【导读】
本文主要介绍外资企业在中国对于财税本土化所遇到的问题及其原因,并针对上海协明信息公司在本土化中可以为外企提供什么样的帮助。
自改革开放以来,中国经济发展突飞猛进,中国人创造了举世瞩目的成绩。
中国与世界接轨,在发展经济,走国际化的同时又坚持遵循具有中国特色的社会主义发展道路。中国特色无处不在,本文小编关注的关于金税工程的增值税发票——这个极具中国特色的产物,挑战了在华外企的财务系统。国外软件系统功能的水土不服,在开票、发票管理和费用报销等环节给财务人员造成非常多的隐患,甚至带来比较大的后果。
为什么会出现这样的情况,不得不做如下的介绍。
二十一世纪是中国的世纪,如今发展趋势是在华的外企如果您不掌握中国特色,您可能面临着意想不到的打击。5月4日,在投资者的圣地奥马哈,“股神”巴菲特继2012年之后又一次接受了第一财经评论员的专访。在采访中,巴菲特不仅回答了一财网网友提出的问题,也透露了他心目中最惨痛的投资失败。,股神巴菲特透露了他心目中最惨痛的投资失败在于当年没有关注中国特色。21世纪初价格低廉的“中国制造”产品在短短几年之内席卷了美国的零售市场,致使他用当时价值4.2亿美元的伯克希尔股票购买的美国本土生产Dexter市场优势荡然无存,现在估计那些股票值40亿美元全部赔光。巴菲特的经历向管理层指明中国力量所带来的影响力不容小觑。(摘自:http://money.163.com/13/0506/11/8U6IRD5200251LK6.html)
想必大家,尤其从事财税工作的朋友都知道,,各国的税收制度与政府和企业的财务管理手段有着密切的相关性,所以像Oracle, SAP, Infor, Peoplesoft,Netsuite等著名ERP厂商往往根据国际通用的财务环境开发制定,系统中通常不会有开票或发票流程的管理。加上中国2013年8月1日将在全国范围内实行营改增,操作层面上来说企业的发票需要通过航天金税打印。因此再完善的客制化ERP延用到中国便没有了用武之地,财务人员必须手工将开票信息录入航天金税,且企业的发票得不到系统管理、开票信息和财务系统无法自动匹配等一系列不应被忽视的隐患。
下图应该能充分地说明外企在华需要面临的差异问题:
《外企在华面临的财税方面的差异问题示意图》
图片来自上海协明信息科技有限公司网站(http://www.seaminfo.com/page/68/45.htm)
我国已经加入了WTO,政府必将按照国际惯例管理社会经济生活。其中,缩小信息化鸿沟,已迫在眉睫,所以才有了金税二期、金税三期的建设。国务院在“国民经济和社会发展十五规划”中,已经明确提出以“信息化带动工业化” 的经济发展战略方针。为适应这一进程,必须通过信息化、专业化重组政府业务流程,提高行政管理水平和效率,逐步建立廉洁、高效、廉价的现代化政府。而税收工作作为社会经济生活的一个重要组成部分,实现信息化和全面网络化,可以更好地筹集财政收入,更好地为人民服务,改善党和政府形象。
2014年金税三期又对发票管控进行了平台统一,金税工程三期是在对金税工程二期四个子系统进行功能整合、技术升级和业务与数据优化的基础上,进一步强化征管功能,扩大业务覆盖面,形成有效的、相互联系的制约和监控考核机制。
备注:金税系统由“一个网络,四个软件系统”组成。即覆盖全国国税系统的,区县局、地市局、省局到总局的四级广域网络;四个软件系统分别为:防伪税控开票系统、防伪税控认证系统、计算机稽核系统、发票协查系统。
金税三期建设推广中,为了提升金税开票软件的服务质量,提高企业的满意度,国家税务总局在供应商上,从航天信息一家供应商增加为航天信息和百旺金赋两家开票软件供应商。这样直接导致使用税控器的企业带来一系列的麻烦,比如原先的金税接口,开票接口无法使用,需要进行升级,甚至同一个企业有两种增值税税控器,尤其是集团公司,怎么办?企业只能寻求一些第三方的专业公司来解决这些问题。目前市面上提供完整的发票管理操作平台企业并不多,尤其需要兼顾到百旺金赋和航天信息两种税控器,同时又要支持到自动开票和批量开票,市场上确实有几家,有些经验,但是,有些公司是做网上认证,有些做些接口,,有些虽然有发票管理软件,但是公司比较注重销售,产品质量不行,甚至产品开发都是外包,没有自己的核心竞争力。上海信息信息自成立起即主要专注于财税领域,主营业务涉及系统的发票管理“SEAM Tax”、国外ERP本土化及费控管理。
从形式上来说,单个模块的财务软件独立于企业ERP,故在不对ERP二次开发的基础上就可以享用各家公司叠加的细致功能,从内容上来说,这些公司的软件都能在一定程度、一定层面上帮助企业解决中国特色发票问题,从ERP形成销售数据即是发票原始信息的开始,软件能对开票进行全流程管理,包括开票申请、审批、发票内容预审、开票内容自动导入金税系统、批量开票、自动开票、开票结果数据回传到ERP等一系列流程,可以减少很多无谓的人工重复劳动,开票量大的企业从中可以节省很多精力,并且大大提高工作准确性。故小编认为当前的财务软件能为财务部门工作提供便捷及操作规范化,就上海协明信息而言,SEAM Tax可以做到B/S架构解决多家子公司一个账号管理,从而形成财务管理中心,甚至后续发票的快递单打印,寄送跟踪功能也可以实现。这些功能都是众多客户在选择上海协明公司产品时所青睐的。
上海协明信息(400-008-3685 www.seaminfo.com )从市场的需要和财税政策的角度,早已认识到中国特色是外企本土化必须攻克的一个环节,而且中国特色不会消失,而只会得到加强,在华外企的财务管理系统必须要一个桥梁型的管理软件,帮助企业整合总部财务体系和中国特色的发票,在最终实现批量开票的同时,又能充分利用ERP数据,从而解决中国特色开票管理问题。