Power Automate Desktop概览

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Microsoft Power Automate使得通过自动化重复性、耗时的任务来提高您的业务效率成为可能。Power Automate提供了一种更好的方法,通过数字和机器人过程自动化(RPA)在整个组织中完成任务。

Microsoft Ignite 在线活动小伙伴们都有参加么?重磅内容不断刷新我们的视野,作为Power Platform 的门面,Logo也进行了迭代,让我们首先来看一下长什么样子吧。

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除此之外,2020年发布第二波计划也临近了(更新内容可以从https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2134934获取),作为Microsoft Power Platform中重要一员的Power Automate也又很多改进和更新。今天我们就来看一下最新的Power Automate Desktop (preview) ,可以给我们设计流程时候带来什么不同的体验。

前置要求:

  1. 带有RPA的Power Automate付费或试用许可证。

  2. 使用管理员权限和Power Automate登录到Windows设备的工作或学校帐户。

  3. 运行Windows 10 Pro、Windows 10 Enterprise、Windows Server 2016或Windows Server 2019的设备。

  4. 具有公共数据服务数据库的环境。

  5. 附加的支持键盘。

在使用之前,肯定离不开安装,熟悉的小伙伴可以略过。

1.下载UI Flow 安装包

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2102613

2.打开下载好的安装“Setup.Microsoft.PowerAutomate.UIflow.exe”

a.首先进行功能选择,选择UI flow 、Power Automate Desktop(preview)或者全选。

b.下一步选择安装位置与具体设置。

c.安装完成后,可以启用对应浏览器扩展插件。

如果不小心关掉了启用扩展插件的页面,可以根据以下步骤启用。

  1. 如果你正在使用全新的Microsoft Edge浏览器:

  1. 地址栏中输入:

    edge://extensions/,进入扩展并启用。

  2. 右上角三个点,点击并打开扩展菜单。

  1. Edge打开以下内容并安装。

UI flows: 

https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/ui-flows-in-microsoft-pow/fkgaaaabjmlmanjbpjgfpnchcagmkkjf

Power Automate Desktop(preview): 

https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/microsoft-power-automate-/njjljiblognghfjfpcdpdbpbfcmhgafg

2.如果你正在使用Google Chrome浏览器(记得科学上网):

a.地址栏中输入:chrome://extensions/,进入扩展并启用。

b.右上角扩展

c.Chrome打开以下内容并安装

UI flows:

https://chrome.google.com/webstore/detail/jcajipieipkmjpfakbdhmjidmhidogoo

Power Automate Desktop(preview):

https://chrome.google.com/webstore/detail/gjgfobnenmnljakmhboildkafdkicala

完成安装后,可以通过Windows菜单栏进入Power Automate Desktop (preview)。

Emm…熟悉的Automate的蓝。点击登录,输入我们所拥有的账户即可。

整体设计跟在线Web版本很像,保留了功能位置,以避免大家找不到常用的按键。

创建页面也很简洁,目前还看不到选择模版,并且在创建时候,没有选择Trigger的选项,这个是与Web版本一个不同的地方。

创建完成之后,会在我们的Flows中看到刚刚创建好的Flow,并且会自动弹出Power Automate Desktop设计器。

我们可以从一个简单的示例来开始使用 Power Automate Desktop (preview)

获得输入位置的内容后,获取当前日期和时间。

1.我们定义一个变量:Region

2.我们在左侧Actions中找到Get current date and time.

3.完成后,继续添加Convert datetime to text动作。

4.添加Get special folder

5.添加Create Folder,修改参数如图所示。

6.添加Write text to file动作,修改文件名称为:%SpecialFolderPath%\Regions\%Region%\%FormattedDateTime%.txt

在文字写入部分,我们可以任意输入内容,也可以使用变量内容。

7.添加Get files in folder

动作,获取文件夹中存在的文件。%SpecialFolderPath%\Regions\%Region%

8.在Output中,创建两个输出变量。

9.添加两个设置变量的操作。

10.完成动作的添加和参数的修改后点击保存。

11.点击Run运行我们的测试,结果如下:

完成试验后,我们还可以通过桌面的文件来验证是否创建成功。

返回我们设计器的位置,找到我们刚刚创建的Flow,点击运行,填入Input需要的参数,检查运行后的结果。

本地测试成功后,我们继续将UI Flow关联到云端,在这里我们会涉及到on-premises data gateway,没安装的请提前安装或者在 创建Flow后添加。

1.回到我们最熟悉的Web设计页面,创建一个手动执行的Flow.

2.添加input 手动执行参数,添加Run a flow built by Power Automate Desktop (preview)。

3.选择数据网关,在其中选中我们创建的UI flow,在Region的参数中添上动态内容的Country/Region。

4.保存后,通过手机端,可以点击对应的按钮,测试运行结果。

5.我们在云端也可以看到我们运行的记录,并且本地文件也建立了新的文件。

好了,以上就是我们本次关于新的UI Flow编辑工具“Power Automate Desktop (Preview)”的分享与演示,如果你有好的想法,欢迎在文章底部留言。

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