PMP到底是啥,你竟然还不知道?

我是大治,入行职业项目管理教练前,曾在TOP500企业从事过十余年的专业技术产品开发与项目管理工作,对项目管理理论及其实践过于“熟悉”,和客户交流时常无意识的使用某些专用词汇,比如:干系人、商业论证、风险管理、WBS(工作包分解)、定性分析,当我看到客户眼神中的困惑后,会立刻反应过来自己沟通的视角没有转移到客户身上。

当然,这是陈年往事啦!历经了九九八十一难后,理论学习与管理实践相互辅佐、能力提升,大治渐渐改掉了这些毛病,并非刻意去纠正,而是经过学习发现了更深层次的知识,这些浅层的“下意识”错误立刻被纠正了,这是一种通过学习得到的非常好玩的体验!

一句话总结:你是谁并不重要,每个人只关心他(她)自己。

因此,倘若你有个好的产品、或者好的点子,想要推销给别人、让别人接受的话,先回答一个问题:对方买了你的东西,能够帮助他(她)更快、更好、更多的获得他(她)想要的东西吗?

这件事情,至关重要。在项目管理中,被称为洞察客户的需求。

举个栗子:

老王是菜市场卖水果的小贩,隔壁摊位也卖水果,摊主叫小李。一天早晨,有位大娘先到老王的摊位上,指着鲜红的樱桃问:“老板,樱桃酸不酸?”,老王回答:“阿姨,这是山东大樱桃,一点都不酸!甜的很咧!”。

听到老王的答复后,大娘微微摇摇头,离开了老王这里,转身去了隔壁小李的摊位。大娘还是同样的问题,小李和大娘来回沟通了几句。两分钟后,大娘提着两斤樱桃高高兴兴的走了。老王在边上看傻了!

那么,小李究竟说了啥了不起的话,让大娘开开心心的买了樱桃?咱们一起来看看小李和大娘的这段对话吧。

大娘:“小伙子,你这樱桃酸不酸?”

小李:“阿姨,咱这樱桃有酸有甜,您要买甜的还是酸的?”

大娘:“我要酸一点的,儿媳妇怀孕了,想吃点酸的!”

小李:“好勒,那我给您挑个头小点、口感偏酸的吧!”

大娘:“少来一点,一斤就好!”

小李:”阿姨,咱这樱桃是新品种,果肉结实有营养,富含维生素,对大人孩子都好。您儿媳妇吃了胃口好,准保肚里的大孙子也开心啊!咱就趁着新鲜称两斤吧!“

大娘一听,笑得合不拢嘴:“哎哟,你这个小伙子真会说话!行!两斤就两斤!”

看到没,大娘真正的需求在老王这里被完美的错过,一般人总是想买甜的水果没错。而小李就敏感的抓住了大娘询问樱桃酸不酸这句话,从而引导大娘说出了自己要买酸樱桃的需求。

敲黑板啦——作为一名专业的项目经理,我们首先要发现客户(customers)和相关方(stakeholders)的真正需求(requirements),这是项目中天大的事情!被称为DRT——Do the Right Thing!

有句话叫做:选择大于努力!完美的诠释了DRT的真谛!

鉴于DRT的重要程度,我们当然要使用各种NB的工具来做此事,PMBOK(项目管理知识体系指南,PMP专用教材)中一口气给出了8大类16个专用工具(实际还有),每一个工具听起来平淡无奇(例如:专家判断、标杆对照、原型法),但当你掌握了使用方法后,能够陪你到海枯石烂、地老天荒!

收集并核实了相关方的需求后,接下来我们继续做一件了不起的事情:论证——倘若能够满足这些需求,我们需要在何时、何处、用什么样的质量水平和成本、采用哪种方式或手段、提供什么样的产品或服务?

这件了不起的事情在项目管理中被称为:商业论证(Business Case),并且针对客户的需求,我们的商业论证中一般包含3个解决方案(侧重点会有不同)以供高层决策参考。

看到这里,有些小伙伴会有疑问:为啥我之前学习项目管理时,DRT和BC都感觉不是重点呀?

咳咳,大治老师清清嗓子,来回答这个重要的问题!“以上所讨论的重要事项,仅仅是PMP学习的重要前提和输入项,PMP学习要点解读如下!哎——别倒!赶紧把那边两位扶起来!”

PMP(Project Management Professional)对应中文为项目经理专业人士认证,由PMI(美国项目管理协会)——对,就是特朗普领导的那个美国,制定并在全球推广的专业项目管理知识体系认证,这门认证目前全球人数已近100万,中国地区认证人数已近30万,这个数据大概能间接反映中国正在快速与世界融合,也可以解释美国和西方发达国家对中国快速发展的切实恐惧感、或者说无力感!

