美貌、青春、财富、甚至爱情本身,都不能让人免于焦虑和痛苦,远离哀愁,也无法让他们避免失去自己最爱的东西。因为,一生中,有些雨必然得下,一些日子必然会哀伤。——路易莎·奥尔科特《小妇人》
当我说“猴子”,传统管理者用的是“任务”。
项目是许多并列的小任务的总和。
可支配时间的首要敌人是部属占用的时间,部属占用你的时间,就从猴子成功地从部属背上跳上了你的背部那一秒钟开始,它不会轻易罢手,除非猴子回到它原来的主人身上,得到照顾与喂食。接受这只猴子的同时,你也自甘成为部属的部属。
当管理者让往上爬的猴子堆积如山时,管理不当的猴子便会危及你的生涯。
心理学家告诉我们,当你无事可做,你会觉得很沮丧。他们说游戏是治疗挫折的良药,所以游戏就是他们在上班时间用来避免无聊与发疯的良方。
星期日晚上,我睡了个好觉,足足睡饱十个小时;事实上,我睡得太沉了,以致那夜我的太太两度以为我已经睡死了。她得拿起电灯照着我的脸,看清楚究竟是怎么回事,她见到我的脸上充满着美丽有如天使般的笑容。
任何时候,我帮你解决你的问题时,你的问题绝不能变成是我的问题,这是基本物理原则的描述:当输出等于输入时,就没有东西剩下。
“猴子在背上”的比喻,重点在于将任务从主管身上转移到部属的背上,并让它们乖乖待在那里。在主管可以帮部属找到任务之前,它们应该先明白,任务在部属身上。一旦主管扛起任务,部属就没有任务在身,而主管也就只能和自己的可支配时间道别。这时,所有的时间会转换成部属占用的时间。
在组织中,我们需要的是独当一面,而非事事依赖上司的员工,能够自动自发者——采取必要的行动完成任务。
如果你期待员工在一个相辅相成的团队中,能够独当一面,千万不要帮他们做他们分内的事。
除非有人购买,否则这世上的产品或服务有何价值?一文不值。在自由企业经济中,市场的功能便是决定东西的价值。
教练的目的在于培养部属自力更生的本事。自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。
到了势在必行时,一旦员工下定决心完成任务,他们便会产生不可思议的能力完成不可能的任务。
需要是创意与发明之母。
尽可能以面对面的方式来喂食猴子,否则应通过电话,但绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可用于喂食过程,但无法取代面对面的对话。
超过好几页的备忘录,电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚,以便展开立即的对话。
喂食猴子,就是讨论任务,无论怎么讨论,最后不要把猴子带走,应该让猴子回到原来的主人身上。特别是作为管理者,要提供有价值的思路,或者指引,而不是把猴子接过来,自己去完成任务。管理者要时刻谨记自己的身份角色,管理者要做的是提供方向,带领一群人往前冲,作为一个领头羊,不要在具体的事情上钻研,专业的事情交给专业的人去做,应该时时把握战略方向,把公司经营得风生水起,让大家过上更好的生活。工作就是为了更好地生活。