创建数据透视表和图表

创建数据透视表的操作比较简单，要重点掌握的是如何利用它筛选和分类汇总数据，并对数据进行立体化分析。

1.单击数据区域的任意单元格，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮。

2.打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的绝对地址。如果显示的单元格区域地址不正确，可以选中该单元格地址，然后在工作表中重新选择，这里保持默认。确认选中“新工作表”单选钮（表示将数据透视表放在新工作表中），然后单击“确定”按钮。

3.系统自动创建一个新工作表并在其中添加了一个空的数据透视表。此时，Excel 2016的功能区自动显示“数据透视表工具”选项卡（包括两个子选项），工作表编辑区的右侧会显示“数据透视表字段”任务窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表。

4.在“数据透视表字段”任务窗格中将所需字段拖到字段布局区域的相应位置。这里将“销售部”字段拖到“筛选”区域，将“销售员”字段拖到“列”区域，将“品牌”字段拖到“行”区域，将“销售金额”字段拖到“值”区域，在数据透视表外单击，完成数据透视表的创建。

5.如果要分别查看各销售部门的汇总数据，可单击“销售部”字段右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选中要查看的部门，如“A部”，然后单击“确定”按钮，步骤、还可分别单击“行标签”或“列标签”右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选中或取消需要单独汇总的记录并确定，以筛选出相应品牌或相应销售员的汇总记录。【p141】

创建图表:

  1.选中要创建图表的数据区域，这里选中A6，A11，A15，A21，F6，F11，F15，F21单元格-单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“三维簇状柱形图”选项。此时，系统会在工作表中插入一张嵌入式三维簇状柱形图表-单击图表将其激活，然后将“图表标题”文本改为“各销售员销售金额汇总图”-在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在展开的下拉列表中选择“坐标轴标题”/“主要横坐标轴”选项（见图），然后将主要横坐标轴标题改为“销售员”-再次打开“添加图表元素”下拉列表，从中选择“坐标轴标题”/“主要纵坐标轴”选项，然后将主要纵坐标轴标题改为“销售金额汇总”-右击纵坐标轴标题，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴标题格式”选项（见图），打开“设置坐标轴标题格式”任务窗格-切换到“标题选项”/“大小与属性”选项卡，然后单击“对齐方式”设置区中的“文字方向”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“竖排”选项，即可看到更改方向后的文本效果-单击图表右上角的“图表元素”按钮 ，在展开的下拉列表中选中“数据标签”复选框，即可在图表的数据系列上显示数据【p128】