浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 4

先弄个截图出来,可以让大家回忆起上一篇文章说一些点。

 

还是继续说微软,说比尔盖茨吧,他每天一上班喝着咖啡就想看到这么几个方面的数据,这五个问题其实从语法上来看都很简单,几乎都是疑问句,回答Yes和No就行了,但是我们其实也清楚,这个简单的Yes或者No后面需要多少的工作量,需要经过多少数据分析才能得出这个结论,要知道Yes和No正好相反的,只要回答错误就是往完全相反的方向在走了,一个小事可能没关系,但是万一关系到整个公司的发展的大事,出了问题可能不是说补救一下就行了,这个严重到可能会公司倒闭的。

 

所以要得出Yes或者No,我们要分析所有相关的数据,所有可能的情况,所有可预知和不可预测的风险,这样子才能最大程度上得出一个相对正确的结论,记住,还只是相对正确的结论了,也就是说只是这个结果的可能性最大。当然大部分时候应该是没问题的,特别对于项目开发而言,这种得出的结果一般情况下基本上能准备反映项目开发的进度,风险,成本等因素。那少部分的情况,就是比如公司需要开发什么产品,公司接下来的发展方向,这些方面其实还是需要公司上层的把握了,数据分析最多可以提供当前产品的销售趋势,已经用户的喜好之类的数据,没办法得出说我们应该开发什么新产品之类的结论。

 

上面讲了这么多,咱们终于可以再次回到PPM这个主题了,那现在应该知道PPM是干什么了吧,或者说应该有点模糊的认识了。

 

来看看标准的PPM解释吧:

Project Portfolio Management (PPM) is a management process designed to help an organization acquire and view information about all of its projects, then sort and prioritize each project according to certain criteria, such as strategic value, impact on resources, cost, and so on.

The objectives of PPM are similar to the objectives of managing a financial portfolio:

1) To become conscious of all the individual listings in the portfolio

2) To develop a “big picture” view and a deeper understanding of the collection as a whole.

3) To allow sensible sorting, adding, and removing of items from the collection based on their costs, benefits, and alignment with long-term strategies or goals.

4) To allow the portfolio owner to get the “best bang for the buck” from resources invested.

 

大致意思就是PPM是设计来帮助一个公司收集并查看所有项目的数据,并且可以根据一定的标准(比如战略价值,资源影响,费用等等方面)进行排序与设置优先级。其目的就是:

1.       可以直观地在Portfolio里看到项目的所有细节情况

2.       可以得到一个公司所有项目进展的全局总揽图以及对一些数据进行更深层次分析,从而得出一些方向性的结论

3.       允许在各种数据进行不断更新时,数据分析也会实时更新

4.       帮助公司获得最划算的投资

 

再回过头来看看之前说的盖茨想要每天一早来看到的几个点:是否在开展正确的项目,能否实现了过程的最优化,是否实现客户要求的功能,项目进展怎样了,产品中是否能加入一些最新的设计理念,其实简单地分析一下,这些“理论上”都能在PPM中得到解决,那真的是这样吗?我们来分析一下吧。



      文章作者:石磊     文章出处:http://blog.csdn.net/softerwarer/article/details/6797110

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