一、名词
审批流定义:配置某张单据线上审批流程功能节点
人工活动:审批流程上的各个节点所对应的业务经办人或者审批环节
本人自动审批:审批流程上一人多次审批时,可以使用本人自动审批跳过,只要在第一次的时候审批完成,不需要后面经过多次审批
指派:当下一环节存在多个审批人,且需要当前审批人指定下一环节审批人时使用指派功能
加签:当流程进行过程中需要增加一个流程外的审批人进行审批时使用,加签时当前加签人需要等待被加签人审批完成后再进行审批,否则此次加签作废。当前审批人把这个单转给(加签给)其他用户复核【即审批】完毕后,会再回到原审批人【加签人】继续审核,但是加签后,被加签人没有审这个单,加签人先审了,则本次加签作废,即被加签人不能再审批此单
改派:当流程进行到某审批环节时,但此事项或单据不需要本人进行审批,可以使用改派操作,将流程改派成正确的流程审批人。当前审批人不审批了,转给其他用户审批,改签之后,当前改签人不会再拥有这个单的审批权限
抢占:当流程中某环节存在多个审批人且只需要其中一个人进行审批后继续走流程时,可以使用抢占模式
会签:当流程中某环节存在多个审批人且需要多人同时审批才能继续走流程时,使用会签模式。
审批流里,如果对角色设置成会签的模版,本人自动审批,为啥不能勾选呢?
答:会签模式是较重要环节,此处需要共同审批。之前单独的审批 不能代替共同商讨的意见。 另外会签的阀值可能引起5个人中只需3个会签 之前审批的人如果自动完成 可能此处根本不需要之前的人审批 只需要其他3个人审批。造成其他3人不能完全审批。
二、字段
流程类型:审批流程共有两种类型,即审批主流程、审批子流程。
启动参与者:只有审批主流程才有启动参与者,即流程中第一个“人工活动”对象,也就是业务中的制单人。
组织单元:即流程由哪些组织使用,参照范围为用户有权限的组织。
版本:即流程的版本号,此版本号每次修改流程保存系统自动维护,新建流程的默认版本为1.0,没次修改版本增加0.1。版本变化后已经在系统中被实际业务实例化的流程继续使用原来的版本走完流程,新业务则引用最新的版本流程。
流程状态:流程有三个状态:未启用、启用、停用。启用状态下系统业务可以引用该流程,新建的流程为未启用状态,必须进行手动启用。停用流程不能被系统该业务引用。
创建日期:即流程新建保存时的日期。
三、审批流程设置
审批流程定义节点在 动态建模平台->流程管理->审批流定义-业务单元进行配置(集团级的审批流定义选择审批流定义-集团:审批流定义-集团节点是集团用户用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个交易类型进行流程定义,可以指定该流程定义给全集团使用,或者给集团内的某些组织使用)(审批流定义-业务单元节点是组织用户用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个交易类型进行流程定义,可以指定该流程定义给全集团使用,或者给集团内的某些组织使用。该节点限制了流程定义的组织才可以对流程进行维护)被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批,如图所示:
选择业务单元和流程如下图:
选择配置流程的单据后点击新增
点开图元库和属性编辑库界面
进入流程配置界面时,图中默认只有开始于结束两个图元原件,配置流程时,需要先将左边图元库单机打开,然后添加原件,单击一次原件,然后再界面中单击一次即可将原件添加到流程中。
流程第一个环节是单据填报提交人,当前配置的单据,不用进行单据填报人去人,所以统一在第一个环节使用“参与者类型为虚拟角色”“人工活动配置为制单人”的配置进行设置,如图所示:
然后进行第一步审批人的配置,第一步审批人配置为部门负责人,此处部门负责人为业务经办人的部门负责人,可以通过参与者类型及人工活动配置选定(多种组合方式进行),如图所示:
这里仅配置两项,等待所有环节配置完成后,通过转移线将各个流程环节串联起来,同时可在转移线上配置条件等,然后如下图所示:
然后根据需要配置流程属性,根据实际情况选择抢占、会签等各项功能即可。
所有环节配置完成后,点击保存按钮将流程保存,然后启用即可生效。
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