excel(wps)之vlookup函数合并sheet数据

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

VLOOKUP函数有四个参数,分别说明如下:

(1)Lookup_value:为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

(2)Table_array:为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

(3)col_index_num:为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

(4)Range_lookup:为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

下面我们通过一个例子看一下具体怎么用。

【例】文件中有两个工作簿sheet1和sheet2,内容分别如下图所示,我们需要将sheet2中的成绩列对应填入sheet1的成绩列。

<think>首先,用户的问题是:“我想查找WPSVLOOKUP函数的使用方法 请问WPSVLOOKUP函数的使用教程”。用户明确要求VLOOKUP函数WPS中的使用方法教程。 我看到的引用内容: - 引用[1]:讨论了MySQL中的VLOOKUP类似功能,但用户提到的是WPS表,是关于精确匹配的设置(TRUE或FALSE)。它说如果填TRUE或不填是精确匹配,FALSE是大致匹配。这似乎有误,因为标准VLOOKUP中TRUE是模糊匹配(近似匹配),FALSE是精确匹配。这里可能有错误。 - 引用[2]:描述了一个WPS宏来模拟VLOOKUP功能,使用了JavaScript代码。用户输入参数如Sheet页、列号等。 - 引用[3]:直接讨论了WPS查询函数VLOOKUP,解释了参数:查找值、查找区域、列索引(期待匹配的第几列)、匹配类型(0表示精确匹配,1表示模糊匹配)。它强调了查找值必须在区域的第一列,区域必须包含返回值列。 用户的问题是基于这些引用询问VLOOKUP的使用方法教程。我需要提供一个清晰、结构化、逐步的回答,使用中文。 系统级指令: - 所有行内数学表达式使用$...$格式(但这里可能不涉及数学)。 - 独立公式使用$$...$$(可能不适用)。 - LaTeX语法正确(确保在数学表达式中正确使用LaTeX)。 - 使用中文回答。 - 生成相关问题。 - 在回答中引用的段落末尾添加引用标识,如[^1]。 用户可见层: - 回答结构清晰,逐步解决问题。 - 尽量保证真实可靠。 结构化回答: 1. **介绍VLOOKUP函数**:简要解释VLOOKUP是什么,在WPS中的作用。 2. **参数解释**:详细解释VLOOKUP的四个参数: - 查找值(lookup_value) - 查找区域(table_array) - 列索引(col_index_num) - 匹配类型(range_lookup) 基于引用[3],匹配类型:0表示精确匹配(FALSE),1表示模糊匹配(TRUE)。引用[1]有错误,我需要纠正。 3. **步骤示例**:提供一个简单的教程,展示如何使用VLOOKUP,包括例子。 4. **常见错误**:提到查找值必须在第一列等限制。 5. **引用添加**:在引用内容末尾自然地添加引用标识。 6. **生成相关问题**:在回答结束后生成相关问题。 确保内容真实可靠:基于标准Excel/WPS知识。在我的知识库中,VLOOKUP参数是: - lookup_value: 要查找的值。 - table_array: 包含数据的区域。 - col_index_num: 返回值在区域中的列号(从1开始)。 - range_lookup: TRUE(近似匹配)或FALSE(精确匹配)。在WPS/Excel中,标准是: - TRUE或1:近似匹配(当区域排序时有效)。 - FALSE或0:精确匹配。 引用[1]说:“Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。” 这与标准相反。应该是FALSE为精确匹配,TRUE为近似匹配。引用[3]是正确的:“=0是精确匹配,即内容必须完全一样。=1是模糊匹配。” 所以,我会以引用[3]为准。 回答结构: - **标题**:WPSVLOOKUP函数的使用方法教程 - **正文**: - 1. 什么是VLOOKUP函数? - 2. VLOOKUP函数的参数详细解释。 - 3. 如何使用VLOOKUP:逐步教程。 - 4. 注意事项和常见问题。 - **代码示例**:如果需要,可以使用公式示例。 生成相关问题: - 例如:1. VLOOKUP的精确匹配如何使用?2. VLOOKUP和HLOOKUP有什么区别?3. 如何在WPS中使用模糊匹配? 最后,添加引用标识:在回答中,当提到引用内容时添加[^1]、[^2]、[^3]。 完整回答: 1. 开头介绍VLOOKUP。 2. 解释参数: - 查找值:例如,A3值。 - 查找区域:如$A:$B,包含查找值和返回值。 - 列索引:如2,表示返回区域中的第二列。 - 匹配类型:0或FALSE为精确匹配,1或TRUE为近似匹配[^3]。 3. 示例:假设有两个表,"Sheet1"中有要找的值,"Sheet2"中有数据。公式如:=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A:$B, 2, FALSE) 4. 注意事项:查找值必须在区域第一列;返回值列必须在区域内。 5. 生成相关问题。 </think>### WPSVLOOKUP函数的使用方法教程 VLOOKUP函数WPS表格中一种常用的垂直查询函数,用于在一个表格区域中查找特定值,并返回对应行的指定列数据。它类似于Excel中的VLOOKUP,广泛应用于数据匹配、查找和填充场景。以下我将逐步解释其使用方法,基于您提供的引用内容[^1][^2][^3]。 #### 1. VLOOKUP函数的基本语法 VLOOKUP函数的语法为: ``` =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) ``` 其中: - **lookup_value**:要查找的值(例如单元格引用如A3)。 - **table_array**:查找的区域范围(例如$A:$B)。注意:查找值(lookup_value)必须位于该区域的第一列,且区域需要包含返回值所在的列[^3]。 - **col_index_num**:返回值在table_array中的列索引号(从1开始计数)。例如,如果table_array是$A:$B,且返回值在B列,则col_index_num为2;如果是$B:$D且返回值在D列,则为3[^3]。 - **range_lookup**:匹配类型: - **0 或 FALSE**:表示精确匹配(内容必须完全一致)。 - **1 或 TRUE**:表示模糊匹配(大致匹配,适用于数值范围或有排序的数据)。 引用[1]中提到精确匹配时应填TRUE,这与标准语法不符;实际在WPS中,精确匹配应使用FALSE或0[^3]。 #### 2. 逐步使用教程(以示例说明) 假设有两个表格: - **Sheet1**:包含查找值(例如员工ID列在A列)。 - **Sheet2**:包含完整数据(例如员工ID在A列,姓名在B列)。 我们想在Sheet1中查找员工ID对应的姓名。 **步骤:** 1. **确定参数**: - lookup_value:Sheet1的A2单元格(要查找的员工ID)。 - table_array:Sheet2的$A:$B(查找区域,A列为ID,B列为姓名)。 - col_index_num:2(因为姓名在table_array的第二列)。 - range_lookup:0(精确匹配)。 2. **输入公式**: 在Sheet1的B2单元格输入公式: ``` =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A:$B, 2, 0) ``` 这里,`Sheet2!$A:$B`表示跨表引用,`$`符号用于锁定区域避免拖动公式时变化。 3. **复制公式**: 拖动B2单元格的填充柄(右下角小方块)到底部,公式会自动应用到其他行。 4. **结果检查**: - 如果找到匹配值,返回对应姓名。 - 如果未找到,显示#N/A错误(表示值不存在或区域不匹配)。 **注意事项**: - **精确匹配vs模糊匹配**:精确匹配(range_lookup=0)确保值完全一致;模糊匹配(range_lookup=1)用于数值范围(如查找分数等级),但要求区域第一列已排序[^3]。 - **常见错误**: - #N/A:查找值不在区域第一列,或未匹配到值。 - #REF!:col_index_num超出范围(如指定列不存在)。 - 引用[3]强调:查找值必须在table_array第一列,且区域必须包含返回值列(否则函数报错)[^3]。 #### 3. 高级使用技巧 - **跨表引用**:如示例所示,使用`Sheet2!$A:$B`引用其他工作表。 - **宏模拟实现**:引用[2]提到用户可以通过WPS宏自定义VLOOKUP功能(如使用InputBox输入参数),但标准函数更简单高效[^2]。例如,宏代码允许用户交互指定Sheet页和列号。 - **错误处理**:结合IFERROR函数避免#N/A显示,例如: ``` =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A:$B, 2, 0), "未找到") ``` #### 4. 总结 VLOOKUPWPS表格中强大的查找工具,适用于数据清理、报表整合等场景。确保参数正确设置: - 查找值在区域第一列。 - 列索引从1开始计数。 - 匹配类型选择准确(0为精确,1为模糊)。 在实践中,您可以在WPS表格的“公式”选项卡中查找“查找与引用”类别来使用VLOOKUP函数。如果需要更多示例或宏自定义,可以参考引用[2]的宏方法[^2]。
评论
成就一亿技术人!
拼手气红包6.0元
还能输入1000个字符
 
红包 添加红包
表情包 插入表情
 条评论被折叠 查看
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值