【转载】SAP中采购合同与采购计划协议

在生产性采购处理中，公司的采购与物流部门会有业务关联的部分。比如原材料采购中，采购部门会处理原材料的供应商确定，价格及各种采购条件等信息，而物流部门会处理原材料的采购收货及后续移动处理。在SAP采购过程设计中，有的企业会将采购合同与采购计划协方关联起来。其具体做法是当采购创建完合同后，后续采购计划协议会基于合同做参照创建。如下图所示。

 

本文并不讨论这样的流程设计的优缺点，笔者仅从应用角度来做一些分析。接上面的流程，当采购计划协议以参照采购合的方式创建后，其合同中的采购价格和其它相关信息就会代入到采购计划协议中，由于形成了关联关系，如下图，采购计划协议中的价格，价格单位，物料等信息是无法更改的。这些信息只能在采购合同中更改并代入到采购计划协议中。

笔者所在企业就是这样一种模式。这就决定了采购和物流的用户有必要了解两者间的关联关系。所以，下面就该问题进行解读：

首先，可以在合同中（事务ME33K)按下图方式打开相关菜单找到审批文档。

打开后就可以看到其关联的采购订单（采购计划协议就是一种期间采购订单）

下面再试试反向查询，通过采购计划协议找采购合同；

在事务ME33L中，找开采购计划协议，通过如下图菜单找到统计，一般；

打开后就可以看到其关联的采购合同

以上功能，在实际应用中非常实用。最合，介绍一下通过清单形式批量显示的功能。

通过事务ME3M，输入查询条件，注意清单范围需要选择ALV。

此处在输出格式上可能默认没有框架协议字段，可以通过格式菜单调整一下即可。

最后，输出清单后可以做本地保存。

前端用户可以采用以上方式导出清单，作为顾问或运维人员还可以通过后台表的方式导出清单（如下图）。

--------------------关联性---------------------

在阅读本文之前，建议先参考笔者的上一篇博文《SAP中采购合同与采购计划协议关联性分析》。在采购合同与采购计划协议关联应用的企业中，遇到一些问题。笔者认为可以展开分析一下。

当采购计划协议参照采购合同创建后，采购价格在合同中更改，其有关联关系的采购计划协议会关联变更。但如果在采购合同中新增加一个物料，输入价格等相关信息保存后。是否新增信息会关联到采购计划协议中呢？在实际工作中，确实遇到这样的问题，由于在采购合同中新增了物料项目，结果并没有关联到采购计划协议中，而是手动在采购计划协议中进行同步录入。因此，由于新的项目并没有建立关联关系。导致在合同中更改价格时，采购计划协议中的价格并没有同步变更。后续业务的价格就会出问题。

笔者做过相关测试，如果希望在合同中新增物料时关联到采购计划协议时如何处理？

首先，在合同的处理功能中，并没有类似更新关联关系这样的功能可供操作。经测试，只能在采购计划协议中采用下图方式通过参考合同项目创建

如果是新增，此时在参考新增时就只选择新增的项目即可。

针对新增项目参考创建完成后，去检查计划协议中项目与采购合同的对应关系。注意下图对比，

项目20是采用参考合同项目方式创建，就可以看到关联关系，显示有框架协议号；

项目30是手工方式参照采购合同在采购计划协议中创建，由于没有在系统内采用参考参照方式创建，其关联关系就没有建立；

价格问题通常在企业中是非常严谨的。所以，以上控制逻辑笔者认为用户有必要全面清楚的了解。