数字档案管理系统解决方案 - 数字化档案建设方案

最新推荐文章于 2023-12-25 21:22:32 发布

信创档案管理系统

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文章标签：大数据物联网

原文链接：https://www.zhuanjiuzhineng.com/archives/347.html

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随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为每个单位档案工作提质增效与创新发展的必经之路。

建设符合国家、社会和单位信息化发展要求的单位数字档案馆（室），有利于整合单位信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高单位管理水平。

XX眼药公司数字档案管理系统建设项目目录

1. 项目背景
2. 系统总体设计方案
2.1. 项目目标
2.2. 设计依据与参考标准
2.2.1. 档案管理主要法规
2.2.2. 业务标准与规范
2.3. 系统总体架构
2.4. 系统技术架构
2.5. 系统物理架构
2.6. 系统部署架构
3. 系统功能设计方案
3.1. 系统总体功能模块图
3.2. 系统业务管理功能
3.2.1. 系统主界面
3.2.2. 档案收集
3.2.2.1. 档案在线收集
3.2.2.2. 档案离线收集子系统
3.2.2.3. 电子文件采集
3.2.2.4. 档案整理
3.2.2.5. 电子文件管理
3.2.2.6. 移交审核
3.2.2.6.1. 移交申请
3.2.2.6.2. 移交审批
3.2.2.6.3. 四性检测
3.2.2.6.4. 接收登记
3.2.3. 档案管理
3.2.3.1. 数据管理
3.2.3.2. 库房管理
3.2.3.3. 回收站
3.2.4. 档案保存
3.2.4.1. 数据备份与恢复
3.2.4.2. EEP封包
3.2.4.3. 光盘制作
3.2.4.4. 电子文件存储异常管理
3.2.5. 档案鉴定与处置
3.2.5.1. 档案鉴定
3.2.5.2. 档案处置
3.2.6. 档案利用
3.2.6.1. 借阅管理
3.2.6.1.1. 借阅申请
3.2.6.1.2. 借阅审批
3.2.6.2. 档案检索
3.2.6.3. 档案编研
3.2.6.3.1. 专题编研
3.2.6.3.2. 编研发布
3.2.6.4. 知识图谱
3.2.6.5. 推送服务
3.2.6.6. 档案统计
3.2.6.6.1. 档案年报统计
3.2.6.6.2. 档案库大数据分析统计
3.2.6.6.3. 档案统计输出
3.2.6.6.4. 自定义统计分析
3.2.7. 系统设置
3.2.7.1. 业务管理
3.2.7.2. 系统配置
3.2.7.2.1. 权限管理
3.2.7.2.2. 流程控制
3.2.7.2.3. 全文检索管理
3.2.7.2.4. 水印设置
3.2.7.2.5. 日志管理
3.2.7.2.6. 安全管理
3.2.8. 我的空间
4. 平台技术亮点
4.1. 高兼容、高稳定
4.2. 无插件电子文件通用预览技术
4.3. 简洁易用批量操作功能
4.4. 防伪防泄漏功能
4.5. 手写体OCR识别技术
4.6. 人脸识别搜索
4.7. 智能搜索引擎
4.8. 遮盖打印功能
4.9. 支持国产OFD版式文件
4.10. 电子归档章
4.11. 3D库房展示
4.12. 档案业务流程化管理
4.13. 电子档案元数据提取
4.14. 电子档案四性检测
5. 项目实施方案
5.1. 项目组织机构
5.2. 项目实施内容
5.3. 项目实施步骤
5.3.1. 需求分析
5.3.2. 系统安装调试
5.3.3. 系统业务定制
5.3.4. 系统应用培训
5.3.5. 初步验收
5.3.6. 项目初验
5.3.7. 试运行
5.3.8. 最终验收
6. 项目培训方案
6.1. 培训内容
6.1.1. 系统管理技术培训
6.1.2. 系统应用技术培训
6.2. 培训方案
6.2.1. 个别培训
6.2.2. 集中培训
7. 售后服务方案
7.1. 售后服务内容
7.2. 售后服务方式
7.2.1. 现场服务支持
7.2.2. 电话回访服务
7.2.3. 后期再培训

