本文介绍了在党的十八大以来，干部人事档案管理改革的背景下，干部人事数字档案管理系统如何通过现代化信息技术实现档案的全流程管理。系统具备易用性强、符合标准、平台化架构、低成本、安全机制完备等特点，提升了档案工作的效率和安全性，实现了查借阅的便捷化，同时保护了纸质档案，促进了干部管理工作的发展。
党的十八大以来，中央对干部管理愈发重视，相继出台了一系列从严管理干部的规定措施，对此项工作提出了更高的要求，干部人事档案制度改革也不断走向深入。
政策背景
《关于进一步从严管理干部档案的通知》党的十八大以来，中共中央组织部对干部管理愈发重视，下发了《关于进一步从严管理干部档案的通知》，通知中明确提出：要创新干部档案管理的方法和手段，积极推进干部档案数字化，不断提高管档工作水平。
《干部人事档案工作条例》2018年11月，中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》，要求各地区各部门认真遵照执行，条例中明确提出“组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。”
干部人事数字档案管理系统，完全符合中共中央组织部干部人事档案数字化建设标准，运用现代信息化技术实现了对干部人事档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、扫描、转递、统计、利用等日常档案工作的全流程管理，并通过不同类型网络提供共享利用服务，强化档案资源的一体化、网络化、便捷化查询利用，构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案网络。
特点
● 易用性强
“以客户为中心”的思想，贴近实际业务，既满足管理层需求，也适合基层人员使用。
● 符合相关标准
系统设计完全符合中组部关于干部人事数字档案的相关标准。
● 平台化的架构
系统采用平台化的架构，通过灵活、全面的定制功能满足用户不同地域不同时期的业务变化。
● 总体拥有成本低
易于快速部署
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