最后,你终于准备自己的第一份草稿了。这意味着你需要在纸上书写单词或者更多。
在开始之前,你可能需要决定文章的格式和版式。在你写的时候,你必须思考如何表现你的 idea ,使得能够总是吸引读者的兴趣。在你完成第一遍初稿后,确保已经正确的引用了源。最后一件需要决定的事情,也是读者将首先看到的——文章的标题。
参考格式
许多的老师都会告诉学生文章应该如何格式化——举个例子,边界有多宽,引用源如何放置和放在哪里等等。如果你的导师给出了格式,确保已经建立了一个个是规则的列表,并按照其来执行。如果没有的话,则需要自己来格式化文章。下面是主要需要考虑的问题:
- 你的报告是手写还是通过字处理器输入?
- 如果你是手工书写,应该在每一行都书写还是应该空一行?
- 如果是手写的话,是写一面还是两面都写?
- 如果是输入的话,是使用一个空格还是两个空格?在输入的时候,两个空格是标准的。
- 如果你在使用计算机,你将使用什么字体和大小?十二磅的 Times 或者 Times New Roman 是标准的。
- 边界多大? 1 或者 1.25 是标准的。
- 报告需要多长——多少页和多少字?
- 是否应该包含插图?插图是可选的吗?
- 怎样放置标题(是否应该包含除名字和日期外的信息)?
- 是否包含一个单独的标题页?
- 在文章后面的参考文献(源引用)是否单独一页?采用单独一页的方式是标准的。
- 参考文献是否是按照作者名的字母顺序排列的?采用字母顺序是标准的。
- 页码应该放在什么地方?标准的位置是在每页的右上角。
如果你是使用计算机,现在就可以选择并设置边界宽度、字体及其大小以及空格。
开始书写
还记得前面说过一个好的提纲将使你感觉文章可以自动书写出来吗?如果你按照提纲来的话,你将发现确实是这样。一篇文章包括三个主要的部分:引言(其中包括了论文的主题陈述),主体部分和结论。当你书写了提纲后,你已经首先完成了主体部分。然后可以开始文章的主题陈述和结论。我们将从引言开始来书写初稿。
引言初稿
文章使用引言开始有两个目的。首先是可以吸引读者的注意力,其中包含了主题陈述句——这也是整篇文章的中心思想。当你书写提纲之后,你已经书写了陈述句的初稿。现在将其写成一段,使得读者知道你要说明什么。怎么做决定于你的主题,但是也还是有一些建议可能有帮助:
- 将主题和读者的经验联系起来。如:你知道有谁总是强壮、勇敢、高贵、诚实、正直并且总是有着很好的教养吗?来看看中世纪的骑士。
- 使用一个令人惊讶的事实开始。如:如果你认为哥伦布实地一个穿越大西洋的欧洲探险家,那请再想想。在哥伦布探险之前,就已经有航行在海上的探险者了。
- 让读者知道将学习到的可能有用的信息。如:如果你对太空探险职业感兴趣的话,从现在就可以开始准备了。
这些方法可以使你的文章有一个好的开头。
文章主体的初稿
文章的主要部分被称为主体。为了将这一重要部分写好,可以首先只包含相关的信息,或者可以对结论有帮助的信息。将你的 ideas 按照一定的逻辑顺序组织——有意义的、提供了足够的详细内容、事实和例子等来支持你要说明的观点。
相关性:
在论文的主题陈述中将提出你的主要观点。在论文主体中,每个单独的段落都必须支持此观点。如果文章中有段落不是这样的,换句话说,没有支持论文的主题陈述,则是不相关的,也意味着这段文字不应该出现在本文中。
每个段落都有自己的主要观点。这个主要观点使用一个主题句来说明,可以位于段落的开头或者其他位置。就像所有的段落需要支持论文的主题陈述一样,段落中的每个句子包括事实和例子也需要支持段落中的主题句。如果有某个句子并不是支持段落主题句,则其为不相关句子,并可以将其去除。
支持
一篇论文若只是提出了观点而没有相应的事实和例子来提供依据,这对读者也没有什么意义。确保为你所提出的观点有了足够详细的支撑。记住每一段不能只有一句话。一个段落必须包含两句或者更多才完整。如果只有一两句话的话,则可能不能提供足够多的内容来支撑主题句。或者,如果寻找主题具有问题,可能并没有,在这种情况下,可以将此句子放入其他段落或者去除。
