优势点:传统的【采购收货单】需要仓管员在电脑进销存管理软件里一行行的人工手工录单,很多仓管员现场收货,手写收货单,然后事后在去电脑上录单,该操作流程费时费力,很容易出错,经常发生电脑单据跟实际收货情况不一致的情况,进而造成电脑管理软件库存管不准等问题。
如果使用汉码盘点机PDA,仓管员收到供应商送货后,仓管员手持盘点机PDA现场将需要入库的商品按顺序扫描一遍,即可自动生成电脑进销存管理软件里的【采购收货单】,并打印出单据,大大提高工作效率入库开单工作效率和数据准确性。另外如果盘点机PDA上引用【采购订单】作为源单进行扫描入库,还可以实现商品品种校验和数量校验,扫码商品不存在于【采购订单】商品明细的会进行提示,数量不符合的会进行提示,从而快速完成入库验收,及时发现供应商送货品种错误和数量错误的情况。
【采购收货单】有两种做法:
第一种:不引用源单【采购订单】,直接扫描需要入库的商品条码,自动生成【采购收货单】。
第二种:引用【采购订单】作为源单进行【采购收货单】扫码校验入库。