项目采购管理是从项目外采购工作所需的产品和服务的过程,包括合同管理和买方合同管理、变更控制过程。
项目采购管理过程包括:
1.采购计划编制。决定采购什么,何时采购
2.编制合同。记录项目对产品和服务的需求,寻找潜在供应商
3.招标。获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书
4.供方选择。审核所有要约,选择供应商并谈判最终合同
5.合同管理。管理合同以及买卖关系;审核并记录供应商的绩效,建立必须的计征措施作为将来选择供应商的参考;管理合同相关的变更和项目客户的合同关系
6.合同收尾。合同履行和清算,包括对一些未决项目的决策
项目采购是指从项目外部获取产品和服务的完整购买过程。在信息系统集成行业,普遍的将项目所需的产品或服务资源的采购称为“外包”。项目采购一般比较偏重独家采购,便于项目采购管理和项目实施控制。项目采购的环境主要有两种:企业外部环境和企业内部环境。外部有环境常被称为宏观环境,影响采购方式和时间因素。企业内部环境称为微观环境,影响来自于企业、项目、客户的规程和规范。
项目采购要明确采购的对象及质量要求,确定对象满足的三个条件:通用性、可获取性、经济性。
采购十几必须配合项目需要,采购方式可以选用招标采购和非招标采购两种,根据具体情况决定。
项目采购还需考虑采购数量、成本制约的因素,特别是前期需求不明确的时候。
Note:到此为止主要讲述了项目采购管理涉及的环节,项目采购的定义、标准、影响因素等。
采购计划编制
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.项目章程 2.项目范围说明书 3.项目管理计划 4.WBS和WBS字典 5.环境和组织因素 6.组织过程资产 7.风险记录 |
1.自制/外购分析 2.专家判断 3.合同类型 |
1.采购管理计划 2.工作说明书(SOW) 3.自制/ |