本文档是按C6-P V2.3及后续版本总结:仅供参考 一、普通流程设置 优先级 从低--》高 转下一步--》必须经过这一步--》跳转(即转下一步之其他设置)--》分支(最高级别) 1.接收人 (1)部门---选择“部门”作为接收人,则该部门必须有领导。若没有领导,则用户转下一步提交后,该部门成员实际收不到此流程,需设置部门领导后才能接收此流程 (2)角色---与角色对应的人都可以收到。通过角色选择领导的时候(如角色=发起者的领导):当本部门有领导时,只提交给本部门的领导。若本部门无领导,就找上一级的。如果上一级没有,就找上上级的。 (3)业务字段---只适合相同表单的设置。注:转下一步节点的不同表单,则设置接收人。 2.退回 前提:开始--L1---L2--L3 从L2退回到L1,可携带L2修改的内容。退回可退回到任意一步(流程设置) * 退回:可以在流程设置中,设置退回任意一步 * 如果勾选【退回】的同时勾选【可删除】,则可在退回的同时删除“本步骤”至“退到的步骤”之间的流程办理记录。 举例:删除办理的痕迹。A->B->C。 C退回A,如果选择了删除,在A在流程审批时就看到不B、C的办理情况 3.补正 可以到流程设置中指定的某一步补正,都补正完成后再回到该步。 * 可以携带修改的内容。 * 对于一节点一表单,开始--L1(A)--L2(B)--L3,如果流程从L1直接转到L3,则L3补正的步骤是L2,那么L3节点点击补正,会找不到办理人。补正是查找的上一步办理人 * 开始--L1--L2--L3--L4(补正步骤L3) 流程已转至L2节点,该办理人设置L3和L4拟办。L3的人拟办完成。直至L4的最后一个人才点击【补正】,问题:则提交人为空 *流程已到L4,补正到L3,L3办理人,查看流程图显示的当前步骤应该是L3。且L3办理人是否可以编辑字段,是受L3节点的字段控制。 4.内部阅办只是阅读功能,不会携带流程修改的内容。kongcm让A,B,C阅办 * 则kongcm的待办中也能看到流程 * 点击 阅办情况,可以看到阅办人是A,B,C及已办理过的人员办理意见。 * 如果阅办前kongcm就转下一步,则A,B,C的阅办完成是灰显 * 查看阅办情况:只能查看到当前步骤的阅办信息,流程退回然后又流转回来,这时候看不到阅办情况,只能从流程办理步骤里查看。 * 2010-3-10 增加阅办的人员权限控制。如果在进程设置中没有设置人员,则按以前的逻辑显示所有用户。 5.转下一步 * 其他设置:流程 开始--A--B--C--D (1)在A节点设置了【其他设置】k1、k2可跳转到C是指当k1、k2为当前办理人时,具有直接跳转到C的权限。跟节点的办理人无关。 (2)k1在A节点的转下一步页面,只显示C节点 6.删除 流程中执行 删除,则 流程查询/流程监控 也会被删除。注:开始流程页面,【删除】按钮灰显,当转下一步--退回到开始,则开始流程页面的【删除】按钮可用。 7.暂存 搁置,随时都可以继续流转,会携带修改后的内容。注:开始节点【暂存】到工作台的待办和草稿共2条记录。转下一步后暂存只到待办中 8.暂停 自己暂停后,其他用户“待办工作”中该流程消失,只有本人【启动】,暂停前后都会携带修改的内容 9.任务分发 选择系统内任意用户,将当前步骤的流程审批任务分发给其他用户办理。分发后,用户自身不能再查看和办理该步骤。 开始--转给aa(接收人k1),k1任务分发给kongcm,k1,k2;kongcm、k1任务完成,k2打开还是在开始节点 任务分发给2人,不允许跳出:第一个人先打开流程,有【任务分发】【任务完成】 * 任务分发给5人,前4个点击【任务完成】,则最后一个无【任务完成】按钮,可继续下转或其他操作 * 5人中先【任务完成】修改的流程内容,会携带给下一个执行【任务完成】的人。 * 任务分发给5人,其中有一人转下一步,则剩下4人都看不到了任务分发。 问题: (1)1给2,3,4分发了。2又给5,6分发了。那么3,4还可以办理吗?