融合,让改变发生

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为了打通客户、收派员与网点操作之间的交互流程,优化收派员收派流程及操作功能体验,持续改进顺丰速运业务收派和服务方式,全面构建顺丰数字化协同服务,2016年11月,公司启动了融合项目。

2017年,融合项目采取多种创新举措,在数码运单推广方面取得重大突破,全网数码运单占比达97%;同时,对小哥使用的巴枪等工具进行升级,实现线上互动、录音及打赏功能。这些成果,使小哥与快件、客户、网点之间产生了可喜的变化,为客户端、收派端、营运端进一步全面融合奠定了基础。

数码运单取得重大突破

数码运单是融合项目的重要内容之一,是实现全流程无纸化、快件信息前置的重要基础。据了解,前几年公司曾经推广过电子运单,但效果一直不理想,直到2016年底电子运单的占比也只有30%左右。

2017年,融合项目开始在全网范围内对数码运单进行大规模推广,散单客户采取二维码运单+便携打印机、微信+便携打印机的模式,月结客户采取大客户配置热敏打印机、中小月结客户使用二维码寄件的模式,使得多年来运单信息电子化缓慢的痛点取得较大突破。

其中,通过二维码扫码寄件是融合项目的一项创新举措,通过二维码运单推广应用,结合全网小哥配置便携式打印机的模式进行推广,自2017年3月份开始试点,5月份开始在全网范围内扩大推广。目前,扫码寄件单日突破550万票。

此外,融合项目对于散单客户还加大微信下单的推广力度。据了解,2017年顺丰速运微信关注人数从1月份的2900万人,提升至12月份的7500万人,同时也大大增加了微信会员绑定量。微信客户端的推广,改变了散单客户以呼叫中心为主的下单习惯,至2017年11月,微信日均下单已从年初的20万票增长到89万票,而呼叫中心下单量则从年初的26万票下降到15万票。

一系列举措,使数码运单的推广应用突飞猛进。据了解,截至2017年年底,全网数码运单的运用及数字化程度已经超过97%。为公司节约综合成本过亿元。

融合项目推广微信客户端和扫码寄件,实现客户下单线上化和数字化,也使公司更加准确地掌握了客户行为,以便提供更有针对性的优质服务。

在推广数码运单的同时,2017年融合项目还试水了丰密运单,全程保护客户隐私,使得的客户信息更加安全,为客户的快件保驾护航。

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快递小哥工作“神器”

融合项目的成功不仅为公司创造了价值、提升了客户体验,也为员工带来了便捷。

首先,数码运单的使用,简化了多项运单操作步骤,提升了小哥做件准确率和操作效率。客户端与收派端的打通,也使小哥的操作失误率和催件率得到明显改善。另外,数码运单基本实现电子签收,小哥在北方寒冷的冬天里,再也不用挨冻裸露双手撕回单。

其次,融合重新定义了收派件行为规范,真正实现了人件合一,打通巴枪与客户微信端,上线录音功能,让收派员与客户进行更实时、更高效的沟通。

融合APP还将规则嵌入巴枪中来引导使用者操作,为小哥提供一系列的易遵循、易使用的界面设计以及简洁的的客制化模式;引导式HHT操作设计将每个收件动作明朗化,支持小哥在交件前根据需要修改包裹信息,减少红冲操作。

未来,融合项目将持续把业务规则和操作要求植入APP,让系统引导小哥操作更多的业务类型,2017年已实现新揽收流程、代收货款COD引导收款、身份验证、医药类快件寄递等。

此外,2017年8月,顺丰速运微信端还上线“小哥打赏”功能,受到客户热烈响应。目前日均打赏订单近万笔,全网打赏金额月均超百万元,不仅为小哥增收增加了渠道,同时也促使收派端提升客户服务水平。

2017年,融合项目取得的阶段性成果,将公司过去一直想做的一些事情变成了现实。未来,融合项目还将继续致力于打造全流程无纸化、包裹动态信息透明化交互体系,建立全智能极速分拣技术及末端配送能力,优化资源利用率,提升作业效能,逐步实现顺丰数字化协同服务,助力顺丰完成智能革命。

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陕西区崇业路营业点小哥张甲俊说:“现在和客户总能第一时间联系上,交流起来特别方便,申诉不仅比以前有保障,感觉和客户也更亲切了些!”

豫北区安彩嘉园营业点小哥杨二雷说:“大头笔错标、超范围、操作类、问题件这些都减少很多,以前晚上10点都还在做件,现在有更多时间陪陪家人了。”

福州区金华路营业点小哥宋相杰说:“当客户看完我给大家演示如何使用扫码寄件后,都夸顺丰果然是高科技,我听了心里也美滋滋的!”

天津区碧泽园营业点小哥余成纲说:“以往每次清点运费时都各种头大!现在交件方便多了,还能随时随地更改所有运单信息,比以前更轻松了!”

“哈哈!我就是传说中的‘赏金达人’,收到客户的赞赏,压力也更大了,今后还得更加努力才行!”

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