执行过程组包括完成项目管理计划中确定的工作。本过程组需要按照项目管理计划来协调资源,管理干系人参与,以及整合并实施项目活动。本过程组的主要作用是,根据计划执行为满足项目要求、实现项目目标所需的项目工作。执行过程组会耗费绝大多数的项目预算、资源和时间,同时开展执行过程组的过程涉
及的工作,还可能会引发变更请求,一旦变更请求获得批准,则可能触发一个或多个规划过程,来修改项目管理计划、完善项目文件,甚至建立新的基准。
执行过程组需要开展以下 11 类工作。
(1)按照资源管理计划,从项目执行组织内部或外部获取项目所需的团队资源和实物资源。
(2)对于团队资源,组建、建设和管理团队。对于实物资源,将其在正确的时间分配到正确的工作上。
(3)按照采购计划开展采购活动,从项目执行组织外部获取项目所需的资源、产品或服务。
(4)领导团队按照计划执行项目工作,随时收集能真实反映项目执行情况的工作绩效数据并完成符合范围、进度、成本和质量要求的可交付成果。
(5)开展管理质量过程相关工作,有效执行质量管理体系。
(6)执行经批准的变更请求,包括纠正措施、缺陷补救和预防措施。
(7)执行经批准的风险应对策略和措施,降低威胁对项目的影响,提升机会对项目的影响。
(8)执行沟通管理计划,管理项目信息的流动,确保干系人了解项目情况
(9)执行干系人参与计划,维护与干系人之间的关系,引导干系人的期望,促进其积极参与和支持项目。
(10)开展管理项目知识过程相关工作,促进利用现有知识,并形成新知识,进行知识分享和知识转移,促进本项目顺利实施和项目执行组织的发展。
(11)对项目团队成员和项目干系人进行培训或辅导,促进其更好地参与项目。