云脉H5文档管理是工作学习中文档管理的常用工具之一

云脉H5文档管理是工作学习中文档管理的常用工具之一

在以前，人们书写靠印刷，靠笔墨，如今在信息化的时代里，提高效率一直是人们追求的目标。文档是每个企业都必须把握的重要核心内容，因为文档资料记录着企业的发展过程、经验以及成果。传统的文档管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化文档管理平台，创新的文档管理工作模式所替代，大大提升了文档管理质量、工作效率及安全保障。因此面对职场办公中庞大的纸质文档信息我们应该如何管理呢？我们需要一个随时可用、功能齐全的OCR文字识别工具。这里推荐你使用云脉H5文档管理，它可以让你的手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、Text文本提取工具……

OCR录入：拍一拍传一传自动识别文档内容

首先是文档录入，将需要存储的文档进行管理，文字录入环节无法跳过。在OCR技术还未普及的时代，这种工作主要要依赖人工手动，不仅耗时耗力，而且还容易出错，效率低下。
云脉H5文档管理系统，在文字录入方面，采用了先进的OCR文档识别技术，利用光学设备（照相机、扫描仪等）将纸质文档保存为电子图片，再导入H5文档管理系统中，就可以在短时间内完成整页图像转文字，等待时间短，且大幅度的提高效率。而且可以创建文件夹，便于分类整理。文件夹是树形结构存储。

智能检索：文档内容关键字高亮查询

H5文档电子化便于存储管理，但如何高效存储和后期便于找到这些文档才是关键。
考虑到日常办公中，文件存储和应用过程中可能存在的实际问题，云脉H5文档管理在日期检索、文件列表检索、文件名检索、备注检索的基础上，推出了文件内容关键词检索功能。即便只是模糊记得一些关键字，也能帮你搜索出来，为你筛选文档内容。
例如你想找到一份文件，你可能记不住放在哪个文件夹中？记不住文件具体存储的日期？但是你可以通过检索模糊记忆文件中的主要内容，譬如“文档识别”“增值税发票”等内容关键词，只需一秒，就可以找到自己所需要的电子文件与纸质电子图像。而且会为你高亮显示。

图片美化：文档快速美化编辑
云脉H5文档管理系统是以成熟的OCR技术为核心搭建而成，所以通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描，将纸质文档转化为电子图像，再导入OCR工具中，识别提取转存为可编辑的电子文档，系统自动存储图像与识别结果，轻松实现短时间内完成信息录入的工作。同时也可以对录入图片进行二值化、增亮、灰度、去除边框、去除下划线、去除红章等图片处理模式及旋转、裁切等图像美化处理功能。