项目管理师——成本管理

一、概念

1、成本概念：项目成本、全生命周期成本；固定成本、可变成本；直接成本、间接成本、沉没成本；

2、成本管理概念：机会成本、质量成本；收益递减规律、学习曲线

价值工程、边际分析、折旧

1、折旧的计算方法

直线法(X-Y)/N、工作量法(X-Y)/H、年数总和法(X-Y)*(N-M+1)/[(N+1)*N/2]、

双倍余额递减法：C1=X*2/N;C2=(X-C1)*2/N;C3=(X-C1-C2)*2/N（最后两年采用直线法）

2、概念：管理储备（未知的未知风险，如地震等，不纳入挣值计算）、应急储备（已知的未知事件、风险登记册中）、成本基准

二、过程

 

0、成本管理计划

内容：精确程度、计量单位、组织过程连接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、过程描述

 

1、成本估算

（1）识别和分析备选承包方案、采用通用货币单位（如元、美元等）或人月等、考虑全部资源

（2）依据：估算的依据文件、假设文件、制约因素文件、区间说明、置信水平

粗略量级（±50%）、确定性估算（±10%，基于确定的WBS）

 

2、制定预算

（1）步骤：

各进度活动所需的成本、汇总工作包的成本、工作包成本汇总，得到控制账户成本、汇总控制账户得到项目成本、加上不可预见的费用，如应急储备，得到项目成本基准。

（2）工具与技术：

成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系、资金限制平衡

（3）输出：成本绩效基准（绩效测量基准PMB）、项目资金需求、项目文件（更新 风险登记册、成本估算、项目进度计划）

 

3、控制成本

（1）内容：对于变更因素施加影响、确保变更请求得到响应、管理变更、保证成本不超过批准的限额、监督工作绩效、预期的成本超支控制在可接受的范围内。

 

（2）工具与技术：挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、偏差分析、项目管理软件

 

①挣值管理（EVM）：原理适用于任何行业的任何项目，针对每个工作包和每个控制账户进行管理。

（A）三个重要参数：

PV（计划价值），PV的总和有时被称为PMB BAC；

EV（挣值）所完成的工作的经批准的预算价值，不得大于PV的预算值；

AC（实际成本）实际成本，没有上限

 

（B）两组指标：

进度偏差SV=EV-PV，小于零，则进度落后

成本偏差CV=EV-AC，小于零，则成本超支

 

进度绩效指数SPI=EV/PV，小于1，比计划差一些，进度滞后

成本绩效指数CPI=EV/AC，成本超支

 

（C）注意事项：

项目完工验收时，进度偏差最终将等于零。

进度偏差CPM和风险管理一起使用。

 

项目结束时的成本偏差就是BAC与实际总成本直接的差值。负的成本偏差一般是不可弥补的。（项目过程中发生的偏差可以弥补）

 

成本偏差指明了实际成本与预算成本的差别，非常重要

 

（D）规则：

50/50规则：一旦开始，就认为已完成了50%，等到工作完成全部工作时才计算另外50%。

20/80规则：一旦开始，就认为已经完成了20%，等到工作全部完成后才计算另外80%已完成工作量。比50/50规则更保守

0/100规则：等到工作全部完成后在计算100%的已完成工作量，最保守的计算方法

（E）：挣值曲线：

 

 

②、预测--完工估算

（A）完工估算（EAC）= AC+自下而上的ETC，ETC为剩余工作的完工尚需估算

计算方法：

将按预算单价完成ETC工作：EAC =AC+BAC-EV

以当前CPI完成ETC工作：EAC=BAC/累计CPI

SPI与CPI将同时影响ECT工作：EAC= AC+（BAC-EV)/(累计CPI*累计SPI)

可以根据项目经理的判断，给CPI和SPI赋予不同的权重，SPI*CPI称为关键比率

 

③完工尚需绩效指数：

TCPI：（BAC-EV）/(BAC-AC)

TCPI（BAC-EV）/（EAC-Ac）（BAC不可行的时候）

 

④、成本效益分析-净现值

P：现值，净现金值，i：利率，n：年份

NPV：净现值，CI：收入，CO：支出，t：年份

 

净现值必须大于零才是可行的。

 

--投资回收期（可能包括建设期（第1年）也可能不包括建设期（第0年））

--投资回报率：年均运营利润与项目投资额之比（不考虑货币价值）