Excel函数基础

工作中易出错：

筛选后粘贴复制填充–隐藏的？

筛选之后，对数据进行操作的时候，要注意，是否操作到隐藏的数据

不想要牵连到隐藏数据？
1.复制粘贴的时候 ：选择粘贴到【可见单元格】
2.十字号 下拉填充？：不可以，容易把隐藏的一块填充
3.格式刷？：可以一个个的点，但是不要连成串再点，容易填充很多

？

• 复制粘贴数据时要先全选中后设置为文本格式，因为比如卡号复制后，如果出现 E 科学计数法，再转为数字、文本会不准确。
• 出现公式无法转换成数值时：➡使用【vlookup】 后使用【分列】
• 出现无法填充公式、无法快速填充时：
  1. 快速选中： 选中写入公式的单元格（已经输入的）➡按住 【Shift】➡ 下拉到最后➡就可以选中所有要填充的单元格了
  2. 快速填充： ➡左上角【编辑】 【填充（向下填充）】（或者【Ctrl】+【D】）
• 一个单元格中有很多信息，想要拆分成好多列和行，可以用【分列】，还可以将单元格中不用的信息用【替换】用空白替换掉

VLOOKUP

=VLOOKUP(D:D,Sheet3!A:C,2,FALSE)
=IFERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:B,2,FALSE),"") 如果找到值就返回值，找不到就返回空

文本格式转换为数值格式

最简单的方法如下：
1、在一个空白单元格输入1；
2，复制这个1，
3、然后选中要批量转换的单元格，右键“选择性粘贴 ”，“乘”。这样的话，无论之前的单元格是文本还是数值都会变成可以计算的数值格式了。

如何删除偶数奇数行

右键点A列，插入列；
在A1输入 =mod(row(),2)；
公式向下复制到1000行；
选中A列，筛选，自动筛选，筛选0或者1，看你需要
（注意：此处可以转为数据，防止继续删）
右键，删除，整行；
右键点A列，删除列。
完成。
注意：删除后又会形成新奇偶，所以要

PHONETIC

想要合并单元格中的内容：
=PHONETIC(F3443:G3443)
=PHONETIC(F3443:G3443)
phonetic函数，作用是提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符，该函数只能提取文本，不支持数字、日期、时间、错误等，另外，该函数也不支持任何公式生成的值哦。

日期、文本等各种格式的合并—用text

比如想把人名、日期、金额连接到一个表格：

=A1&TEXT(A2,"YYYY-MM-DD")&A3

日期时间

• 文本格式转换为日期：可以使用【分列】➡ 选【日期】➡可以选【YMD】 ➡比如 20170811：转为2017-08-11
• 自定义格式 ： 日期： [$-409]yyyy-mm-dd;@
• 用函数将日期和时间合并： =TEXT(J2,"YYYY-M-D")&" "&TEXT(L2,"H:MM:SS")

工作中用到的

• 交易日期和交易时间合起来：=$A2&$B$2&$C2
  借方发生额：>0 出； =0 进；<0 进；=IF(h2>0,“出”,“进”)
  贷方发生额：=0 出； >0 进；<0 出；=IF(k2>0,“进”,“出”)
  交易金额：（借方）：=IF(H2>0,H2+K2,K2-H2)注意 再去筛选 负数 所对应的改为 出

步骤

• 做标记 哪些有那些没有
• 全选–文本格式
• 先弄户名–再看 卡号有没有漏掉
• .先弄户名，再根据户名弄账号

快捷键

【F5】定位
填充：(ctrl+F（查找、替换、定位）)【F5】–>定位条件–>空值–>【=A2】（此A2是要复制的位置 举例）–>【Ctrl】+【回车】

注意：如果按【Ctrl】+【Shift】+【F】：是字体繁简体的切换。

【Ctrl】+【Shift】+【L】:筛选
【Ctrl】+【Shift】+【V】:选择性粘贴为数值

【Ctrl】+【F3】对一部分数据进行命名–名称管理器