Word设置标题以及自动编号——保姆级教程

前言

上学期间可能经常会用到Word来写一些报告、论文之类的文章，这个时候就需要用到分级标题，然而Word自带的标题往往不能符合我们要求的格式，这个时候就需要我们自己来设置了，以下方法都是我自己摸索出来的，不一定是最优方法，但应该可以满足一些基本需求。
注：我这里用的是Office365 2016版，不同版本之间可能略有区别

步骤

1. 右键新建一个word

打开后如下图所示：

图中红色框的地方，新建之后往往是Word默认字体（具体是啥我忘了），但我这里打开就是宋体，小四，这是因为我修改了默认设置，所以后面新建的文件都按我自己设置的字体来显示。

2. 设置标题格式

• 在光标处敲上你的题目并选中，点击：开始->样式->标题1
  
• 右键点击标题1，选择修改：
  
• 在这里我们就可以修改自己所需要的样式了：
  
  ①处可以给你自己的设置起个标题
  ②处选择设置中文字体还是英文字体，一定要中英文都设置一下
  ③处就是常见的字体格式了，设置一下字体、大小、加粗以及居中等
  ④处要选上基于该模板的新文档这样以后你新建word都是按照你这个设置来了，就不用每次都调格式了
  ⑤处设置其他选项
• 点击格式->段落（格式中还有一些其他选项，大家可以自己点点，设置一下其他的）：
  
  
  ①处可以设置缩进，对于正文，建议设置为首行缩进2字符
  

②处设置段前段后
③处设置行距，都是按照你自己要求来弄就行

• 设置完成后，点击确定即可，是不是就达到你想要的啦：
  
• 按照这种方式，把你需要的所有标题的格式都设置一遍，慢慢弄，细心一点，这样可以避免日后的重复工作（可以从标题1设置到标题5，这样就基本满足了所有标题的需求）：
  
  
  你可能看到我的模板里面有1、1.1、1.1.1这种，别着急，后面讲

3. 设置图片或者图题格式

文章里面一般都需要插入图片以及图题，如果一个一个设置，费时费力，所以建议给图片图题也设置一个样式。其他需求同理，换汤不换药。

• 点击样式右下角的小箭头
  
• 出现这个框框，然后点击新建样式
  
  出现这个界面：
  
• 是不是很熟悉！和上面一样，修改名字为图片/图题，修改你想要的格式，然后点击确定。
• 设置完之后，你的样式中会出现新建的样式，图片/图题也会按照你设置的格式来显示。
• 也可以设置后续段落样式，这个的意思就是你在当前格式敲个换行后，下一行是什么格式，举个例子：正常情况下图片下面就是图题，所以你可以把图片的后续段落设置成你自定义的图题，这样子你在正文中设置一张图片为图片格式并换行后，下一行就是图题的格式了。可能讲不清楚，你自己试试就知道了。
  

4. 设置标题序号

是不是很想让你的标题自动编号？他来了！

• 点击①处的框框，然后点击②处，定义新的多级列表
  
• 首先点击①处的更多
• 依次点击②处的级别
• 点击③处将级别链接到样式，这里链接是什么意思呢，就是比如你现在想让你自定义的标题3前面的标号是1.1.1（eg: 1.1.1 标题3），那么你就将要修改的级别选择为3，并链接到标题3中去，这样设置后，你使用自定义的标题3的时候就会直接出来1.1.1，文字很难说清楚，你自己点一下就知道了
• ④处设置对齐，建议设置成0，当然你可以根据需求来弄
• ⑤处我喜欢设置为空格，看个人需求

• 设置完成后点击确定即可
  **注：**你也可以修改编号格式，默认是1.1.1.1，你可以修改中间的.为-，即：1-1-1-1，看个人需求。这四个1分别代表级别1的标号、级别2的标号、级别3的标号以及级别4（本级别）的标号
  
  本级别的标号可以点击此级别的编号样式来进行选择
  

5. 图题序号

很简单，在上面的基础上，点击级别5或者级别6，链接到你自定义的图题样式，修改输入编号的格式，以5级别为例：原本应该是1.1.1.1.1，你把这个1.1.1.1.1全部删去，敲入“图”字，然后点击包含的级别编号来自，选择级别1，意思就是图题的第一个序号跟着级别1的编号来变化；然后点击此级别的编号样式，选择你需要的编号即可，设置完成后点击确定。

后面使用时，选中图题所在行，点击开始->样式->图题即可自动编号。

在文章中引用图题时，如下图所示：

①将光标点到如字后面
②点击插入
③点击交叉引用
按照下图所示选择即可插入，可以自行点击其他选项查看效果。

最终结果显示：

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后续如果有啥教程还会继续更新。