详解Source List

概念

Source List 中文翻译成货源清单,意思就是俺想跟谁买东西的一个单单,什么叫单单?就是咱们会限定在某个期间跟谁买东西,不跟谁买东西,用方式方式买,当然还有一些其他的控制。

 

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上图仍SAP PA中的一个标准图片,看到那本书吧,虽然有点丑,但是意思表达到了,就是咱们可以设定某个工厂,某个物料在什么时间段内可以允许跟谁,不允许跟谁买,或是固定跟谁买。

也许你会问,为什么要这样?咱们不是有INFO RECORD吗?

确实,你是有INFO RECORD,举个例吧,如果你公司购买原材料A,有可能会跟三个供应商,VENDOR1(价格10RMB/PC)、VENDOR2(价格20RMB/PC)、VENDOR3(价格15RMB/PC),非常不巧的时候,VENDOR2虽然价格贵,但是是俺小姨子开的工厂,哈,谁叫俺又是采购员呢,所以我就有权利总是下采购订单给到VENDOR2,为了防止此类似事件的发生,咱们可以定义好,在某个期间内总是跟VENDOR1买,因为这人的价格确实是便宜些,这就是用处之一,当然还有其他用处,自己再慢慢理解,在这里俺就不吹了。

设定与解释

其实上面这个图还告诉我们一个设定,针对SOURCE LIST也只有这么一个设定,简单吧。

你可以限定是不是整个工厂中所有外购物料一定需要设定SOURCE LIST,如果是的话,则系统只会承认咱们在SOURCE LIST中维护的VENDOR,不在SOURCE LIST中的VENDOR,对不起,不能下采购,就算是小姨子也对不起,还是不能下。

设定路径:

SPRO-> Materials Management-> Purchasing-> Source List-> Define Source List Requirement at Plant Level

进去后,针对工厂设定,如果是选中了,就表示一定要设定SOURCE LIST才行。

不选中,废话,就是可有可无。

另外,就是还可以在物料主档中设定,此物料是不是一定要考虑SOURCE LIST的,逻辑同上。

设定在物料主档中的PURCHASING VIEW

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为了各位TX更加理解,俺就详细介绍一下这个图吧。

上图中所说的 without Requirement就是表示,即没有设定工厂中所有物料都要用SOURCE LIST并且物料主档PURCHASING VIEW中的那个SOURCE LIST没有选中的情况

With Requirement就是表示,此物料一定要设定SOURCE LIST才行的意思。

再一前提,我们建立了四个INFO RECORD,针对四个供应商,1,2,3,4

情形一:

如果没有建立SOURCE LIST ,所有的供应商你都可以用,在你做source determination的时候,如果只有一个供应商的话,则就只会选择到这一个,因为没有别人可选,如果你有多个的话,则系统会自动弹出一个框框让你选择那个供应商。

如何做Source Determination?不要我说吧,没事去用ME51N演示下也可以。

情形二:

建立了SOURCE LIST,但是把VENDOR 1给冻结了,但是VENDOR 2 AND VENDOR3都在SOURCE LIST中。

在我们在做SOURCE DETERMINATION的时候,系统会弹出VENDOR2 AND VENDOR3让你选择,如果咱们想手工输入VENDOR的话,则可以输入VENDOR 2,3,4,但不管如何整,都不能输入VENDOR1,因为他被BLOCK了。

情形三:

注意跟2的区别,在于WITH REQUIREMENT

建立了SOURCE LIST,但是把VENDOR 1给冻结了,但是VENDOR 2 AND VENDOR3都在SOURCE LIST中。

在我们在做SOURCE DETERMINATION的时候,系统会弹出VENDOR2 AND VENDOR3让你选择,如果咱们想手工输入VENDOR的话,也只是可以输入VENDOR 2,3,但不管如何整,都不能输入VENDOR1 and Vendor 4,因为VENDOR1被BLOCK了,而VENDOR 4是没有在咱们SOURCE LIST中(因为我们选中了with requirement,即只考虑SOURCE LSIT中的VENDOR)

情形四:

建立了SOURCE LIST,但是把VENDOR 1给冻结了,Vendor 2固定了,VENDOR3都在SOURCE LIST中。

在我们在做SOURCE DETERMINATION的时候,系统会自动选择VENDOR 2

如果我们是用with requirement的话,则在手工的时候,可以选择VENDOR 2 AND VENDOR3

如果我们是用without requirement的话,则在手工的时候,可以选择VENDOR 2 AND VENDOR3 AND VENDOR 4

维护

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上图只是表示,在系统中有很多方法可以维护SOURCE LSIT

1. 手工维护,TCODE: ME01

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输入PLANT AND MATERIAL,不要问俺什么是plant ,什么是material吧。

输入完,直接回车

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l Valid From and Valid to:表示期间,即在这期间,你想如何如何

l Vendor:供应商

l POrg: 采购组织 (想对那个采购组织下的供应商做什么?暴力?受贿?)

l PPL: 生产工厂,如果你想从自己公司下的某个工厂,即可用此栏位

l OPU: Order unit,订单单位

l Agreement and Item: 当你在作outline agreement的时候,可以用到此栏位(需详细介绍)

l Fix: 如果选中则表示固定跟此人采购

l Blk: 这个比较惨,冻结,选中即表示此人人品可能有问题,不跟他做生意,因为他不聪明,没有XXXXXXX

l MRP: 有三个选项

n Source list record not relevant to MRP 表示在RUN MRP的时候,不考虑SOURCE LIST

n 1 Record relevant to MRP:表示在RUN MRP的时候,会考虑SOURCE LIST中的东东,说不定就可以帮你在RUN MRP的时候,知道供应商

n 2 Record relevant to MRP. Sched. lines generated automatically:只有当我们使用了outline agreement的时候,才用此栏位

按要求输入完后,SAVE即可搞定

2. 通过维护Outline Agreement的时候维护

TCODE: ME32L (Change Scheduling Agreement )

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跟ME01类似

3. 通过维护Info Record的时候维护

TCODE: ME11 OR ME12

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跟ME01类似

4. 自动产生

TCODE: ME05

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clip_image024

在这里选中所需的,然后SAVE就行。

具体更详细的操作,我就不说了,因为面不同了。

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