汕头大学本科学生毕业论文(设计)撰写规范(2018版)

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一、内容要求

毕业论文(设计)应包括以下内容:

  1. 题目:题目应简练、确切、有概括性,字数一般不超过20字,必要时可加副标题。题目应有中英文对照,英文题目应与中文题目含义一致。
  2. 摘要:论文摘要是论文内容的简要陈述,是论文主要论点、创新见解的高度概括,摘要应具有独立性和完整性。摘要应有中英文对照,中文摘要在300字左右,英文摘要内容应与中文摘要对应,要求用词准确、语法规范、意思完整。
  3. 关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。关键词应有中英文对照,中、英文关键词应一一对应。
  4. 目录:目录一般列至三级标题,要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,并标明页码。
  5. 正文:论文正文可包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。对毕业论文(设计)正文字数的要求,由各专业提出。
    1. 前言(绪论)。内容可包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义,国内外文献综述,本研究课题的来源及主要研究内容,研究方法等。
    2. 论文主体。论文主体是学位论文的核心部分。按照学术论文的规范,阐明论文的主要观点,理论、实验和实践依据。文中若有同指导教师或他人共同研究、实验的内容以及引用他人成果或结论的内容,必须有明确说明,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
    3. 结论。结论是对整个研究工作的归纳和综合,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。
  6. 参考文献:参考文献是毕业论文(设计)的必要组成部分,它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。
  7. (若有需要)附录:对于一些不宜放在正文中,但有与论文正文密切相关的材料,可编入毕业论文(设计)的附录中。
  8. (若有需要)外文翻译:由各专业根据需要提出具体要求。

二、撰写规范

  1. 文字与标点符号
    1. 论文使用汉语简化文字,或所在专业、指导教师要求的外文语种撰写。
    2. 中文标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准,外文标点符号以所使用语种正式出版物通用的使用方法为准。
  2. 页码编排
    摘要、目录等前置部分的页码用罗马数字单独编排,正文及正文以后的页码用阿拉伯数字编排。页码应位于页面底端居中。
  3. 名词术语
    科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
  4. 量和单位
    量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。
  5. 数字
    按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份须写全数,如“2000年”不能写成“00年”。
  6. 标题层次
    毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
    各层标题采用分级阿拉伯数字编号方法,如第一级为 “1.”、“2.”、“3.”等,第二级如“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级如“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等,第四级如“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,第二、三、四等级未尾不加标点。
    各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二、三、四等级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,未尾不加标点;第四级以下需单独占行的标题顺序可采用“A.”、“B.”、“C.”……和“a.”、“b.”、“c.”……两层,标题序数顶格书写,序数后空一格接写标题。
    正文中对总项包括的分项采用“⑴”、“⑵”、“⑶”…的序号,对分项中的小项采用“1)”、“2)”、“3)”…的序号,括号后不再加其他标点。
  7. 表格
    1. 每个表格应有自己的表序和表名, 表序和表名置于表格上方中间位置,表序后空一格书写表名。表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
    2. 表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。表中数字空缺的格内用“-”字线表示。
    3. 表格跨页接写时,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××"。
  8. 插图
    1. 插图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
    2. 每个图均应有图题(由图序和图名组成, 图序与图名之间空一格)。图序和图名置于图下方中间位置。图序可以连续编序(如 图52),也可以逐章单独编序(如 图6-8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加‘附图’字样。由若干个分图组成的插图,分图用a),b),c),……标出。
    3. 插图与其图题应为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
  9. 公式
    公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末。序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(45))或逐章编序(如(6-10)),公式与序号之间不加虚线。
    公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
  10. 注释
    注释不同于参考文献,注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或说明性文字。注释采用页脚注。
    注释编号格式选用带圈阿拉伯数字,编号方式为每页重新编号。正文中的注释编号(字号用小4号,字体与正文字体一致)置于需加注内容的右上角,注文(字号用小5号,字体与正文字体一致)置于该页底端,并用长横线与正文隔开,每条注文应另行书写,注文不得跨页。
    (以上操作可利用OFFICE WORD软件中的插入脚注功能实现)
  11. 参考文献
    参考文献是指为撰写论文而引用的有关文献信息资源。其著录方法采用顺序编码制文后参考文献著录方法,即引文采用序号标注(请将序码置于所引用内容末句右上角,字体用小4号宋体),参考文献表放在文后并按引文的序号排序。其具体方法详见附件(文后参考文献著录规则)。

三、版面格式

  1. 封面、封底:按统一的格式(由教务处印发)。
  2. 页面要求:用A4纸进行打印。页边距上为2.5 厘米、下为2.0 厘米、左为2.5 厘米、右为2.0 厘米,行间距为1.25倍,字符间距为标准间距。
  3. 字体和字号
    • 文章题目:二号黑体、居中。题目与摘要之间空一行。
    • 摘 要:摘要题头用小二号黑体,居中;然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分。
    • 关 键 词:关键词题头用小四号黑体,后加冒号,题头左侧顶格;然后在同一行用小四号宋体书写关键词,多个关键词之间用分号隔开。
    • 英文题目、摘要、关键词采用西文字体Times New Roman(题目和题头应加粗),其它要求参照中文题目、摘要、关键词书写格式。
    • 目 录:目录题头用三号黑体,居中;目录内容用小四号宋体,左右对齐,中间隔以小圆点。
    • 正 文:中文字体用小四号宋体,英文字体用小四号Times New Roman字体。
      • 一级题序及标题:三号黑体。
      • 二级题序及标题:小三号黑体。
      • 三级题序及标题:四号黑体。
      • 四级题序及标题:小四号黑体。
    • 表序表题:小五号宋体。
    • 图序图题:小五号宋体。
    • 参考文献:题头用小四号黑体,后加冒号,题头左侧顶格;然后隔行用小五号宋体书写文献表内容,内容左对齐。

四、装订要求

毕业论文(设计)的有关材料分别装订为毕业论文(设计)正本和附属材料。

  1. 毕业论文(设计)正本
    包括以下内容,并按顺序装订: 1.封面;2.使用授权声明书(仅限优秀论文);3.诚信承诺书;4.中文标题、摘要、关键词,英文标题、摘要、关键词;5. 目录;6. 正文; 7. 参考文献;(8. 附录);9.指导教师评分表;10.评阅人评分表;11.答辩委员会评分表;12.封底 ;(13. 有关图纸)。
    注:以上中的(8. 附录)、(13. 有关图纸)为自选项,非必备。
  2. 附属材料
    装订顺序:1.拟题审批表;2.任务书;3.开题报告;(4.中期检查表);5.答辩记录;(6.外文复印件);(7.外文译文);8、论文检测报告单。同一名学生的附属材料按以上顺序合订在一起,每人一本。
    注:以上中的(4.中期检查表)、(6.外文复印件)、(7.外文译文)为自选项,非必备。

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