客户机的设置:
打印机服务端设置好后,客户机只要添加这台共享的打印机就可以实现网络共享打印的实现.
(1)在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。
(2)如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。
(3)用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。
(4)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。
(5)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。
XP下如何安装共享打印机
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
问题背景 在 Windows XP 系统下共享打印机的时候，主机端打印正常，客户端无法连接主机端的共享打印机。常见有如下几种情况：
第一种：客户端无法从网上邻居搜索到主机或者共享打印机；
第二种：客户端从网上邻居搜索到主机以后，连接打印机的时候出现权限不够的提示，从而导致打印机共享失败；
第三种：客户端能 正常从 网上邻居搜索到主机，连接打印机也正常，但是连接打印机以后客户端无法打印或者有时能打印有时不能打印。
问题解决
1 查看主机端 IP 地址，在主机 端打开 开始菜单中运行，在打开下拉菜单中输入“ cmd ”。
2 在光标位置输入“ ipconfig ”命令，然后按回车键即可看到主机端的 ip 地址。
3 在客户端，打开开始菜单中的运行，同样在运行中输入“ cmd ”，然后在光标位置输入“ ping 主机 Ip 地址（如： 192.168.18.1 ）”，
如果数据丢失为 0% ，则说明 IP 能正常 ping 通，请继续下一步。如果不能 Ping 通，请联系网管或者 IT 管理员检查网络。
4 从网上邻居搜索计算机，如果提示没有足够的权限或者依旧搜索不到计算机，请联系网络管理员或者 IT 管理员检查网络安装设置；
5 查看主机端共享打印机的名称。
6 在客户端添加打印机，并修改打印机的端口。
⑴ 从控制面板中的打印机和传真中打开添加打印机；
⑵ 选择“连接到此计算机的本地打印机”，然后点击“ 下一步 ”；
⑶ 选择“创建新端口”，端口类型选择“ Local Port ”，点击“下一步”；
⑷ 在输入端口名中以如下格式输入端口名称： \\ 主机 IP 地址 \ 打印机共享名（如： \\192.168.18.1\lj 6l ），然后点击确定；
⑸ 在厂商和打印机列表中查找相应打印机型号或者将驱动光盘装入，并点击从磁盘安装，搜索到驱动程序文件，然后点击“下一步”；
(6)使用默认的打印机名，并设置默认打印机，然后点击“下一步”；
⑺ 选择打印测试页，然后点击“下一步”；
⑻ 完成添加打印机，点击“完成”，至此添加打印机完成。
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