1. 项目背景

近年随着《中华人民共和国档案法》、《“十四五”全国档案事业发展规划》等相关文件的不断提出。单位对数字档案室建设重视程度逐步提高。大量单位已逐步开展数字档案馆（室）建设工作。数字档案馆（室）建设不仅可以服务经济社会发展，而且提升单位档案事业发展水平，是适应单位自身发展的需要。

2. 系统总体设计方案

2.1. 项目目标

XX眼药股份有限公司数字档案管理系统建设的总体目标是：

(1) 以档案信息归档、利用需求为导向，实施覆盖XX眼药股份有限公司各相关业务部门的档案信息化建设，形成横向互联互通、各相关部门档案资源一体化的档案业务统一平台，以推动单位档案业务的信息化和规范管理，实现档案资源的充分整合和共享。

(2) 通过系统建设，为单位全局各类人员提供了一个资料信息、档案信息、知识信息共享的平台。通过分享、推荐等手段，对单位各类信息进行有效挖掘和利用。

(3) 通过设置利用权限，面向全公司各类用户，实现通过局域网在单位范围内、在其权限控制范围内的档案信息在线查询和阅览服务，实现电子档案的高度复用。

(4) 标准规范体系建设，建设完全遵循国家相关标准规范，同时结合单位实际情况，对馆内电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求进行系统建设，为单位档案信息化工作保驾护航。

2.2. 设计依据与参考标准

档案信息化建设涉及档案法规、档案工作标准、信息安全标准、信息化建设标准以及各种地方标准。本项目的建设也将在这些标准的指导下进行开发，参照的现有标准如下。

2.2.1. 档案管理主要法规

《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施办法》
《全国档案信息化建设化建设实施纲要》
《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》
2.2.2. 业务标准与规范
信息生命周期管理(ILM)
《开放档案信息系统参考模型（ISO 14721-2012 Space data and information transfer systems-Open archival information system（OAIS）-Reference model）》
《信息与文献——文件管理》ISO 15489
《信息与文献—文件管理—元数据原则》ISO/PDTR 23081
《开放档案信息系统》ISO 14721
《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012
《档案分类标引规则》GB/T 15418-2009
《中国档案机读目录格式》GB/T 20163-2006
《全宗卷规范》DA/T 12-2012
《档案著录规则》DA/T 18-1999
《归档文件整理规则》DA/T 22-2015
《档号编制规则》DA/T 13-1994
《档案工作基本术语》DA/T 1-2000
《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016
《中国档案主题词表》
《电子公文归档管理暂行办法》国家档案局2003第6号令
《机关档案管理规定》国家档案局发布第13号令
《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）
《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）
《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
《数字档案馆建设指南》档办〔2010〕116号
《数字档案室建设指南》
《数字档案馆系统测试办法》2014年
《照片档案管理规范》GB/T11821-2002
《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15-1995
《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》档办发[2013]5号
《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GBT17678.1-99
《长期保存的电子文档文件格式》GB/T23286.1-2009
《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194-2012
《电子档案管理系统基本功能规定》2017年
《照片类电子档案元数据方案》DA/T 54-2014
《数字档案馆建设评价指标》
《数字档案室建设评价指标》

2.3. 系统总体架构

系统总体架构如下图所示：

2.4. 系统技术架构

在设计和研发过程中所采用国际先进的技术路线和体系结构。充分考虑了大数据、云计算以及区块链的发展技术应用。系统采用了先进的微架构体系结构技术，按照前端和后端完全分开的设计思路，前端使用Angular、html5、css3以及less设计；后端框架使用Springboot + Spring设计；数据库框架使用Mybatis及JDK11的服务；全文检索使用ElasticsearchE；文档处理框架采用OpenOffice及LibreOffice；原文浏览使用PSDJS，无需安装特有的转换工具，即可支持常见格式的原文浏览，采用Seneca的微服务框架。把各种技术融合在整个系统中，在国内处于领先水平。