不让别人动你的excel表,就这么干

本文分享了两个实用的Excel技巧,帮助你防止同事在共享表格中误删或误改数据,包括禁止插入/删除行或列,以及限制修改指定区域。

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发给同事的表格,只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”,给大家介绍两个实用的小招数,管住那些有“多动症”的同事们。
1、 禁止插入/删除行或列。
选取单行或单列,如:A1:H1,在编辑栏中输入="" ,并按ctrl+shift+回车键 完成。
在这里插入图片描述输入后完成后,在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入会弹出如下提示信息。
在这里插入图片描述注:选取A1:H1按DELETE键,即可取消插入和删除行的限制。

2、只能修改指定的区域。

“怎么让发给别人的表格,只能填写,不能做插入行等修改”。
在这里插入图片描述
操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。
在这里插入图片描述步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。
在这里插入图片描述

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