元数据 - 基础作业单

MediaTea

于 2024-10-06 00:00:13 发布

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基础作业单 Basic Job Ticket元数据是用于记录简单的作业流程或任务信息的重要工具。它的核心字段“作业参考 ”帮助跟踪文档在不同作业中的使用情况。该字段通常用于外部作业管理文件的引用，支持多个值，并能保存文档的作业历史记录。

作业参考

Job Ref

引用使用此文档的作业处理的外部作业管理文件。作业名称的使用受用户控制。

通常的用法是用来标识属于特定作业或合同的一部分的所有文档。因为在任意时间都可以有多个使用特定文档的作业，所以存在多个值，而且保存有关文档以前属于哪些作业的历史信息也非常有用。

说明：

1、引用外部文件

作业参考字段可以链接到外部的作业管理系统文件。例如，在视频制作工作中，多个部门可能需要处理同一项目文件，例如剪辑师、调色师和特效团队，他们都可以在系统中引用同一份文档，但通过不同的外部作业管理文件进行追踪。

示例：

一个视频项目的外部作业文件可能被命名为 Project_X_Editing.xml，而同一视频的调色文件可能被命名为 Project_X_ColorGrading.xml。作业参考字段会记录这些作业文件，以帮助项目成员快速定位相关文档。

2、用户控制

定义作业名称：用户可以根据实际需求自定义作业名称。这有助于在不同的项目中保持一致性和清晰的管理方式。

示例：

一个印刷公司可以命名作业为 Invoice_123_Printing, 这意味着这批订单的所有文件都与该发票相关联，便于未来追溯该订单所使用的所有文档。

3、标识功能

组织文档：作业参考字段可以用于将文档归类为某个特定作业或合同的一部分。它让用户明确文档的所属。

示例：

广告公司的项目经理可以创建作业 Campaign_2024_Q1_Contract，此作业可能包含客户的合同文件、提案文档以及设计稿等多种文件。所有这些文件都可以通过作业参考字段被统一关联。

4、多个值

同时存在多个作业：在许多情况下，文档可能会被多个作业同时使用，因此作业参考允许存储多个值，追踪不同作业对同一文档的使用。

示例：

在同一家公司中，一个设计文档可能同时被用于两个不同的项目：Website_Redesign_2024 和 Marketing_Campaign_Feb_2024。这些项目需要不同的处理人员进行不同的修改和跟进，作业参考字段就会存储这两个作业的名称。

5、历史信息记录

除了当前的作业外，作业参考还可以保存文档历史上所属的所有作业记录。这对需要审计文档的项目非常有用。

示例：

一个出版项目中的文档 Book_Manuscript_Version3.docx 可能先属于编辑作业 Editing_Book_X，之后又被用于校对作业 Proofreading_Book_X，再接着被排版作业 Formatting_Book_X 使用。所有这些作业的引用都可以记录在作业参考中，便于查看整个文档处理历史。