另外,有些人不大理解为啥要学习老外的管理方法,中国文化博大精深、源远流长,难道还不能提供足够的养料吗?这个问题说来话长,涉及到文明和文化的结构,也不能简单的一句“师夷长技以制夷”来了结,大治老师今年会开公益课聊这个话题。站在今天眺望未来,咱们学习这门项目管理“世界语言”的理由是:中国的经济已真正和世界经济融为一体,水乳交融。此时,学习这门通用的语言有重大意义和重要作用。毕竟,别人在这方面确实领先,咱们还是要虚心学习一些真本事,从一招一式认真学起。

无论习武亦或从文都是守、破、离三段法,守是基本功。

再回来聊点正经的,前文提到PMP的重点不在DRT——Do the Right Thing(做正确的事),那么聪明的小伙伴们可能已经猜到PMP的重点在DTR——Do the Thing Right(正确的做事)。

当里个当,当里个当,前头来个DRT,后头又来个来DTR,到底是做正确的事,还是正确的做事。

大治老师,你在说绕口令吗?
在这里插入图片描述

没错!PMBOK(PMP专用教材)通篇讨论重点就是DTR——Do the Thing Right(正确的做事):项目经理应当学会如何利用组织赋予的神圣职权,利用组织提供的散兵游勇(项目成员),通过自己的“死缠烂打”(项目管理专业技能,硬核技能)和“招摇哄骗”(牛XX的领导力,软核技巧),历经苦难而不放弃,最终完成了一个起步卑微、过程艰难、成果牛X的事情。
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项目成功验收,掌声响起的那一刻,这帮灰头土脸的“孙子们”才意识到自己已然成为组织的英雄,集万般荣耀于一身,此时当热泪夺眶而出!

可见,所谓英雄人物和成功,在当事人看来甚至是莫名其妙的。大治老师也经常劝诫自己:但行好事,莫问前程。

名誉和地位从来都不是求来的!

把这种信念深深的植入一个人的内心有几种说法:洗脑、升级思维模型、刷新三观,倘若能深深的融入组织血液里就叫做:愿景、使命、价值观。

可见,组织和生物一样是有DNA的,能够自我进化、自我完善。大治老师2019.04曾主持了一期公益活动自组织理论及其实践,今年还会继续聊这个话题。

当然,真正牛X的组织,是完美的整合了DRT(做正确的事)和DTR(正确的做事)。例如,最近霸屏的华为,从IBM学来了可以媲美葵花宝典的绝学——IPD,在组织内部应用、推广、改善再应用推广改善,如此20年循环,华为已然成为国人的骄傲,某个大国的眼中钉。

学习PMP最重要的前提有两点:

一是你有工作经验,两三年即可。因为故事里的情节和工作中的真实场景还是有差异的,体验并觉察到这些差异是你来学习项目管理知识体系的重要输入,将来也会迭代输出的。

二是你已意识到自己“不够聪明”,需要补一补了,看今日头条、听喜马拉雅、甚至于去读一本书都补不上你的元气了!

这时,是启动PMP学习的最好时机。

补充一句,意识到自己“蠢”不是件坏事(大治老师就经常批判自己无知且愚蠢)。

鲁迅先生曾说:“看一个人究竟有多聪明,要看他上一次意识到自己是个蠢货是多久之前了!”。
在这里插入图片描述

换句话说,如果某个人从来觉得自己很“聪明”,那意味着他要尽快转变这种观念,除非他选择玩完。

大治老师的师尊,项目管理界中的翘楚人物,曾经对着大治淡淡的说:“我前几年讲的东西都是错的“。

因为大治足够“蠢”,立刻秒懂,还脑补了后半句:“我TM就是个蠢蛋 ”。当然,师尊礼仪还是要的,当时大治是这么答复的:“老师您太谦虚了,您的学习进步速度简直是一日千里啊!”

看到没,这是真正牛X的王者荣耀!我都没资格说这句话。

好了,话不多说啦!再唠叨几句PMP培训的事情吧!

PMP培训在中国是个很神奇的事情,苏沪尤甚!考证最重要看通过率吧,全球PMP认证通过率不到一半,全中国平均通过率大概80都玄(猜的别较真),苏沪考生平均通过率要90上下(苏州除了房价是缺点,其他真心都是优点,阿拉上海貌似也是酱紫)。

大治老师每期都开出1~2个PMP精读小班(15人以内),所谓精读就是精细的研读和研讨,通过精选案例和精妙的思维模型,把枯燥的理论体系活灵活现的展示给小伙伴们。我们只谈优秀率(4A算优秀大治老师收1块钱红包、5A大治老师给你发2块钱红包)、不谈通过率(一般都过,万一没过下期免费受训,材料考试费自理)。

学成拿证之后,一般都感觉自己很牛X,想回去显一番身手!大治老师每次都要苦苦劝说:真心不要这么冲动啊!

先冷静分析一下这3种情况,再做出决定:

一、假如你们公司PMP很多,多到泛滥。那真没啥可显的,无非你是刚考过,还能讲出来几个新鲜的名词解释。此时,最重要的是看组织的体系和流程,是否真正和业务匹配上了?通常来说,都存在改善空间。从你负责的项目出发,通过成功的分批交付成果,逐渐改善小团队、完善小流程。坚决为老大搬砖,坚持为部门绩效做贡献。倘若恰逢时机,遇上重要项目(产品开发、效率提升、绩效改进),一定要坚定的冲上去!哪怕最后当了炮灰也值得!记住:战场上有永恒的生死,职场上只有暂时的进退,死不了人的!下一局再扳回来!

二、假如你是部门里或公司里唯一、唯二的PMP,少到可怜。那只能说明你的公司在项目管理这一实操领域还欠缺太多,你唯一要做的就是好好的活下去!用你能够使用的一切合理、合法的手段活下去!顺便推荐1~2个你看着顺眼的小伙伴来参加大治老师的PMP培训,在组织不提倡流程化、体系化管理之前,别傻乎乎地去搞所谓的项目管理流程,要坚持做一个勇敢的不怕死也打不死的小强!

三、假如你们公司PMP既不多,也不少。这种情况最为常见,但是细分的话还有3种视角(职能型、弱矩阵型、强矩阵型),应对策略就不一 一细说了,反正上完课的小伙伴自己都可以分析出来,没上课的也不需要知道这些东东。

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