word 参考文献的引用

本文转载自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_62f9fade0100i36k.html

关于交叉引用参考文献的问题，网上的几种方法如下：
1、直接使用交叉引用。先把参考文献全部写好，自动编号后在需要引用文献处插入交叉引用，引用类型为编号项，引用内容为段落编号，选择需要引用的编号，插入。
2、对直接使用交叉引用，一位清华的老兄给出了其加强版:
第一步:参考文献自动编号，编号样式[#]；
第二步:在文中插入交叉引用，可能有三种类型:独立条目[1]，连续条目[1][2][3]，离散条目[1][3][5]；
第三步:新建样式:上标引用，样式类型:字符，样式基于:默认段落字体，格式—>字体—>上标，其他格式根据需要来；
第四步:ctrl+H打开查找替换窗口，高级—>使用通配符，查找:\[[0-9]@\]，替换为:（格式—>样式—>上标引用），全部替换！此时全部引用[#]都变为上标；
---------------------------此后的步骤为文章定稿后进行:-----------------------------------------
第五步:ctrl+A全选文字，ctrl+shift+F9切断域连接；
第六步:ctrl+H打开查找替换窗口，查找:][，替换为:,，这样离散条目就符合要求了；
第七步:这一步麻烦点，需要手动修改。ctrl+F打开查找窗口，选中使用通配符，查找:\[[0-9]@,[0-9]@,*\]，自己一一判别找到的对象是离散条目还是连续条目，离散条目不管，连续条目就手动改成[3-5]这类的形式。结束。这部分貌似复杂其实连续条目的部分并不会太多。


    这个方法在第四步之前都是用交叉引用来控制参考文献的，具有交叉引用的各种优点，省去很多麻烦（参考文献的添加、删除、移动）。而定稿后的第五步开始切断了域连接（而域连接也无法恢复），参考文献不再受域连接控制。也许最好在定稿后进行第五步之前保存一份域连接版本，以备不时之需，因为定稿这个事也很难讲哪一次才是真正的定……


3、使用书签和交叉引用的方法。参考文献自动编号后，把每个参考文献做成书签，书签名最好和文献名一致，然后插入-引用-交叉引用，引用类型为书签，引用内容为段落编号。


4、使用尾注和交叉引用的方法。这个方法不用先写好参考文献。在需要插入的地方插入-引用-脚注和尾注，选尾注，编号位置:节的结尾，编号方式:1，2，3……，确定后在插入处出现编号1，文章最后也出现对应的编号1，后面的编号后输入参考文献，当然还可以把两个配对的编号改为需要的格式，双击后面的编号1，光标自动回到文中引用的地方，可以继续写文章，下次需要插入，重复上面的过程即可。对于需要重复引用某一文献的位置，则采用交叉引用的方式解决。这方法涉及到删除尾注分隔符的问题。切换到普通视图，视图-脚注，在下面的编辑栏下拉菜单中选择“尾注分隔符”，把那条短横线删掉，再选“尾注延续分隔符”，删除长横线。


     综上看来，方法2的加强版是目前比较好的方法，考虑比较周全和专业，虽然看起来比较复杂…… 方法3比较笨，也麻烦，细节考虑不周。至于方法4，优点明显:利用双击可在引用和文献间来回切换，缺点同样明显:删除分隔符后文中依然有一行空格无法删除，很讨厌，另外不知道其自动调整的功能如何，待有空再研究。


附录1：可能遇到的三种情况
1、删除。删除文中引用处的文字，参考文献无影响；而若删除某参考文献，文中引用出会报错：找不到引用源。所以删除文献时要记得将其引用处一并删除。
2、添加。添加文中某处引用，直接用插入交叉引用即可；若添加某条参考文献，更新域后文中所有插入点之后的文献编号均自动改变。
3、移动。移动句子或段落正常复制粘贴即可。但若要按文中首次出现顺序排列参考文献，则需要做些调整。这实际上是前面所说删除和添加的复合操作。例如将首次引用文献5的句子移动到首次引用文献3的句子之前，则首先复制文献5的内容，然后完全删除参考文献5（也包括自动编号），在文献3之前添加自动编号（即文献2后回车），粘贴文献5内容，最后选择调换部分—右键—更新域，完成。这相当于在文献3前添加新文献。这样操作的结果是依然按照首次出现顺序排列参考文献，并自动调整移动位置后面的编号。


附录2：
1、在工具栏中添加“交叉引用”按钮，方便使用；
2、参考文献内容可以更改，但完全删除会造成文中找不到引用源；
3、无论添加、删除或调换后，全选修改部分后右键—更新域（或F9），才能看到更新变化；
4、更新域会使第四步操作后的上标变回非上标，所以改为上标这一操作最好也留到定稿后进行；


附录3：关于通配符
查了下帮助，通配符有十几个，在这里只解释方法2中第四步和第七步所涉及到的通配符。
1、第四步里查找使用的通配符：\[[0-9]@\]
“\”用来查找已被定义为通配符的字符，比如在这里“[”本身是通配符，而需要查找它就用“\[”表示；
“[0-9]”用来查找任意0到9之间的数；
“@”用于查找一个以上的前一字符或表达式，在这里表示一个以上的0到9之间的数字，也就是一位到N位的所有数字；
“\]”查找右方括号“]”
把这些综合起来就表示：查找位于左右方括号间的，包括方括号本身的，一位到N位的数字。比如：[3]，[4]，[189]。之后的步骤则是把它们全部替换为上标样式。
2、第七步所使用的通配符：\[[0-9]@,[0-9]@,*\]
结合上面的分析，这个就很简单了，表示位于左右方括号间的，包括方括号本身的，用逗号隔开的一位到N位的数字，比如：[3,5,6,7,9,100]


WORD自动引用参考文献
WORD里面自动引用参考文献一直没找到较好的办法，自己总结出来一种半自动的方法,步骤如下:


1. 参考文献用列表排好,编号样式为[#]


2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,可能有三种类型:
1) 最常见情况：独立条目 [2]
2) 次常见情况：离散条目 [2][6][12]
3) 不常见情况：连续条目 [2][3][4]


3. 新建样式:上标引用 (字体:上标)


4. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
查找: \[[0-9]@\]
替换:(样式选择"上标引用")
Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式)


此后的步骤为文章定稿之后进行:


5. 样式与格式－》上标引用－》选中所有实例,
Ctrl+Shift+F9 切断域关联


6. Ctrl+H打开查找替换窗口
查找: ][
替换: ,
Go! (此时离散条目就符合要求了)


7. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\]
"查找下一个"比对一下当前匹配的是"离散条目"还是"连续条目",
如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要
的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分
手动工作很少；如果按照引用出现顺序排列，那么可能会多一些)
这里其实可以搞一个宏，自动分析匹配到的字符串属于何种类型，
并替换为需要的格式。


8. Ctrl+A 选中全文， F9更新域
第7步中可能会使页码发生变化(概率很小)