可以 数据如何处理?5,6,3,4是同一级别,可先后办理或并行办理 10.转其他人 勾选此项并选择转交范围后,本步骤的办理页面显示【转其他人】按钮,点击该按钮可将本步骤的办理权限转交给范围内的人员。 ---对于每一个节点,都要选择 接收人。可以携带修改的内容 * 勾选【和组织关联】,则办理人只能将本步骤转给人员范围内与办理人同部门的人员办理 * 选择“部门解析到人”则可将本步骤转给范围内某部门的具体领导 * 开始(转其他人有A,B,C3人,本节点中转其他人,只能在A,B,C中选择去办理,然后转下一步可以给L2)--L2--L3 11.结束 * 同意,结束: * 不同意,结束:流程查询--状态:结束;流程监控:已办理完的; * k1结束流程时分发给k2,流程到k2的待阅中,打开流程只有办结按钮。流程按钮应该隐藏起来。执行办结不会保存办结时编辑的内容。 * 收文转发文,收文正文变为发文的附件,这个附件是否可以编辑?是 * 结束页面:是否寻呼。勾选则发送寻呼。不勾选则不会发送。 * 结束页面:勾选寻呼 + 其他人,则给设置的[其他人]发寻呼 * 结束 设置接收人=部门,只针对部门领导可以结束。 12.会签开始--L1--L2--L3,其中L1办理人kongcm,勾选会签,让k1、k2办理 * 顺序办理会签:L1发起会签,则L1待办不再显示流程,首先寻呼给k1会签完成,然后给k2会签完成,才会返回到L1节点 * 并行办理:L1发起会签,则L1待办不再显示流程,寻呼给k1,k2,不分顺序会签,待两人会签完成,才会返回到L1节点 * 会签可以携带修改的流程内容 * 多人会签,会签顺序办理时最后一个办理人 不会 将之前的办理人的意见替换掉 * 两个人同时打开流程办理页面,分别在自己相应的表单位置进行操作,A会签时修改表单内容为11,会签完成后,B再会签表单内容22。发起人收到的表单内容以最晚的为准 * 流程设置--勾选 会签---其他设置,勾选各按钮: (前提:开始-->转到L1发起会签,k1打开流程有以下按钮) a)暂存-----暂存会签在自己的待办中 b)内部阅办-----其他人阅办完,还是在当前会签办理人处。 c)转其他人-----完全转其他人办理:会签或暂存、阅办、转下一步、退回、删除、结束 d)退回-----退回到流程的上一步 e)转下一步-----流程继续流转,转到L2 f)删除-----删除整个流程 g)结束-----结束整个流程 h)会签完成-----都会签完成后,流程回到发起会签的办理人处 * 1、用户A发起请示流程,流转中发起会签,会签操作人员将流程结束。2、档案室管理员进入待归档,将以上流程退回。 问:该流程没有退回到会签操作人员那里,丢失了。 答:他不是退回到会签中的人,而是退回到发起会签的人那 13.拟办 开始--A--B--C--D 设置A的拟办为B,C. 流程已转至A 1、当勾选 [并行],那么勾选的 [顺序] 不起作用 2、[并行]: (1)不勾选:即按顺序办理 (2)勾选: (a)只勾选一个节点为 [并行],则勾选的 [并行] 不起作用。 (b)勾选2个以上节点(如B/C)为 [并行],相当把这2个节点合并为一个,A办理人只要【拟办确定】后,系统自动把流程推向B/C所有接收人的待办中,前面的办理人只有【拟办完成】按钮,最后一个办理人看不到【拟办完成】,只可进行【转下一步】等操作 3、出口: (1)不勾选:前面的办理人只具有【拟办完成】按钮,只有最后一个办理人可以流转如【转下一步】等 (2)勾选:拟办的任意办理人都可以【拟办完成】或流转如【转下一步】等。 4、拟办人只要【转下一步】,则跳出整个拟办过程。注意:转下一步页面选择的接收人与拟办节点设置的人员无关。 14.自由流程 设置步骤AA节点(办理人kongcm,k1)---BB节点(k2)。 (1)顺序办理:自由流程,没有勾选顺序or并行。那么kongcm,k1都执行【继续流转】后,才到达BB节点 (2)步骤AA,BB都勾选并行:则步骤合并为一个,3人同时能收到提醒。