提升SAP归档效率的5个实用技巧

在当今数据驱动的世界中，高效的数据管理对于保持简化的运营和确保合规性至关重要。随着企业积累大量数据，并考虑到 HANA 许可证的成本，SAP 数据归档比以往任何时候都更加重要。它不仅降低了存储成本，还优化了系统性能，并确保 SAP 系统符合保留策略和法规要求。但是，企业如何才能真正最大限度地发挥 SAP 归档的潜力呢？在这篇文章中，我们将深入探讨五个技巧，以帮助企业解锁SAP 归档策略的全部潜力。

定义明确的归档目标和策略

SAP 数据归档项目的成功取决于定义和理解归档过程的目标和成功标准，以及制定精心规划的实施方法。定义正确的目标涉及确定归档战略的关键方面：

• 决定要部署哪些归档工具或冷存储解决方案。
• 确定选择存档对象的数据范围和保留策略。
• 建立必要的检索过程。

归档策略的重要性是显而易见的，但许多人可能会问，“应该如何开始定义策略” ？简单说是从你的“现状”开始。借助 CrystalBridge分析工具，企业可以了解 SAP 系统的状况，并深入了解系统数据量和高级归档潜力等。CrystalBridge 分析工具可扫描SAP 系统，并提供易于理解的交互式报告，这些报告不仅有助于确定数据管理项目的范围，还有助于确定复杂的转型计划。

与我们的 SNP 专家一起查看 CrystalBridge 分析结果，并研究实施 SNP Outboard ERP Archiving 归档的选项，将其连接到合适的云存储，作为历史数据的未来储存地。SNP 扩大了支持的存储平台列表，除了 Azure SQL、AWS Redshift、Google Cloud BigQuery 和 Snowflake 等行业领导者外，还增加了一些新成员，如华为 OBS。

使用 SNP 软件将 SAP 系统中的数据归档并复制到 20 多个受支持的存储设备之一的数据管理用例。

分析和了解数据状况

在实施归档解决方案之前，需要彻底了解企业的数据状况。确定哪些数据对持续运营、合规性和法律要求至关重要，哪些数据可以存档。了解数据的相关性和使用模式，以及阻碍传统数据归档的 SAP 条件。

SNP Outboard ERP Archiving 通过提供智能分析来发现隐藏的障碍并帮助您最大限度地发挥归档潜力，从而将 SAP 归档提升到另一个层次。

其中一个关键方面是 "滞后者 "分析，它可以识别 "滞后者"，即阻碍历史数据存档的 SAP 条件。该分析不仅能识别这些情况，还能推荐解决这些障碍的下一步措施，让企业更有效地进行存档。

这个用于采购文件的归档对象有几十个业务遗留问题，阻碍了归档工作。

在解决业务滞后问题时，必须考虑归档后方案。审计时仍然需要从存档中访问数据，通常是通过启用 SAP 标准存档的业务事务。但是，如果使用自定义对象和报表，从存档中访问旧数据可能是一个挑战。使用 SNP 的 Lookup Translator 分析自定义代码，以识别受存档影响的所有查找对象。您可以使用查找转换器自动调整这些报表，而无需通过简单的查找手动调整大量报告。

利用 SNP Outboard ERP Archiving 提供的全面数据洞察，发现归档策略的真正潜力。

自动化

不要让手动任务像周五下午的一摞文件一样压得你喘不过气来。用一个能自动管理此流程的平台来取代手动创建成千上万个归档变量的工作。利用 SNP Outboard ERP Archiving归档系统的自动化功能，企业将能够更高效地对单个归档对象或归档对象组进行归档，这些归档对象相互关联并形成网络关系。当前置对象形成网络时，产品会自动建议它们，这意味着不会留下任何遗漏。

利用 SNP Outboard 留存管理集成的优势，以及根据保留时间特征和组织单位定制的大量归档变体。这样就能在达到规定的保留时间后精确销毁归档数据，以满足法规要求并保持合法合规。

熟悉 SNP Outboard ERP Archiving归档的特性和功能，并利用大规模执行预生成变体的优势。在初始归档过程中，在多个应用服务器上进行扩展 - 所有操作均可通过 SNP Outboard Archiving归档监控器进行无缝管理。

SNP Outboard ERP 归档系统中用于归档自动化的 5 步实施向导示例。

定期监测和优化

存档不是一次性任务，而是一个持续的过程，可使 SAP S/4HANA 系统保持精简和整洁。持续监控归档活动，确保其符合业务目标和法规要求。根据不断变化的业务需求、系统性能指标和合规标准，定期审查并优化归档策略和流程。

使用 SNP 软件执行正在进行的存档活动再简单不过了。将存档与相关存档条件一起设置一次，然后让软件处理常规执行。设置电子邮件通知，通知正在进行的存档已成功执行，而无需访问 SAP 系统。

日历视图有助于从一个集中式实例规划和管理跨多个 SAP 环境的归档任务。有了日历，将永远不会忽视即将到来的存档和内务管理活动。

正在进行的存档和内务处理活动的日历视图示例。

定期查看 SNP Outboard ERP Archiving归档控制台中的高级统计数据，以确保已实施的归档策略仍然符合所定义的目标。通过实施附加归档对象，优化并确定 SAP 系统中新建议的归档潜力。

专家提示：归档整个 SAP 系统

如果将旧版 SAP ECC 系统迁移到 SAP S/4HANA，则应如何处理旧版 SAP ECC 系统？（在最后的文章链接中可查看：SAP S/4HANA 迁移的不同方法：Greenfield, Brownfield, 和 BLUEFIELD）。我们的专家建议是完全使用 SNP Datafridge 存档旧版 SAP ECC 系统，同时通过 SNP Datafridge（部署为基于 ABAP 的附加组件）从您选择的受支持冷存储中保持对新 SAP S/4HANA 系统中历史数据的访问。SNP软件支持anyDB（例如SAP ASE，Microsoft SQL Server，Oracle）和anyCloud，例如Azure（Azure SQL），AWS（Redshift），Google Cloud（BigQuery）或Snowflake。

OUTBOARD自动存档为您节省时间，并保持系统平稳运行

通过遵循这些提示，企业可以利用 SNP Outboard ERP Archiving最大限度地发挥 SAP 归档的潜力，从而改善数据管理，提升数据检索速度，提高系统效率，并确保符合数据保留策略。抓住机遇，降低运行旧 SAP ECC 系统所需的维护和许可成本。无论是已经迁移还是计划使用新实施方法或选择性方法迁移到 SAP S/4HANA，都可以通过将所有历史数据迁移到冷存储来实现这一目标。SNP Datafridge 作为基于 ABAP 的 S/4HANA 附加组件进行部署，可快速、安全地访问所有历史数据。