卷首语
进度管控信息平台建设是高效进行实际管理工作的有力支撑。
一、总进度综合管控信息平台基本功能
1、机场工程总进度综合管控信息平台系统是对机场工程建设与运营筹备总进度综合管控相关数据信息进行采集、统计、汇总、分析和提供使用的集成化信息平台。
2、基于互联网的总进度综合管控信息平台的开发与应用,如图所示。
二、总进度综合管控信息平台需求
1、核心业务功能
机场工程总进度综合管控信息平台系统的核心业务功能主要如下:
1) 系统管理
后台管理系统中,系统应提供组织结构、管理员、用户、角色和权限等的统一管理。
2) 项目信息管理
项目结构:由具有相应权限的用户定义机场工程总进度计划工作节点,创建总进度计划的基本结构框架。 总进度计划的基本结构由以下部分组成:管理主体、工作阶段、工程(工作)类别、工作编码、工作名称等。
节点信息:录入总进度计划的结构信息后,以该工作计划结构为基础,需继续录入总进度计划工作节点的基本信息。 管控进度工作计划节点管理主体单位的信息也应作为基本信息录入,以便将项目责任落实到单位、部门和责任人。
3) 进度计划管理
总进度计划管理:旨在完成机场工程总进度计划工作,用以指导工程建设与运营筹备各项工作的实施。 机场工程总进度计划的内容,包括前言、编制说明、工作名称、节点名称、时间、工程或工作类别、责任单位等。
各管理主体单位重点和关键工作计划管理:基于各节点的有关信息,机场工程各相关单位和部门需定期(如按月度) 上报重点和关键工作的进度计划,输入下月重点工作和关键工作计划的参数和基本信息。
辅助管理:计划信息输出,计划信息查询,计划提醒。
4) 实际进度管理
管控工作实施进度管理模块按照进度计划提供的关键工作节点及重要参数,收集项目实际进展数据,将进度计划数据与实际数据进行对比,进行工作进度偏差分析,反映管控工作实施进展情况。
总进度计划执行管理:旨在反映机场工程总进度计划工作的完成情况,用以控制工程建设与运营筹备各项工作的实施。 机场工程总进度计划执行的内容,包括工程或工作开始时间、完成比例、完成时间、计划与实际比较等。
各管理主体单位和部门重点和关键工作计划执行管理:机场工程各相关单位和部门需根据本月各自实际工作进展情况,填报本月重点和关键工作计划执行情况,输入本月重点和关键工作实际进展的参数和基本信息,即本月关键和重点工程或工作的实际时间、计划与实际数据比较等。
如果出现工作未能按计划完成的情况,还需上报该工作的滞后原因、对项目总进度目标的影响以及拟采取的对策措施。
辅助管理:计划与实际数据比较结果输出,实际进展信息查询。
5) 预警管理
预警管理是在上述四个模块的基础上,通过对预警指标进行预设,查询所有工作计划与实施进度,显示其中满足预警指标的工作,实现预警管理。
此外,该模块设置自动提示功能。 根据录入基本数据后自动生成的预警结果定期向相关单位及领导发送预警短信、微信或邮件,说明需重点关注工作的基本信息、进度计划和实施情况。
6) 综合排名
综合排名模块中,需综合各方面因素进行打分排名,考评信息可以从系统录入信息中自动抓取,有的考评信息需要由相关单位综合评估后将分值输入系统,由系统完成评估及综合排名。
7) 报表管理
报表管理作为各基础数据的综合成果反馈,不仅是系统信息输出展示模块,也是系统最直观的终端模块。
各类形式的报表能够全方位多角度反映工作基本情况、进度计划、实施情况和状态、实际进度与计划进度对比及偏差分析等各种信息,为总进度综合管控工作提供决策支持。
界面设计:报表模块检索目录可采用树形结构列示,并于结构树下设置报表来源数据的起止期限、投资主体、工作阶段、管理单位工程(工作) 类别和工作名称的搜索框及下拉选择菜单。
体系设计:报表体系是依据所有基础模块而构建的综合功能模块,以数据处理、综合分析与显示为主要功能。
核心功能:显示及编辑,导出及打印。
报表权限:工作查询、工作修改(含录入)、工作删除、信息输出及打印等的权限设置。