PPT九大提高效率实用技巧分享（要收藏哟！）

想当年小编在大学的时候，经常被同学的PPT给惊艳到了，一度认为他们技术十分牛逼。直到后来，看到了更多美腻的PPT后，小编才觉得自己只是坐井观天罢了。

后来小编就学习了有关于PPT的制作技巧，实话说，小编至今尚未学完。今天只是稍作总结而已，朋友们就当入新手村看看吧。

一、字体

1、一键替换字体

有时候我们在做PPT时，默认的正文字体是宋体。但是将PPT做好后，又觉得正文字体不咋滴，想要替换字体。这时只要点击【替换】——【替换字体】，就可以将PPT中的所有宋体替换成你想要的字体。

一个操作就可以省去很多事儿，多好~

2、设置默认文本框

做PPT时，我们会挑选字体。例如标题是华文琥珀，正文是微软雅黑，而系统默认的字体是宋体。如果我想换字体的话，可以这样做：

1、编辑文本后，替换文字；

2、在编辑文本前，将为微软雅黑设置为默认的正文字体（设置默认文本框）。

二、图层、格式刷

1、图层

据说很多人只知PS图层，而不知PPT图层。

这个图层的作用就是让我们可以分层编辑，将不需要编辑的图层隐藏。只需点击【选择】——【选择窗格】，就可以对图片进行分层编辑了。

效果图在此：

2、格式刷

单击格式刷，只能复制一次格式。但是双击格式刷，就可以任意地给N个文本框刷格式了。（我知道你们都知道，但是刚开始我发现这个功能时，真的好兴奋的说。）

三、截图、排版、插入

1、截图

平时都是用QQ截图、微信截图和第三方截图软件来截图，但其实PPT本身就有截图工具，并且不需要链接网络，可以试试看哟。

2、smartart排版

如果觉得图片、图文排版很难的话，不妨试试smartart排版吧，你会被smartart惊艳到的，原来排版乳齿简单~

直接上效果图~~

3、插入对象（别想歪了！）

在PPT中无法输入的元素：绘图工具、数字符号、Excel等。

虽然PPT本身有【插入公式】，但是公式数量并不多，所以我们可以使用【插入对象】来插入特殊符号，如图。

除了插入数字符号外，我们还可以插入绘图呢。只需要点击【插入图像】——【bitmap image】，就可以直接在画板上绘图写字了。

四、翻译工具

经常需要在做PPT时用到英语的朋友看过来。

一般而言，大部分人都是先在度娘那里打开翻译网站，然后输入中文翻译，再复制粘贴到PPT中。其实根本不用这么舍近求远的，PPT自带的翻译工具也能做到翻译的。

五、PPT转PDF

当遇到需要将PPT转换成PDF文件的情况，也可以直接在PPT上转换。2007版或2013版的PPT就可以直接另存为PDF文件了。

如果版本太低没更新的，安装迅捷PDF虚拟打印机软件也可以直接在PPT上进行转换哟。