PDF文件的一大优点是可以设置文件的安全性,不仅可以通过证书加密的形式加密文件,还可以通过pdfFactory来设置密码的形式加密文件。
我们可以通过两种方式开启“PDF加密”来为文档设置密码,禁止他人复制、打印、改变PDF文件内容等。分别是从左侧栏的任务面板中启用,以及在安全加密功能中启用。
图1:安全加密功能
一、任务面板中启用PDF加密
如图2所示,勾选任务面板中的“PDF加密”选项,并在“密码”选项中设定密码,即可完成PDF文件的密码设置。
通过任务面板启用PDF加密,设置的是浏览密码,如果用户不设置其他编辑限制,输入该浏览密码就可以使用查看、编辑等所有文档处理功能。如果设置了其他如禁止打印、复制等功能,输入该浏览密码就仅能开启查看功能。
好处在于其便捷性,适合时间比较紧迫的情况使用;但其缺点是仅能通过设置密码的方式保护文件。
图2:任务面板启用PDF加密
二、安全加密功能中启用PDF加密
用户如果希望使用其他PDF加密功能时,可以打开安全加密功能面板来进一步提高PDF文件的安全性。
如图3所示,打开pdfFactory左上角的侧边栏,并选择其中的“安全加密”选项。
图3:安全加密选项
如图4所示,在“安全加密”选项面板中,大家首先要勾选“PDF加密”,才能进一步设置具体的加密功能。
在安全加密选项面板中,用户同样可以对PDF文件设置密码。
图4:安全加密中启用PDF密码
除了设置密码外,安全加密选项面板中还包含了以下PDF加密功能:
1. 不能从文档中复制文本和图片,顾名思义,就是不让其他用户对文档中的文本与图片进行复制,保护作者的著作权。
2. 不能打印文档。
3. 不能改变文档,即不允许删除页面、插入页面或对 PDF 进行其他修改。
4. 不能在文档中添加或改变注释和表格字符,也就是不能添加或更改一些注释与表格内容。文档中如果包含一些重要的数据表格,就可以开启该功能,防止数据被其他人改动。
图5:除设置密码外的安全策略
pdfFactory的PDF加密功能,能很好地提高PDF文件的安全性,对于一些重要文件的分享具有相当积极的作用。