Time Management for System Administrator(2)

1. 专心对待干扰

• 专注，把脑袋留给一项特定的工作，把需要记住的记下来，放到一边。
• 促进专心的环境
  • 保持桌面的干净 --> 当你犹豫时，就扔掉它
  • 关掉msn，当你必须完成工作时
  • 关掉新邮件通知
• 好好把握工作的第一个小时，因为这个小时没有干扰
• 用纸或者pda，电脑记住要做的事情，释放大脑

循环系统

• 两种失败的循环系统
  • 散布型笔记系统 --> 太混乱，不便于管理和追踪
  • 毁灭型的永续增长工作表 --> 一直增长，没有成就感，令人沮丧
• 循环系统
  • 刚刚好
  • 日程表
  • 每日区域，包括当日待办事项和时间表
• 循环过程

1. 每天早上花10mins计划一天行程，包括

• 创建当日行程，算出大概的活动及其时间
• 创建当日待办事项
• 排列优先级，事实上优先级有3种，必须马上完成，期限很近，期限比较远

实施计划结束一天，下班没有做完的，加班解决或者移到明天 重复 发觉google calendar很适合做循环表，google calendar基本上包涵了每日待办事项和日程。

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Tags: book, management