多人协作时编辑word文档的一个小窍门

多人协作时编辑word文档的一个小窍门

　　最近在工作中编写标书时由于不同内容分给了各个部门去制作，但是在汇总后遇到再次修改的问题。对方把修改后的部分文档发给我粘贴到标书中后，所有的格式全部都乱了。重新整理格式、标题，每次导入新的文档都重复这个工作，真是低效啊。事后想想word这么高级的文档编辑工具，肯定会有解决办法吧？

解决办法一　文档合并

将每个章节划分为多个文档，文档名称命名为章节编号，然后：

　　我们需要新建一个word文档并对这个文档的页面进行设置，使之与要合并的其他文档的页面设置保持一致，或者直接打开要合并文档中的第一个，然后在此基础上操作。单击菜单栏中的“插入”，然后找到“对象”选项并点击“对象”右侧下来箭头，选中“文件中的文字”。在弹出的“插入文件”对话框中依次选中你要合并的word文档，然后单击“插入”，即可完成。

解决办法二　使用子文档功能

　　首先，需要保证原文档中各节已经存在标题级别，这可以利用“样式”功能实现。接下来切换到“视图”选项卡，在这里选择“大纲视图”，你可以按照需要对节进行适当处理；单击“显示文档”按钮，会看到“创建”和“插入”两个功能按钮，将光标定位到包含标题的行，单击“创建”按钮即可自动创建子文档，然后确认保存就可以了。