顶组织创建
从组织管理应用中进入组织管理界面后,点击左侧上方的添加按钮,如下图所示:
在右侧显示的界面中填写人员信息:组织名称、组织类别(以上必填,其他选填写)后,点击“保存组织信息”,即可完成一个组织信息的添加。
说明:组织组织类别中的选择项没有需要的类别中,可以直接在输入框中键入正确的类别,在后续的创建过程中,就可以直接被加入到选择项了。
重复第1、2步骤,完成所有组织信息的添加工作。
组织全称:组织名称@唯一编码@U
下级组织创建
创建下级组织(部门、子公司)
将鼠标放置左框上级公司名称处,点击公司信息条右侧的 + ,可创建当前公司的下级子公司。操作步
骤同创建公司信息。
注:组织信息-组织类别处可根据您公司实际组织结构来填写,如department、dept或者部门。如果
组织类别内容不符合您公司结构,可以根据实际情况直接输入组织类别。
下级公司或者部门的创建方式与上一节组织的创建步骤相同。
组织管理设定
集团企业由于组织多,人员多,人员调动和变化频繁,给信息化系统的运营和维护带来了不少的麻烦。
比如人员离职后,需要他处理的流程怎么办,如果离职的人员是有专业职能的,一些系统设置都需要随
之进行变化。诸如此类的频繁变化给信息化系统管理者,运维人员带来了不少的压力。O2OA支持将为
每一个组织、流程设定管理者,在O2OA中,完全可以将组织信息的调整,人员的变动工作交给组织内
的专人负责,以减小信息化部门整体运营
进入指定组织的信息界面,点击“编辑组织信息”,修改“管理者”信息,如下图所示:
在弹出的人员选择框中选择指定的管理者,即可完成设置(可以使用人员姓名,拼音首字母等进行人员
搜索),如下图所示:
选择完成后,保存信息即可。
使用管理者登录系统,进入组织管理界面,即可对指定的组织进行信息管理,个人成员,职务等信息进
行管理。
组织职位管理
为组织添加职务:正职领导、副职领导
点击组织架构进入组织管理界面,选定指定组织,如“研发部”后,在右侧组织信息中,点击组织职务,
如下图所示:
在右侧显示的组织职务信息中,点击添加按钮后,在输入框内输入组织职务,如经理,总监,文书等,
如下图所示:
添加好职务名称后,点击职务后面的“+”号选择指定的人员,如下图所示界面:
以同样的方式添加“副职领导”或者其他职务信息,即可。
小技巧:为了在组织职务使用时方便、统一,组织职务需要统一规划。建议所有组织均由“正职领导”
代表经理,总监,总经理这样的职务。
从组织职务中删除指定的职务信息
组织职务的删除非常简单,在组织职务列表中选择需要删除的职务信息,点击删除即可.