通过信创电子档案管理系统软件,用户可对本单位及系统内档案进行多种方式的检索,包括智能检索、卡片检索、高级检索等。
智能检索:允许用户在整个档案系统的所有全宗查询档案,查询方式类似百度模糊检索,查询到的档案可以进行收藏和利用。
高级检索:如果用户对专久智能档案管理系统比较熟悉,可以对档案做高级检索。
从左到右,有三种检索方式:跨库检索、档案库内检索、按档案库浏览。
跨库检索:适用于对档案了解不多,需要大范围查找的情况,输入关键词,查出当前全宗下所有包括此关键词的内容,包括从附件中抽取出的内容,多个关键词可以用空格分隔,默认包括一个关键词就被检索出,检索结果按档案类型分开列出。
档案库内检索:可以指定档案库,对案卷、文件进行任意字段检索,或者配置检索条件,如指定具体字段,等于、包含、大于某些字符,条件之间可以使用与或非等布尔运算符组合。
按档案库内检索:按档案库分布列出档案项,分页查阅,所有查询到的档案可以逐条翻页查看档案,查询到的档案,可以进行原文下载和借阅预约,如果没有权限,专久智能电子档案管理系统软件会提示无权限,这时可以进行赋权申请。