为什么? (3)自由流程设置 AA(k1,kongcm)--BB(k2) 流转自由转至AA,kongcm【继续流转】后,k1办理,添加步骤CC(k3),然后发起让kongcm内部阅办。在kongcm阅办前,k1执行继续流转 问题:查看流程监控的当前办理人是k2、kongcm。流程已下转,不应再显示阅办人。 15.其他 * 只设置部门,接收人 显示的是部门,提交给该部门的领导 * 设置部门+[部门所有成员]。显示的是部门,提交给该部门的成员。其中一个办理人,就撤销其他人的办理。 跟发起人无关。 * 设置部门+解析到人 ,显示的是成员,从显示的这些人里选择接收人。 * 设置部门+成员+解析到人,显示的是成员,从显示的这些人里选择接收人。 (1)和组织关联-----设置接收人所在部门的某人发起流程,流转时会筛选出提交给【与当前办理人】同部门的所设置的人。 如:部门A有c1、c2、c3;设置L1接收人员有c1、c2、k1. 那么 (1)c1 or c2 or c3 发起流程【转下一步】的提交人则是c1、c2 (2)k2发起流程 转下一步 的提交人是 k1 (3)m1发起流程转下一步 的提交人是空 (2)必须经过这一步-----指本步骤为流程必须经过的步骤,不能被跳过 (3)决定性的一步-----指在本步骤结束流程时,审批意见只能为“同意”,流程通过审批。若本步骤不做结束,而将流程转下一步,则其后步骤的办理意见不受本步影响 (4)部门所有成员-----前提:必须在接收人 选择【部门】。若不选部门,勾选 该项也无效 * 勾选:将流程提交给所选部门,实际系统会寻呼给该部门的所有成员办理。 --ok * 每个人都可处理该流程,系统以第一个结果为准。流程一旦办理,部门其他成员的待办工作则自动取消。--ok * 如果同时选择了【部门解析到人】和【部门所有成员】两项,则用户在提交流程审批时,会显示各接收部门的所有成员,只能选择一人作为接收人。 (5)部门解析到人-----部门解析到人 不找上级领导.通过角色选择领导的时候,本部门没有领导会找上级部门的领导。 前提:必须在接收人=【部门】。若不选部门,勾选该项也无效 * 接收人设置【部门A,B,C】 + 勾选部门解析到人,系统会将该流程提交给所选部门的“所有”领导; * 不勾选:直接显示部门,但也是提交给部门的领导。 * 同一部门有多个领导时:任意一个领导办理即可(只要有其中一个人办理,则其他人没必要办理了即按钮灰显)。 (6)是否发寻呼 只与 限办时间、提醒间隔 一起使用的。在转下一步页面可以选择是否寻呼提醒。 (7)发短信通知: (8)催办设置--限办时间: * 限办时间默认为空,表示没有限制办理时间; * 提醒间隔:提醒间隔设置对办理人进行寻呼提醒或短信提醒的间隔时间,须在设定“限办时间”时才生效。例如设置限办时间为8小时,提醒间隔为1小时,意思是当前步骤办理人把流程转给下一步办理人,下一步办理人在8小时内未处理时,系统会在8小时后每隔1小时给当前办理人发一个寻呼提醒。 * “提醒间隔”需和“是否发寻呼”、“发短信通知”配合使用,即只有选择了提醒方式,才能够定时提醒,否则“提醒间隔”无法生效。 紧急-普通-一般 * 若在流程设置--节点设置了限办时间,则按设置控制流程的待办状态 当前时间--限制处理时间 <=5, 紧急 5< 当前时间--限制处理时间 <=8, 较急 当前时间--限制处理时间 >8, 普通(不急) * 若未设置:则无时间限制,都会在普通 里。 设置了限办时间,然后处理时间跟当前时间的差在5小时--8小时之间 处理时间和流程发起时间的差 --------------------限办时间-------------------------- 流程中设置的时间是有效工作时间,现在初始化的是 9:00-17:30 如果现在是 15:00 限办5个小时 则其期限为第二天的11:30 并且会自动除掉周六和周日。 而工作台的期限为目前时间到限办完成时间差值 所以会看到工作台的期限比设置的限办时间长的情况。 