Excel学习笔记1

 

2.1 高效录入数据的4个诀窍

2.1.1 快速输入日期和时间

 

2.1.2 批量输入相同的内容

先选中一个区域再输入，换成ctrl+Enter键结束即可。

2.1.3批量选择数据区域

选中“年龄”列，ctrl+f找到“定位”面板，选空值，输入“男”，按Ctrl+Enter批量填充。

2.1.4 减少鼠标和键盘间的来回切换

Enter：向下一格，同时按shift则反方向

Tab：向右一格，同时按shift则反方向

 

2.2 批量生成数字序列号

方法一：拖拽

方法二：双击法。鼠标移到QY001这一格的右下角，等鼠标变成黑色加号的时候双击即可自动填充到最后一行。

方法三：指定条件自动生成序列：

 

2.3 特殊数据输入方法

2.3.1 输入编号前面的0和无需运算的超长数字：把单元格的格式设置成文本

2.3.2 Excel标准日期的格式：2019/5/20

三个方法辨别日期格式是否正确输入：按Enter键之后自动靠右对齐；编辑栏显示的是否是标准日期格式；可直接和数字进行公式计算

2.3.3 输入特殊符号：插入—>符号；搜狗输入法—>更多特殊符号

2.3.4 必须知道的数字类型的格式：

Excel中的3种数据类型：

数字：自动靠右对齐

文本：自动靠左对齐

日期和时间：

数字格式	显示出来的样子
yyyy/mm/dd	2017/05/20
yyyy-mm-dd	2017-05-20
dd-mm-yy	20-05-17
yyyy"年"m"月"d"日"	2017年5月20日
[$-zh-CN]aaaa	星期六
[$-zh-CN]aaa	六
[$-en-US]d-mmm	20-May

 

自定义数字格式：

自动补零：

数字占位符“0”：代表当前位置是1个数字，且强制显示；

数字占位符“#”：代表当前位置是1个数字，且不强制显示；

@可以代表单元格中已经输入的文本

！是转义符

_ 代表缩进一个空位对齐

G/ 通用格式代表默认的常规格式