固定资产管理系统软件

资产管理系统解决方案适合20人左右的政府部门、事业单位、部队、企业、大专院校、医院、中小学等资产管理部门使用。固定资产管理系统平台支持条码或rfid电子标签，请根据实际场景需要选择相匹配的数据采集器（手持终端）、标签打印机等。

资产管理系统解决方案v3.0标准版目录:

一、前言

二、资产管理目的

三、项目背景

四、管理目标

五、固定资产管理系统简介

六、资产管理系统功能

七、系统配套软硬件支持

九、系统组成及配套硬件

全球著名市场咨询和顾问机构国际数据公司(IDC)权威统计

一套完整的资产管理解决方案

可以帮助企业做到：

减少75%的审计成本

减少50%的设备停机率

减少45%的设备“失踪”

减少20%的多余测试设备

降低40%的备件库存

消除99%的资本资产注销

延长10%的设备运行寿命

提高30%的资产使用率

一、前言

二、资产管理目的

三、项目背景

四、管理目标

五、固定资产管理系统简介

资产管理系统是一套专业化的资产管理系统，使用条形码或rfid电子标签对固定资产和低值耐用品实物从申请购置到报废处置的全过程进行管理，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，资产管理系统在充分调查研究的基础上，提供了日常物品管理、低值耐用品等多个种类的资产管理。系统设置了严格的流程化控制，如资产登记、资产退库、资产调拨、资产维修、资产借用归还、标签打印、资产盘点、资产处置等，同时提供了自动预警，并且可与财务系统、OA系统等集成相关内容。

1、系统结构

本资产管理系统软件采用B/S结构，SQL SERVER数据库，可与各种自动识别硬件设备完美结合。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常容易解决。

2、客户价值

1）适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用

2）精细管理到企业、部门、人员，管理权责更加明确化

3）资产管理引进全生命周期概念，管理环节严格把关

4）通过实时监控，防范风险、把握资产动态

5）摸清家底、理顺关系

6）资源平衡、合理分配

7）责任到人、避免流失

8）及时维护、延长寿命

9）过程控制、动态监控

3、系统特点：

1）多样化管理：

固定资产管理系统平台把企业固定资产管理的各种形态，如固定资产管理及低值易耗品管理等，根据其不同的管理及核算方式，融会贯通在同一个资产管理系统中，形成了对企业资产各种形态的完整管理；系统配备了适合行政企事业企业集团使用需要的强大的系统用户分组权限管理功能；

2）编码化管理：

提供了对资产内容的编码化管理，如所属部门、负责人员、资产类别、增加减少方式、资产状态、存放位置等，使用编码化管理既可方便资产内容的输入，又方便了资产的各种统计和查询，实现管理的标准化；

3）（rfid电子标签）条码化管理：

对集团化企业固定资产实现了条码标签化管理，对每一项资产在购置时就进行相应并唯一的编号，并通过专业条码打印设备制作资产条码标签，粘贴于固定资产上，利用条码采集设备进行资产管理和盘点，大大方便了企业集团资产的日常管理和盘点工作，提高工作效率；

4）系统使用方便化：

资产管理系统解决方案v3.0提供了许多方便资产的登记编辑的方法，如可以在登记资产记录时输入数量，系统提供拆分功能完成多条资产的一次录入；可以进行批量变动修改等都大大简化和方便了资产资料的输入编辑过程；

5）盘点自动化：

利用专业的条码数据采集设备进行资产盘点工作，既可以大大提高盘点的效率，又提高了盘点的准确性；系统既可以使用原始的手工盘点方式，也支持使用盘点机的自动盘点方式；

6）自定义化:

系统的查询和统计报表都可以由用户自己选择查询和打印的项目，并可以自定义打印报表的格式，查询和统计的结果可以输出为Excel格式的文件；用户可以自己定义和设计任何形式的条码标签，并且可以打印企业的Logo图像。