16.复制来源 添加了自定义流程,复制 选择了收文。那么这个自定义流程,继承了收文的什么数据?---复制来源流程的管理人、节点里的一些信息(步骤等设置、部分接收人) 二、新增功能1.多人办理 1、不勾选 多人办理 开始--L1--L2 * 都不勾选 多人办理--------同以前一样。 即流程页面不会显示多人办理的按钮信息。 * 只在L1勾选【多人办理 + 办理人决定】,则 开始节点的转下一步页面,会显示 多人办理信息,前台3种办理方式。见2(1) * 只在L2勾选【多人办理 + 办理人决定】,则 L1节点的转下一步页面,会显示 多人办理信息 2、勾选 多人办理: (1)办理人决定:即前台设置:单人办理、多人顺序、多人并行 * 单人办理:不具有【办理完成】按钮,只能【转下一步】等 ---有bug874:单人办理+选择多人,使[流程查询]的当前办理人为空 * 多人顺序/并行: (a)前面的办理人只有【办理完成】按钮 ---即只有最后一个办理人可跳出(不再有【办理完成】按钮,可以操作如【转下一步】,提交到下一步骤办理。) (b)并行办理:n个人同时接收到流程,可不分先后办理。只有最后一个办理人可以跳出。 (2)后台设置:多人接收单人办理 --则前台为灰显 (3)后台设置:多人顺序 --则前台为灰显 (4)后台设置:多人并行 --则前台为灰显 注意: * 多人办理可以携带修改的流程内容 * 多人办理:最后一个办理人的意见 不会 将之前的办理人的意见替换掉 * 两个人同时打开流程办理页面,分别在自己相应的表单位置进行操作,A办理完成时修改表单内容为11,办理完成后, B再办理完成时的表单内容22。接收人收到的表单内容以最晚的为准 * 多人接收-单人办理:如发给k1、k2、k3 这3人,只要有任何一个人办理,就取消了其他2人的办理流程。 3、退回 * 单人接收 退回:退回给最后的办理人。 * 多人接收 退回:退回给上一个节点的所有办理人。 例如:开始--L1(多人并行办理)--L2 并行办理:流程转至L1, k1办理完,给k2办理完毕,转至L2。 L2退回到L1,应该退回给k1,k2等所有办理人(可选其中1人或所有人退回)。且办理方式还是并行。 顺序办理:流程转至L1, k1办理完,给k2办理完毕,转至L2。 L2退回到L1,应该退回给k1,k2等所有办理人(可选其中1人或所有人退回)。且办理方式还是顺序。选人时可设置人的先后办理顺序。 * 流程中布置任务,是流程结束后,这个任务才布置成功吗?--流程发起之后,流程任务就可以布置,不做其他限制 2.子流程 a)勾选 子流程,即发起子流程功能 b)业务字段可选择表单传递过来的业务字段值 c)可设置【和组织关联】、【部门所有成员】、【部门解析到人】、【同步】 b1)同步 勾选:用户在主流程发起子流程后,主流程在工作台查看不到且无法进行操作,等到子流程办理结束后,主流程才可继续流转 b2)同步 不勾选:主流程发起子流程后,主流程与子流程均可操作,互不影响; * 如果 子流程的接收人 只设置角色=流程发起者,同时又勾选了 和组织关联,则 角色优先级高 即 提交给流程发起者 -------------------------流程监控-------------------------------- 1、删除流程: * 流程监控/管理 删除流程后永久删除了。同时也删除了请示管理中的记录。不会到回收站。 * 请示管理 删除 流程后,同时删除了【流程监控】中的记录。该流程-->回收站--> 恢复-->到请示管理和流程监控/管理 2. 开始--L1--L2 (1)用户A发起流程,转给L1。L1从流程监控打开流程,【撤回】、【补充意见】按钮灰显。 (2)用户A发起流程,转下一步给L1。L1办理转下一步给L2。用户A还能【撤回】流程到自己的待办(若L1已结束流程,则无法撤回了) 3、补充意见:只有流程上一个步骤办理人打开流程详情页面有【补充意见】按钮,补充的意见可以给下一个办理人看到。 |