逻辑顺序
将论文主体的段落安排一个合理的顺序,使得每个主题句之间有关联。也就是说,按照一定的逻辑顺序来组织段落。
如果你认真的记录笔记和做了提纲,则在写初稿的时候将会很有头绪。每个段落的主题句就可以从提纲中带有罗马数字的文字中获得。而支持主题句的细节则来自于大写字母的标题。在短篇论文中,大写字母的标题可能成为支持细节的句子,这可以从提纲中的阿拉伯数字段落中获得。在长篇论文中,大写字母的标题则将成为每个段落,其中包含了从阿拉伯数字段落组成的支撑段落细节。
过渡句
在保持你的观点逻辑顺序的同时,过渡也是一种方式。过渡是一些单词如“因此”、“尽管”、“除了”、“另外”等。这将使得读者看到观点之间的联系。如果没有这些过渡词的话,论文将会很难写,同时起伏过大。下面是一个需要过渡词的例子:
当狗摇着尾巴的时候,可能在表达幸福感。它可能是在表示侵略性。
下面是使用了过渡词的版本:
当狗摇着尾巴的时候,可能在表达幸福感。另外,它也可能是在表示侵略性。
结论的初稿
一篇好的论文都有一个好的结论。为了能够写一个好的结论,需要总结文章中提出的观点。为了写的更好,还需要包含一两个句子来帮助读者回答“这是什么”或者“为什么这样”?如果能选择包含一个“这是什么”的句子,记住还是需要有例子来支持。另外再记住一点,结论中不是引入新观点的地方。确保在论文结论中写的内容都已经在论文的主体中得到了描述。
引用源
第二章介绍了需要在论文中对源中的语句进行说明,这被称为源引用,也成为参考文献。不管怎么样,你的论文中必须包含你找到的事实和观点的源。
引用还是不引用
当你适当的引用源的时候,你可以给读者展示对此领域的熟悉程度。但是怎样知道什么时候需要引用源呢?毕竟,你不需要引用所有人都知道的内容。例如,如果在你的论文中提到华盛顿是美国的首都,你没有必要给出源。是否需要给出源,可以问自己一个问题:如果我不引用的话,读者是否认为这是我自己的东西?如果还是没有肯定答案的话,下面的基本规则是适用的:如果有怀疑的话,就引用吧。
怎样引用源
有些高校老师或者大学教授希望学生将文献作为脚注或者尾注标注。脚注出现在每页的下面,而尾注出现在论文的最后。为了创建标注,可以从 1 开始为每个源设置编号,然后按照特定的格式,每个数字表示一个源和其源信息。所有的文献都会按照顺序出现在页尾或者是论文的结尾处。
你的老师可能喜欢一些复杂的方式——将源括起来放在相关信息的后面。源笔记中需要包含两个信息:书籍作者的姓和参考信息出现的页数。例如,Karen Johnson写的书并且参考信息出现在 48 页,则可以写为(Johnson, 48)。如果含有同样的作者名,则可以加入名写为(Dana Johnson, 48)。如果还有着同样的名字,则可以加入标题(Dana Johnson, Volcanoes, 48)。
文章的结尾处还包含了参考文献——包含了源的详细信息列表。读者可以通过这些源信息找到更多的信息。
选择标题
读者看你的论文首先看到的将是标题。为什么要在引言初稿、论文主体初稿和结论初稿之后才写标题呢?原因很简单:论文的初稿将会对标题有影响。下面是选择标题的两个准则:
- 尽可能的短
- 确保读者知道论文说的是什么
例如,关于狗通信的论文标题可以简短成“狗通信”。如果需要告诉更多的话,可以加上一个副标题,使用冒号隔离开来。例如,你的标题可以为“狗通信:理解狗在说什么”。
有些学生花了大量的时间来构造一个精巧的标题。如果标题能够吸引读者的话可能还行,但是使用一个太精巧的标题其实是错误的——还浪费时间。“犬吠和摇尾:很容易的狗语言”其实不是一个好标题,因为有混淆。使用双关语的标题也不行,如“Tails Dogs Tell,”也不清晰。一篇研究论文是一个严肃的书写过程,所以不要让读者和老师觉得标题有吹嘘的成分。