7）软件使用简单化：

系统根据不同的用户可以设置不同的系统功能操作权限，用户权限可以按角色划分；系统使用简单方便、界面简洁大方。

8）系统开放化：

资产管理系统软件既可与企业财务系统、OA系统、统一认证平台等其他应用系统进行数据的无缝对接。可以将金碟、用友、久其等其它系统中资产相关数据导入到系统中，也可以将本系统的数据导入到其它相关的如财务管理、ERP系统中去。实现不同系统间的数据交换。

六、资产管理系统功能

资产管理按照国际先进的工作流模式对资产管理日常工作进行规范性管理，提供了固定资产管理、低值易耗品管理等多个系统。

1、固定资产管理系统拓扑图

2、固定资产管理流程

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都可通过条码打印机打印成条形码标签，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容。

3、主要功能

资产条形码管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条码技术对固定资产实物从登记、领用、调拨，维修、处置，资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。

1）数据导入导出模块（增加新资产、支持用友、金蝶等常规财务系统数据的数据对接）

2）资产标签打印（可印刷LOGO）

3）资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）

4）资产入库管理（入库历史记录可查）

5）资产变更管理（变更历史记录可查）

6）资产领用管理（领用历史记录可查）

7）资产退库管理（退库历史记录可查）

8）资产调拨管理（调拨历史记录可查）

9）资产借用、归还管理(借用、归还历史记录可查)

10）资产维修管理（维修历史记录可查）

11）资产处置管理（处置历史记录可查）

12）资产盘点模块（包含数据采集器的接口及数据采集器盘点系统）

13）资产盘点分析(自动生成盘点汇总报表，可导出EXCEL)

14）资产盘点历史记录

15）基础资料管理（使用部门、使用人员、资产分类）

16）资产履历（包含资产日常管理等历史记录）

17）资产折旧管理（支持平均年限法等）

4、资产管理系统界面

5、资产日常管理功能

10）资产盘点

功能描述：资产盘点是达到资产“帐实相符”的唯一手段，本系统采用“条码盘点”解决方案，盘点子系统由“电脑端盘点模块”和“移动终端盘点软件”两部分组成，用户在资产管理主系统内（电脑端）生成盘点单，下载至移动终端，现场盘点人员使用装有“移动终端盘点软件”的设备，通过现场扫描资产条形码标签实现快速盘点。

a、电脑端盘点模块：

新建盘点计划：用户可新增盘点计划，通过选择盘点范围（按部门或区域），盘点资产的“资产类别”“资产分类”“资产状态”等信息后，系统会根据选择的条件自动生成多个盘点批次任务。

新建盘点批次：当用户需要通过选择管辖内部分资产进行盘点时，可使用新增盘点批次功能。添加盘点资产时可通过灵活的查询搜索功能查找到需盘点的资产记录，形成一个盘点单（盘点任务）。

手工盘点：针对部分不便使用移动终端进行扫码盘点的资产可以通过手工盘点功能完成盘点工作。

获取盘点结果：接收移动终端盘点结果数据

盘点统计：用户可随时查看盘点结果和输出盘点报表，盘点结果状态包括已盘、未盘、盘亏、盘盈信息，对于不符信息会在备注中显示。

b、移动终端盘点软件

移动终端盘点软件完成现场盘点工作，软件主要由“盘点下载”、“离线盘点”和“盘点统计”“盘点上传”功能组成。终端盘点软件在使用中同时考虑了对资产数据重复扫描、盘点不符问题记录、现场信息记录等处理方案，大大提高了现场盘点的灵活性。

10、基础数据维护

基础数据维护提供了对“计量单位”、“资产分类”“编码设置”“字典设置”“资产来源”、“报废去向”、“部门设置”等需标准化的数据项的维护，维护的数据项将作为可选项在日常管理中提供使用。

11、系统管理

七、系统配套软硬件支持

固定资产管理系统平台以《资产管理系统》软件为核心，以无线数据采集终端和标签打印机为辅助工具构成了一套完整的固定资产管理系统。

九、系统组成及配套硬件