝和法大大电子合同平台进入签署页面，用户可以选择本地合同文件发起签署，也可以通过合同模板发起，在此阶段，用户可通过可视化自定义表单，与文件模板实现联动，在预设的合同信息区域、签署区域填写相应合同信息，实现信息的低代码采集，高效完成合同拟定工作，将信息采集与签署两个环节无缝衔接，最后添加已经制作好的电子签名或印章，并通过人脸验证等方式，再次确认，便完成了其中一方的电子签署程序。在签署方式上，非常灵活多样，用户可以通过PC端、APP、小程序、钉钉等实现多端化签约，用户可以随时随地进行合同的审批、授权、签署。此外，如遇到需要大批量同时签发的情况，可以一键发起1000+任务，批量签发，减少机械重复作业。第4步，发送合同合同签署的一方将在电子合同平台上千签署完的合同发送给对方，对方会同时接收到签署段心提醒通知，此外合同文件上也会精确地记录发送时间等信息。

第5步，对方签署合同对方收到签署短信提醒后，点击链接进入合同签署页面，浏览确认完合同内容之后，即可添加电子印章或签名，并通过实名验证证明是自己的真实意愿的体现，这便完成了合同的签署。与此同时，电子合同平台会自动发送CA证书，以防电子签名被篡改。在整个签署流程中，合同发起方可在后台查看合同进展的最新动态。第6步，合同管理经过以上的几大步骤，合同签署虽然已经结束，但电子合同的全生命周期并未结束，还有一个重要环节：合同管理。在这个环节，签署双方均可在电子合同平台上检索、调取、查阅，甚至归档、分类、比对合同文件。电子合同平台具有强大的语言理解能力，可深入理解文本信息之间的逻辑关系，能精准匹配并抽取字段，进行内容的快速检索，实现合同的智能归档，大幅提升归档效率和准确率，减少错分风险。可通过OCR识别文本内容，再基于强大的语言模型，实现纸质合同的统一管理与分析。

另外，还有个核心亮点，像e签宝、电子牵等这种平台会利用区块链技术，将合同签署的全流程同时保存到司法区块链中，电子证据也会同步到司法鉴定中心、公证处等权威机构。一旦双方发生纠纷，这些证据即可被核实利用。e签宝也会根据用户的需求，出具相应报告、签订书、存证证明等。通过以上步骤，相信你已经对在线电子签约的流程有所了解，由此可见，现代技术手段的加持使得在线电子签约远比纸质合同签约模式要严谨的多，而且权威性、可靠性更强。