如何将PDF文档转成Excel？

文章来源：https://www.reneelab.com.cn/how-to-convert-pdf-to-excel.html

一、PDF与Excel文件

PDF

由Adobe公司开发的PDF（Portable Document Format）文件，是最常用的文件类型之一。与其他文件格式相比，PDF文件主要用于查看而不是编辑。PDF变得流行的原因之一是它可以保留完整的文档格式和布局，无论是在什么设备上打开它都能保持与源文档一致。除此之外，使用PDF格式创建文档还可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。

Excel

Microsoft Excel是Microsoft Office套件中包含的软件程序，它常用于创建电子表格，并具有计算，绘图工具，数据透视表和称为Visual Basic for Applications的宏编程语言的功能。而我们常说的Excel文件指的是该软件中创建的电子表格文档，Excel文件的常用文件扩展名为“.xlsx”。Excel表格中会包含许多的行与列，行与列之间的每个交点都是一个单元格，而每个单元格中可包含一个数据和信息。通过这种方式组织信息，这使得信息更易于查找和整合，您还可将数据整理为图表、直方图和折线图等。Excel是功能非常强大的软件，在商业领域中经常用于存储和处理数据，以及执行财务分析。

二、PDF转Excel的方法

虽然PDF文件具有良好的安全性和可靠性，但是在编辑其中的数据时并不是那么方便，它可提供的编辑功能有限。如果您需要处理包含许多数字和表格的PDF文档时，则需要将这些文档转换成可编辑的Excel格式，这样才能很好地整理、统计与分析数据。

1、都叫兽™PDF转换软件

都叫兽™ PDF转换软件，操作简单，转换速率可高达80页/分钟。除了能将PDF转换成Excel文件格式，还支持转换成Word、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等格式。该软件是一款集成各种功能的PDF转换软件，除了格式转换，您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件。虽然功能多样，但操作界面简约，在实际操作时十分简单。都叫兽™ PDF转换软件集成先进的OCR（光学支字符识别）技术，可将扫描所得的PDF转为可编辑的文档格式。该软件支持一键批量转换多个PDF文件，为您提供高效、安全和免费的转换体验。

具体的操作步骤如下：

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择“转换PDF”。

② 添加需要转换的PDF文件。您可以点击“添加文件”按钮，导入要转换的PDF文件。另外，该软件支持批量转换，您可同时导入多个文件。文件添加成功后，转换列表中显示待转换文件的信息，点击“选择页面”列表可以设置文件转换的页面。

③ 点击上方菜单栏中的“Excel”选项。

④ 如果您的PDF是扫描件，那请选择“启用OCR”＞“A：识别图片或者PDF扫描件里的文字”。如果不是，请跳过这一步骤。

⑤ 点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束，并显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Excel文件。

2、Adobe Acrobat DC

作为最流行的PDF阅读和编辑软件之一的Adobe Acrobat DC软件，使用它来将PDF转换为Excel格式也是较为常用的方法。该软件可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。Adobe Acrobat DC软件虽然功能多样，但是它的购买价格较为昂贵，一般只作个人使用是不推荐的（都叫兽™PDF转换软件会更合适）。Adobe Acrobat DC支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用，方便您随时编辑PDF文件。

具体的操作步骤如下：

① 在Adobe Acrobat DC中打开PDF文件，点击右侧菜单栏中的“导出PDF”。

② 点击“电子表格”，然后选择“ Microsoft Excel工作簿”。如果您需要对导出的文件进行数字、文本识别设置，请点击“ Microsoft Excel工作簿”右侧的“设置”图标。

③ 点击“导出”，在打开的另存为窗口中，您可选择Excel表格的保存位置与输入文件名，最后点击“保存”即可。如果您的PDF文档包含扫描的文件，Adobe Acrobat DC将会自动运行OCR文本识别。

3、通过Microsoft Word转换

除了通过专业的PDF转换软件将PDF转为Excel表格之外，您也可以使用Microsoft Word软件进行转换，只不过转换操作会相对繁琐。

具体的操作步骤如下：

① 在Microsoft Word中打开PDF文件。请右键单击PDF文件，然后在“打开方式”中选择“Word”进行打开。或者，您可以在Word中，依次点击“文件”＞“打开”＞“浏览”，打开PDF文件。

② 在弹出的提示窗口中，点击“确定”。如果转换后的Word文档显示在受保护的视图中，请单击“启用编辑”按钮以编辑该文档。

③ 然后在Word应用程序中，您需将Word文档另存为网页文件。为此，请点击应用程序左上角的“保存”图标，或进入菜单栏中的“文件”>“另存为”。在“保存类型”下选择“网页”，然后单击“保存”按钮。

④ 最后，在Excel应用程序中打开步骤3保存的网页文件，就能将其转换为Excel文件。转换完成后，您可以在Excel中分析和编辑数据。

4、PDF2XL

PDF2XL是一款功能强大的数据转换工具，适合于个人和企业使用，它能快速将PDF转换为EXCEL电子表格（.xlsx或.xls格式），减少人为错误。该软件支持OCR识别功能，可以识别转换PDF的整个页面或部分页面。在转换上，它能转换各种财务文件或清单，如采购订单、发票、银行对帐单、供应商清单，物料清单或库存清单等，轻松地从PDF文件中提取数据到其计算或分析环境。PDF2XL支持批量转换，您可同时处理多个PDF文件。

PDF2XL中将PDF转换为Excel表格的操作也是比较简单。您需在软件中，打开PDF文件。然后拖动鼠标，选择要转换的表格内容。PDF2XL软件会自动为您提供Excel中所选数据的预览。最后，点击“convert”＞“convert document”按钮，所选数据立即粘贴到您的Microsoft Excel文件中。

5、在线转换工具：Smallpdf

如果您的计算机上无法下载应用程序，则可尝试使用在线转换工具。在线PDF转换工具的选择有很多，这里推荐的是Smallpdf转换工具。Smallpdf是一款多功能的PDF转换、编辑和优化工具。您可以将PDF文件转换为Excel、JPG，PowerPoint和Word格式。Smallpdf上有很多的PDF编辑工具，使您可以在线拆分、合并、压缩、密码保护PDF等。它的操作界面简洁，因此新手用户也能快速将PDF转换为Excel。

在打开Smallpdf后，点击“选择文件”按钮，上传文PDF文件。在Smallpdf上，有两种将PDF转换为Excel的选项。您可按实际情况选择“使用OCR转换为Excel”或“转换为Excel”选项，选择后点击“选择选项”按钮开始转换。完成转换后，点击“下载”即可。