承包经营权成果清理规范及整合建库_电子档案归档

一、软件概述

1.1 运行环境

  操作系统：Windows 7（64位) 或之后操作系统；

1.2 软件功能

• 电子档案归档
  • 原始数据处理
  • 过程数据处理
  • 成果数据处理
  • 工作量统计

1.3 启动软件

  双击“承包经营权成果清理规范及整合建库.exe”文件，启动软件。

1.4 电子档案组织目录结构介绍

• 原始数据
  • 扫描
  • 分类
• 过程数据
  • 更名
  • 转换
• 成果数据
  • 农业格式
  • 自然资源格式
  • 档案馆格式

  原始数据： 存放档案初始成果（备份数据），用于查阅档案原始状态与后续处理。

  扫描（临时目录）：

  获取电子档案的临时目录。

  分类（重要目录）：

  获取“扫描”文件夹内的原始数据，仅依据文件名（档案编号）分类、建立文件夹存储，并确保每个文件夹与纸质档案一一对应。

  过程数据： 存放档案加工成果，按规则修改扫描件命名方式、通过人机交互等方式检查命名的正确性。

  更名（重要目录）：

  “分类”文件夹内的数据，通过自动识别更新、人工更改等方式。修改扫描件文件名为所设定的格式。

  转换（临时目录）：

  “更名”文件夹内的数据（按档案编号存储），按照设定逻辑条件转换为农业口数据格式（按户存储）。用于机器检查、人工检查，发现文件名命名错误等问题，参考“分类”文件夹内档案原始状态，修正“更名”文件夹内文件名称。

  修正后，重复执行转换功能，进行人机交互等方式检查。

  成果数据： 存放档案最终成果，检查无误的过程数据，按规则转换为相应的PDF格式文件。

  农业格式（目录）：

  原始电子档案格式，按户存储。

  自然资源格式（目录）：

  电子档案格式，按不动产单元代码存储。

  档案馆格式（目录）：

  档案馆格式，按档号构成项分级建立文件夹存储，JPG格式与双层PDF。

二、功能选择

2.1 电子档案归档

2.1.1 原始数据处理

  扫描件文件名自动分类

  输入目录：选择扫描文件夹。

  输出目录：选择分类文件夹（按天扫描分类，子文件夹名称以档案编号命名）。

  开始运行：读取输入目录下的JPG文件，整理分类后移动至输出目录。

2.1.2 过程数据处理

  扫描件文件名自动识别

  输入目录：选择分类文件夹。

  输出目录：选择更名文件夹。

  选择县区：选择数据成果对应的县区。

  开始运行：读取输入目录下的JPG文件，通过OCR技术，本地离线模式识别文件内容。按照预设文件名称，识别文件名，并导出更名对照表。

   扫描件文件名批量更新

注意事项：此操作为复制文件，不会替换相同目录下的同名文件。不可重复执行！！！

  选择文件：选择导出的更名对照表。

  开始运行：读取更名对照表，自动复制文件（文件名自动识别与文件名批量更新，如果在不同机器操作，需检查修改Excel文件中文件路径）。

  更名后档案数据转换为按户存储

  输入目录：选择更名文件夹。

  输出目录：选择转换文件夹。

  选择县区：选择数据成果对应的县区。

  开始运行：读取输入目录下的JPG文件，按照设定逻辑条件复制JPG文件到输出目录。

  更名后档案数据自动化检查

检查结果：见运行记录。

  输入目录：选择转换文件夹。

  选择清单：选择清单Excel文件（A列CBFBM、B列CBFMC、C列DKBM）。

  开始运行：读取输入目录下的JPG文件，通过OCR技术，本地离线模式识别文件内容。按照预设文件名称结合清单文件，识别、判断文件名是否正确。

2.1.3 成果数据处理

  扫描件转PDF（农业格式）

  输入目录：选择更名文件夹（档案卷号分类）。

  输出目录：选择农业格式文件夹（承包方代码分类）。

  开始运行：读取输入目录下的JPG文件，按照设定逻辑条件转换PDF文件到输出目录。

  扫描件转PDF（自然资源格式）

  更新中…

  扫描件转JPG（档案馆格式）

  更新中…

  扫描件转PDF（档案馆格式）

  更新中…

  档案馆格式双层PDF制作（暂定）

  使用软件Umi-OCR的批量文档功能，制作双层PDF。

  修改以下代码，保存输出文件名与输入文件名一致。
  ① 文件路径：Umi-OCR_Paddle_v2.1.3\UmiOCR-data\py_src\ocr\output\output_pdf_layered.py
  ② 文件路径：Umi-OCR_Paddle_v2.1.3\UmiOCR-data\py_src\tag_pages\BatchDOC.py

#文件路径：Umi-OCR_Paddle_v2.1.3\UmiOCR-data\py_src\ocr\output\output_pdf_layered.py

        #self.outputPath = f"{self.dir}/{self.fileName}.layered.pdf"  # 输出路径
        self.outputPath = f"{self.dir}/{self.fileName}.pdf"  # 输出路径

#文件路径：Umi-OCR_Paddle_v2.1.3\UmiOCR-data\py_src\tag_pages\BatchDOC.py
        #fileNameStr = os.path.splitext(os.path.basename(path))[0]
        #outputFileName = nameTemplate.replace(r"%name", fileNameStr)  # 替换名称元素
        outputFileName = os.path.splitext(os.path.basename(path))[0]

三、软件运行记录

3.1 log

  软件目录内“Log”文件夹保存软件运行日志。

3.2 err

  软件目录内“Err”文件夹保存软件错误日志。