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不论在工作还是生活中,经常需要向不同的人请教或者交流,请教一方总会希望得到对方的反馈,每个人都有可能在交流的两边,有时需要向对方表达自己的想法,有时希望得到对方的建议。
提供反馈
1. 目的在于帮助(Aim to assist)
反馈的目的必须是积极的,反馈不是为了发泄,不是为了中伤他人,反馈至应清晰阐述这样做对他人和公司有什么样的好处,而不是对自己有什么好处。
- 错误示例:“你在与外部合作伙伴会面时在剔牙,这样做很让人生气”
- 正确示例:“如果在与外部合作伙伴见面时你不再剔牙,那么合作伙伴可能会觉得你很敬业,我们就更有可能建立牢固的关系”
2. 反馈应具有可行性(Actionable)
反馈必须说明接收人可以做一些什么样的改变,最好有具体的行动建议。
- 错误示例:“你在演讲过程中的做法与你自己的观点不符”
- 正确示例1:“你选取听众发言的方式,导致了最后的参与者只有某一积极表现自己的人”
- 正确示例2:“如果你还有别的方法,让其它性格的参会者也发言一下,那你的演讲将更有说服力”
接收反馈
3. 感激与赞赏(Appreciate)
我们在受到批评时都会为自己辩护或寻找借口,这是人类的本能,我们都会条件反射式地进行自我保护,维护自身的名誉。
当收到反馈时,你需要有意识地反抗这种本能,并且问一问自己:“我该如何去认真聆听,以开放的心态去认真地对待?既不辩护,也不生气,还应该满怀欣赏和感激”
4. 接受或拒绝(Accept or discard)
不是每条要求你都必须照办,但有必要向反馈者真诚地致谢。
自己和反馈者都必须清楚:对反馈意见的处理,完全取决于反馈的接收者。