揭秘信息化管理！中小企业如何选对软件，避免急于求成的陷阱【资深顾问传授】

在当前的企业环境中，随着科技的日新月异，软件已经成为了公司运营的核心。然而，对于广大中小企业来说，选择和应用软件却成了一个难题。不少企业好高骛远，急于求成，希望一步到位，找到一款能够解决所有问题的软件。但现实情况是，这种“一刀切”的方式往往会让企业在软件应用的道路上走入歧途。

根据《中小企业ERP快速实施的八大准则》和《实施方法指南_IT咨询1.DOC》等文档，我们可以总结出几个关于中小企业如何正确选择和应用软件的策略。首先，我们要明确的是，没有哪一款软件能够完美适应所有企业的需要，因此在选择软件时，一定要立足于公司的实际情况和现实需求。例如，简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。

其次，企业在实施软件时，需要有周详完善的实施范围和计划。很多企业由于规划错误，造成金钱和时间的浪费，对企业整个项目的影响也是难以估量的。因此，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的大前提。

再者，尽量实施和使用软件的标准流程和标准功能，这也是降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本的有效方式。此外，从优化整个供应链价值流的角度简化软件组织结构的设计也是非常重要的一环。

同时，企业还需要重点关注影响软件集成的控制参数，而不是分散的计划和控制数据。并且，只记录关键的交易数据可以降低企业信息化过程当中的硬件投资。

在实施过程中采取同步工程的项目管理方法也是非常有效的策略。这种方法可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作，从而缩短系统的实施周期。

最后，关键在于企业内部实施关键人参与系统实施。企业内部人员熟悉企业现实情况，认同企业的文化和经营理念，同时又要在企业长期工作，如果他们得到了系统的培训，不仅可以降低系统实施成本，还可以确保项目质量。

总的来说，中小企业在面临软件选择和应用的难题时，应该立足实际，明确需求，制定详细的实施方案，并依靠内部人员进行实施。只有这样，才能在软件的选择和应用上做到事半功倍，真正推动企业的发展。