【620】【1.3信息生命周期的思想和方法】

信息生命周期

信息是一种具有生命周期的资源。信息生命周期则是信息运动的自然规律。

信息生命周期管理，不仅是某种或几种软硬件产品，而是一种结合了人员、流程、技术，旨在有效管理数据和信息的战略。信息生命周期管理是一种信息管理模型，是一种针对信息主动管理的过程，宗旨在保证信息传播的连续性。信息生命周期管理的主要目标是确保信息可以支持业务决策，为企业和用户提供长期的价值。信息生命周期管理阶段与信息流通过程基本一致，同时与信息管理的流程相对应。

根据信息运动的特点，信息生命周期管理在横向的管理阶段包括信息创建/产生/发布、采集、组织、开发、利用、清理/销毁/回收6个部分，每个阶段都可能使信息得到增值。

• 信息创建/产生/发布阶段。创建阶段是信息生命周期的初始阶段，是进行信息生命周期管理的起点。因为有相当的信息在网络环境下产生，因此信息的发布具有很大的自由度和随意性。对信息创建的规范性提出更高要求。信息产品应在创建阶段对信息资源的后续利用进行充分考虑，在信息创建阶段需要保持文档格式、规范以及元数据描述的一致性。
• 信息采集阶段。采集是信息资源得以开发利用的基础和起点。面对快速增长的信息内容，首先要制定信息的采集政策、明确信息采集的内容和范围，之后采用相应的采集方法。采集方法通常有两种，手工采集和自动获取。手工采集的优点：信息在采集前要接受手工的一致性检查，避免机器无法识别的错误。自动获取：可用网络程序抓取捕获网络上动态更新的信息，效率高，但缺陷是无法判断信息价值。
• 信息组织阶段。这一阶段是为信息集合提供有序化的结构，使之形成有机化的整体。具体来说，就是将大量杂乱的信息经过筛选、分析、标引、著录、整序、优化，形成一个便于用户有效利用的系统的过程。目前，信息组织的对象&#x