相信现在很多人仍在使用office2007免费版,它也是我们经常用到的办公软件,但是关于保存操作的一些问题很多人仍然还不是很清楚,下面就和大家说说这些细节问题。
保存的格式,我们经常会遇到自己做的东西低版本的office打不开的问题,保存时变换一下格式就行了,保存时把文档格式保存为97-2003兼容性格式(也可以根据自己的需要保存成自己需要的格式)。
设置文档属性,保存之前我们可以设置一下文档的一些基本信息,方便传播。在office按钮里的准备能找到。
设置自动保存,有时候做了几个小时的东西还没来的及保存电脑突然死机,那么一番功夫就白费了,我们可以设置自动保存,让电脑每隔一段时间就自动保存一下。在office选项里的word(或excell、powerpoint)选项中,选择保存,可以自己设置保存的时间。
加密文档,我们做的文档不想让别人看,这时就可以加密文档,在office选项中的准备里。
标记为最终状态,做好的文档可以标记为最终状态,防止被再改动,在office选项里的准备中就可以找到这个选项。