Excle常用函数——if函数

 

目录

 

一、单条件嵌套使用。

二、复杂多条件判断。

三、单条件判断求和。

四、多条件判断求和。

五、排除错误值求和。

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一、单条件嵌套使用。

目的：判断成绩所属的等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读：

1、如果D3单元格的值为100，返回“满分”，如果不等于100，继续判断，如果>=95分，返回“优秀”……以此类推，如果有多个条件，公式会比较长，而且维护比较麻烦。

2、当有多层嵌套时，会使用替代函数Ifs。

方法：

在目标单元格中输入公式： =IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读：

1、Ifs函数为新增函数，作用就是检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个True条件对应的值。

2、语法结构：=Ifs(条件1，返回值1，条件2，返回值2……条件N，返回值N)。

二、复杂多条件判断。

目的：根据性别和年龄判断是否能都退休

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"是","否")。

解读：

1、符号*和+，“*”相当于And函数，暨“并且”，“+”相当于Or函数，暨“或”。

2、如果男同志的年龄大于等于60或女同志的年龄大于等于55，都是符合退休要求的，所以返回“是”，否则返回“否”。

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三、单条件判断求和。

目的：按照性别计算销量和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、首先用If函数判断C3:C9=G3是否成立，如果成立，则返回D3:D9，

2、由于是范围判断，也就是数组，所以需要用Ctrl+Shift+Enter填充。

3、单条件求求和时，也可以用Sumif函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。

解读：

1、Sumif函数的作用是计算范围内符合条件的值的和。

2、语法结构：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时，求和范围可以省略。

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四、多条件判断求和。

目的：按性别统计销量>=85的销量和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF((C3:C9=G3)*(D3:D9>=H3),D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、首先用If函数判断(C3:C9=G3)*(D3:D9>=H3)是否成立，如果成立，返回D3:D9。

2、由于是范围判断，也就是数组，所以需要用Ctrl+Shift+Enter填充。

3、多条件求求和时，也可以用Sumifs函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,">="&H3)。

解读：

1、Sumifs函数的作用是对指定范围内符合多个条件的值进行求和计算。

2、语法结构：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件Ｎ范围，条件Ｎ)。

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五、排除错误值求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

解读：

1、函数Iserror的作用为检测值或表达式是否存在错误，如果存在错误，返回True，否则返回False。

2、IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9)的意思就是单元格区域D3:D9存在错误的，返回值0，不存在错误的，返回对应的单元格值。

3、利用Sum函数求和。